房地产公司岗位职责内容.doc
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1、岗位职责内容公司架构 总公司工程部 销售部 物业管理部 合约部 财务部 总经理各部门经理 行政助理 人事助理 司机董事长工作职责董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体的职责如下:第一:主持召开股东大会,董事会议,并负责上述会议决策的贯彻落实。第二:召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。第三:提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。第四:决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式并报董事会批准和备案。第五:定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。第六:签署
2、批准调入公司的各级管理人员.第七:签署对外上报,印发的各种重要报表,文件,资料。第八:处理其他由董事会授权的重大事项。总经理工作职责第一:执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额的完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。第二:组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案。第三:组织实施经董事会批准的新开发项目。第四:组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约,和处理有关事宜。第五:决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免,报酬,
3、奖励,决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。第六:根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术顾问,并决定其报酬.第七:决定对成绩显著的员工予于奖励,加薪和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。第八:审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,贷款担保的可行性报告。第九:健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.第十:抓好公司的生产,服务工作,配合各分公司搞好生产管理。第十一:做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良,纪律严明.训练有素,适应需要的员工队伍.第十二:坚
4、持民主集中制原则,发挥员工参与管理的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。第十三:加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象.总经理行政助理第一:直接向总经理汇报及请示工作第二:公司办公程序,管理架构,管理制度,规章制度的拟制.第三:协助总经理达成与各相关单位的良好沟通.第四:召开公司内部会议,传达相关决议与工作任务.第五:协调各部门之间的工作.第六:完成上级交办的其他任务。第七:负责公司办公区域内办公环境及办公次序的管理,负责办公设备等固定资产的置备与管理。第八:协调公司各部门的日常管理工作,贯彻落实房产公司有关行政人事工作的制度与规范,配合各部门实施公司的发展策略与管理运作
5、。总经理人事助理第一:负责公司各部门的人员定编、定岗,拟定年度人员增补计划、人力资源规划与开发计划.第二:负责日常人事管理工作,组织各岗位人员招聘,根据公司发展规划及时调整人员编制,对各岗位进行职务分析,科学合理地实施人员配置.第三:负责拟定与执行员工绩效考核制度,实施员工业绩考核、员工晋升考评,优化公司人员结构与人员综合素质.第四:负责制定公司员工的培训制度,拟定年度培训计划,组织实施员工的入职培训与岗位技能培训,不断提升员工的业务水平与工作能力。第五:负责员工的薪酬福利管理,员工试用、转正、日常出勤及社会保险工作的审理。第六:负责企业文化建设工作.借鉴优秀企业的管理模式,增强企业的凝聚力,
6、激发员工的工作热情与团队协作精神司机职责第一:协助总经理工作,完成每次接送任务。第二:注意个人形象,热情礼貌的对待每一个客人。第三:工作认真负责,文明驾车,绝不酒后驾驶。工程部 项目经理质安组 施工组 材料组 平衡关系 助理质安组预算员 技术员 质安监理 施工组 施工员 劳动定额 水电机管 材料组 保安防火 材料 平衡关系成本 财务 行政 对内关系 对外关系总工程师工作职责第一:对未正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策和上级指示,决定负责。第二:对由于领导不力,预见性不足,未进行可行性分析,价值分析,导致新产品开发技术工作(包括产品品种,产品质量)不能适应市场需求,缺乏竞争能力或技术决策失误
7、造成公司重大经济损失负责。第三:对新产品开发,技术改造计划,生产技术准备综合计划,设备进口,技术引进,非标准设计和技改计划,未按计划完成负责。第四:对未能协调公司技术管理部门之间的关系,技术标准,管理制度混乱,技术文件不完整准确,归档不及时,造成工作被动负责.第五:对引进设备与技术未能及时组织消化投产,造成重大损失负责第六:对科技外事活动有失国格,人格,泄露机密以及使公司形象受到影响造成重大损失负责.第七:对生产中的重大技术问题解决不及时,影响生产质量或造成重大人身,设备等事故,影响生产计划的完成负责.第八:对推行产品质量升级规划,TQC计划和质量措施计划完不成,造成产品质量事故负责。第九:对
