日常信息写作的技巧和方法-.doc

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1、日常信息写作的技巧和方法|日常信息 一、存在的问题 1、选题不准，信息有效性差。 2、挖掘不深，信息精品量少。 3、研究不透，信息把握性差。 4、语言不精，信息质量较差。 5、报送不快，信息时效性差。 二、怎么做 （一）选好题，解决“写什么”问题 党委信息，是为党委领导服务的，选题必须以抓住服务领导这一选题标准，为领导提供有效的服务。 1、领导的关注点。领导关注什么，我们就收集和提供什么信息，有的是超前，有的是跟踪。一般来讲，党政领导对信息需求的变化有以下几种情况： （一）形势发生变化，信息需求有所变化。形势发生变化，会对各项工作带来不同程度的影响。因此，党政领导需要迅速掌握有关信息，了解新情

2、况，研究新问题，采取对策，正确地指导各项工作。如，县市每季度或者半年的经济运行情况，安全生产情况，秋冬季农业开发情况，贯彻“八项规定”情况等等。 （二）决策阶段发生变化，信息需求有所变化。在决策的不同阶段，信息需求的重点不同。如，在决策前，需要了解国家的政策、法律法规，外地的情况，本地的现状及典型，系统的分析。在决策的实施阶段，领导重点需要反馈信息，检验决策是否正确，了解决策执行是否正常，以便采取相应的对策。例如全国恩施市综合扶贫改革试点工作，来凤县龙凤新区建设工作，这些都是领导作出的发展决策，相关信息就是领导十分关注的。 （三）工作阶段发生变化，信息需求有所变化。对同一项工作，在其不同阶段，

3、领导对信息的需求不尽相同。比如烟叶收购工作，在收购的准备阶段，有关领导非常关心收购价格等准备情况；收购开始后，又对收购的进度、存在的问题十分关心。 （四）季节时期发生变化，信息需求有所变化。某些工作有季节性、时期性，如秋冬季农业开发，防汛工作、中高考等，这些问题大家要有信息的敏感性，要善于从常规工作中确定信息报送的选题。 （二）深挖掘，解决“信息源”不足的问题 我曾经在建始县委办公室信息科工作过，对于信息来源的问题一直的信息人比较苦恼的问题，也是大家平时反映最多的问题。我认为主要有以下10个信息渠道：一是从信息组织网络中获取信息。这是信息的主渠道，但是由于种种原因，大多数县市信息网络都没有健全

4、甚至没有建立。所以这条渠道目前还不宽、不畅，有时甚至出现梗阻（部门信息直接报对口上级部门）。各县市当务之急是建立健全信息网络，配齐人员（按照文件要求必须配备2名，否则考核的时候直接扣分）。二是从各种会议发掘信息。县市各种会议的信息量很大，可以说是信息大交汇、大碰撞的场所，可以从中获取大量有用信息。这个渠道部分县市做的不错，需要跟县市委办公室总值班室、文书科等内部科室协调。三是从各种简报、媒体中得到信息。简报、媒体的信息来得快，而且丰富，每天只要浏览一下各方面简报、报刊，就可以得到很多信息线索。请大家注意获取的线索，而不是简单的复制、粘贴，部分县市甚至把这个渠道当做唯一的渠道，每天打开当地党委、

5、政府主页就开始复制，有的甚至格式都不该（咸丰）。通过线索鱼部门联系获取更详尽、更有价值的信息。四是从重大活动、重大事件的现场得到信息。不仅重大活动、重大事件本身就是重要信息，而且其中蕴藏着许多其他信息。只要我们善于以敏锐的眼光深入观察问题，就会有意想不到的收获。五是从文件中挖掘信息。各县市委办公室文件多，重要文件的落实情况，县市是怎么落实的都是有价值的信息。六是从兼职信息员得到信息。兼职信息员工作、生活在第一线，他们对信息反应较快，应充分发挥他们的作用，丰富信息渠道，延伸信息网络。七是从街头巷尾的议论中得到信息。街谈巷议是民心的反映，是社会的晴雨表，应当十分留心。同时，这些议论也往往是我们研究

6、重大政策性信息的起点。这主要是问题信息，目前各县市基本没有报问题信息。（去年，早餐价格过高信息）。八是从办公室内部各科室得到信息，实现信息资源共享。九是从调研中得到信息。这个方面县市还是不够敏感，具体操作可以经常与县市委政研室联系。总之，新形势下的信息层出不穷，收集信息的渠道也很多，现在关键是要开发、整合，使之系统化、规范化、高效化。 （三）善研究，解决信息“有效性”的问题 一是从领导讲话、出席的活动中研究领导的需要掌握的信息范围和重点。二是经常潜心研究中央和国家的各项方针、政策，研究各级党委和政府的重要决定、指示和工作部署，准确地把握党委、政府的工作中心。三是及时分析有关领导的讲话、指示和批

7、示等，从中了解领导所关心的工作和问题。四是注意阅读研究各种有关文件、资料和报刊，掌握本地本部门各项工作阶段性进展情况及其他情况和问题，研究本地本部门形势发展的趋向，预测领导信息需求的变化趋势。五是在进入某个季节或时期之前，研究分析党政领导在这个季节和时期所关注的工作和问题等。 （四）多写作，解决信息“质量不高”的问题 各位都至少是大学本科学历，有基本的写作能力，而且信息写作本身要求不高，质量不高我认为主要是平时真正自己的东西太少和态度不够积极两个问题。报送给我们的信息一看格式和语言就知道是复制后简单修改，有些信息错别字连篇。信息写作有一下几个禁忌： 一是禁忌歧义。比如翻一番、翻两番的问题； 二

8、是禁忌冗长。冗长是指日常信息不能冗长，不包括直报信息、综合信息。日常信息我们通常是通常是用在每日汇报中，一般最长不超过500字，太长我们没有足够的精力和时间去修改，所以各位要对文字进行概括，提供有效信息，可要可不要的语言不要，套话废话一律不要，做到简洁准确。 三是禁忌含糊。信息的语言要求具有准确性，主要在于选用语词要贴切，语句的组织安排合乎逻辑，能确切地表现信息的主要内容，做到在内容上观点正确，材料适合，观点和材料高度统一；在表达上概念明确，判断恰当，符合逻辑。要最大的确定性，最小的不确定性，尽可能不用“基本”、“较好”、“差不多”、“部分”等语言；能用数字定量分析的，尽可能用数字说明问题，以准确地反映信息的内容。如“某县20_年夏粮获得大丰收”就不如“某县20_年夏粮预计可达_亿公斤创历史第_个丰收年”准确。同时，不用空话、大话、套话。少用“因为.所以.”、“不但.而且.”、“虽然.但是.”之类的句式。套话如“在党委政府的正确领导下和某个部门的具体指导下”，“单位对这项工作非常重视”等都不应该出现在党委日常信息里。 （五）快报送，解决信息“过期”的问题。 三、介绍每日汇报栏目 第 6 页 共 6 页