岗位说明书撰写说明-Final.doc

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1、 岗位说明书撰写说明 请各部门负责人委派本部门人员填写岗位说明书，同一岗位数名员工的可选择一名代表填写； 请注意岗位说明书应针对“岗位”而非针对“人”,即岗位说明书中所有内容应按照岗位本身要求而非当前该岗位人员的实际情况; 请在岗位说明书模板中编制,统一用宋体五号字体填写（不加粗）.另存文件名为岗位说明书部门名称岗位名称 如有任何问题请与人力转型项目组吴军祥(电话：88938259/8260）联系。谢谢!一、基本信息HUAQING-(填写各业务单元中文名称)HAKIN-（填写各业务单元英文名称)岗位说明书所在部门：(填写部门中文全称）岗位名称：（填写岗位名称）岗位编号：（暂时不填写）职务级别：

2、（根据岗位所处的管理级别，L系列填写）岗位级别:（暂时不填写)直接上级（岗位名称）：(填写上级的岗位名称）岗位编制：直接下级（岗位名称）：（填写下级岗位名称）所辖人数：间接下级（岗位名称）：（填写间接下级岗位名称，比如BU长下面的HR经理）所辖人数：二、岗位目的：1用一句话,简单、准确地概述该岗位的存在价值及它对整个集团成功的独特贡献；2标准句式为：为，在下，做3注意：岗位目的不包括如何完成结果的过程例如:某公司财务部经理的岗位目的是:为推进公司经营目标的实现，保证公司经营所需的资金,提高资金使用效率,保障公司资产安全和有效，在公司管理模式和管理体制的指导下，组织开展会计核算、财务管理工作具体

3、职责1、岗位职责的含义：岗位职责是指为实现公司及部门宗旨，该岗位应承担的工作责任和应承担的工作项目2、岗位职责描述：每一句话只完整表达一项基本职责（语言要求规范、准确，不可模棱两可）岗位职责要就本岗位的要求来制定，不能就现在本岗位工作人员的工作内容或该人员能不能完成来制定按职责的重要性排序列出的岗位职责最好不超过九项岗位职责中不应包含模糊、不确定的内容(如临时分派工作等）3、岗位职责标准句式：做什么 为了达到以动词开始（详见附录一岗位职责撰写常用动词指南）可参考HP所拟定的新岗位中的职责三、关键绩效指标可参考HP所拟定的新岗位中的绩效指标四、工作权限 权力对象： 人：聘用解聘权、指挥权、指导权

4、、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权 财:批准权、审核权 物：使用权（操作权）、维护权、处置权、 信息：收集权、发布权、核对权 制度：制定权、拟定权 工作任务（流程）：控制权、监督权、检查权等 权力范围： 本公司、本部门、其他部门、本岗位、本任务等 权力等级: 决定权、建议权、审核权、审批权等 权力实现的方式: 执行权、提名权等 参考附录二：岗位说明书权力汇集五、任职资格教育水平：填写可满足本岗位工作要求的最低学历要求，如:小学、初中、技校、中专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等职称水平：本岗位所需的专业资格或职称（如会计要求具备会计证等)无专业资格或职称要求的岗位可不填此项所需专业：

5、本岗位所需的教育专业背景，可规定相关几种专业语言水平:本岗位所需的外语熟练程度计算机水平：本岗位所需的计算机熟练程度及技能工作经验：填写可满足本岗位工作要求所需工作经验，如：几年工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等知识与技能：知识技能是指为正确完成本岗位职责所应必须具备的专业知识或技能(如人力资源岗位的人力资源理论基础知识、财务人员的财会知识等）审 批任职者签字:_ _日期:_（年/月/日) 直接上级审核：_ _审核日期：_（年/月/日) 人力资源经理审核：_ _审核日期：_(年/月/日)附录一：岗位职责撰写常用动词指南：领导决策层（总经理层)岗位管理层（部门主任）岗

6、位专业执行层(基层）岗位决策决定 裁决管理功能组织计划主持 制定 筹划 预测拟订 提交 制订 安排 主管策划 设计 提出 协调 参与指挥控制指导 听取 提出 督导 协调 控制 掌握 劝说 通告 转变听取 督促 控制 布置 协调 监督 提出 劝说 转变 指导人事行政授权 委派 处置 签发 检查 考核 交办 派遣评估 发掘 宣布 分配 考核 调动业务功能审核 审批 批准 签署 审阅编制 开发 鉴定 考察 分析 综合 研究 处理 解决 推广编制 依照 根据 提供 请示 收集 整理 调查 研制 统计 填报 履行 核对 办理 解答 维护 遵守 接受 维修 发送 承报 接待 保管 核算 汇总 安装 打印

7、校对 编写 调试 登记 记录 送达 编辑 计算 复制 比较 服务 装配 操作 操纵 照看 保养 控制 执行功能贯彻完成 完成完成 执行 协助附录二:岗位说明书权力汇集：一、业务权限1xx的决策权2xx的建议权3xx工作的监控权4预算权限内的财务审批权5有对各项费用开支的监督检查权6本部门预算内的费用使用权7在产值权限内,对xx制定的审批权8xx的审定权9对xx的执行情况的监督检查权10对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报11对违反xx规定的行为有制止权和处罚权12在产值权限内，确定xx的审批权13在采购量权限内，确定供应厂商的审批权14选择xx的建议权15对各部门防火安全与保卫隐患（xx

8、）有限期整改权16有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权17对进出公司的人员和车辆有盘查权18对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权19在xx授意下,代表公司参加外事活动权20有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力21对公司各部门办公秩序的监督检查权22对重大会议根据需要有现场指挥权23对公共活动场所使用的审批权24在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权25对经理层指示和高管级会议有督办权26经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权27对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权28各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权29文件的管理权30各部门有关资料和报表的索取权二、对下属的管理权31对公司员工奖惩的决定权32有对下属员工和各项业务工作的指挥权33对下属人事任免建议权34对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权35有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权36对所属下级的工作有监督、检查权37对所属下级的工作争议有裁决权38对下级的岗位调配有建议权39对公司员工出勤的监督权 - 5 -