8、代表公司签订的协议或合同,出现差错,失误,造成公司经济损失负责。第十:对公司技术文件,技术秘密的外传,丢失,泄密负责第十一:副总工程师协助总工程师工作,并对总工程师布置的工作负责。采购部经理职责第一:主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成.第二:调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。第三:审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。第四:熟悉和掌握公司所需各类物资的名称型号规格单价
9、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面的责任。第五:监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况.第六:按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支.第七:认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制.第八:在部门经理例会上,定期汇报采购实施情况.第九:每月初将上个月的全部采购任务完成及未完成的情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅,以便于上级主管掌握全公司的采购项目。材料员职责第一:负责股份公司所属各公司项目的通用材料的选厂与订货。第二:根据股份公司的年度计划,按时提供所需材料。第三:根据规划设计的要求,负责组织联系各项目公司
10、所需通用材料的选厂,进行货比三家,择优选用,统一订货。)采购?第四:选厂后监督材料的质量,配合各项目公司确保工程质量及进度。第五:及时向上级汇报工作进度.第六:积极收集有关各种房地产经营信息,提供合理建议.第七:负责对工程物资进行全面的管理。第八:密切配合经理,认真编制物资计划,按工程进度及时、准确地提报材料计划。对进场材料严格按计量检测制度严格验收;切实把好数量关、质量关、确实做到不合格材料不进场.第九:进场材料应分类、分规格堆码整齐,做到现场文明管理,杜绝和减少材料保管加工使用中的浪费,严格坚持按计划进料,建立健全现场物资的验收、保管、领退料和维护保养制度。定期清查盘点仓库、料场材料,及时
11、办理结算手续,做到施工现场完料尽场地清。第十:进场材料必须当天签章齐全,当天记账,做到日清日结第十一:监督检查材料的使用,注意材料的回收利用第十二:做好各种材料,机具的出入库台账,做到账物相符,票据齐全。计算机管理员职责第一;负责制定公司的计算机管理规划第二:负责公司系统的网络工作.第三:组织筹划行业信息的网络工作。第四:负责公司范围内的各种规章制度和主要文件资料存储工作。第五:负责计算机及配套设备的购置,更新及维护工作。第六:帮助本部门及兄弟部门紧急文件资料的打印工作.第七:负责计算机软件的设计及引进工作。第八:完成领导交办的工作.工程设计助理职责第一:协助工程师审查已报建或在建的工程图纸,
12、发现问题及时提出修改方案,保证工程进度。第二:下工地实地考察,并做好记录,存入电脑.做好工地资料的保存工作,能及时向工程师提供有关工地的所有资料.第三:根据实际情况,在符合消防、绿化、建筑规范等标准的基础上,按照上级的要求设计修改相关建筑图纸。并对此修改和设计的安全性负责。第四:协助技术主管和安全员做好工地的日常指挥工作,并随时与项目经理联系,汇报工地的具体情况.项目经理岗位职责第一:遵守国家法律,认真贯彻执行上级和企业的规章制度,确保各项经济技术指标的全面完成,负责领导贯彻ISO9002系列质量体系文件及工作.第二:负责对项目施工的全程管理,组织好精干的项目管理班子,充分发挥各职能人员的作用
13、。第三:组织制定项目总体规划和施工组织设计,落实质量安全计划,做到布局合理,计划周密,有利生产,方便生活.第四:合理组织和调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、激励、教育等具体职责,保证项目工程质量,安全,工期,和效率的目标得以实施.第五:对项目工程的进度质量安全成本进行有效的控制和监督.第六:对项目工程的质量安全负全面的责任,负责本项目范围内发生的质量安全事故的原因的调查,分析以及纠正措施的实施工作。第七:对安全生产,文明施工进行管理,组织好验收,竣工工作,对项目的最终结果负责.第八:加强与各相关部门的联系,搞好外界的接待,交涉工作,保证项目的顺利进行和取得良好的社会,
14、经济效益.项目经理助理岗位职责第一:在项目经理的领导下负责整个项目的施工组织计划的落实,在实施施工组织设计中有不同的时候,要马上向经理汇报并提出解决方案。第二:协助项目经理和有关部门,组织对单位工程的质量评定工作.第三:在项目经理的指导下,搞好部内业务资料,技术资料的收集、整理、汇总上报工作,配合施工做好隐蔽验收,工程量变更的经济签证工作。第四:协助项目经理对外达成与各相关单位的良好沟通并建立友好合作关系.第五:协助项目经理对内指导、协调、管理个部门工作和人际关系。技术主管岗位职责第一:协助项目经理对工程进度、计划、质量、安全、文明施工做好管理。第二:负责工程的全面验收(包括各分项分部验收).
15、第三:审核施工图纸,熟悉尺寸、标高、质量要求和材料价格,参与编制单位工程施工方案,制定各项工程施工技术措施并组织实施.第四:负责单位工程设计交底、图纸会审,组织施工人员进行安全、质量、技术交底,消灭工程通病。第五:根据工程实际情况制定各项工程施工技术措施,对特殊关键工序编制施工方案并组织实施。第六:工程施工中,做好施工现场的各项技术工作,并对施工班长和施工人员进行技术指导;做到规范施工、科学管理.第七:负责每个工程的工程项目分析和存在不足的问题分析,提出解决存在的问题和不足之处的建议。施工主管岗位职责第一:负责工程的全面施工,确保施工组织设计实施,对工程质量、安全、进度、文明施工负责.第二:负
16、责工程质量、安全、进度、文明施工的初检,通知技术部验收。第三:参加施工组织设计、施工方案的编制及实施,制定单位工程实现优良的措施并组织实施。第四:负责单位工程测量定位、抄平、放线工作.第五:组织学习施工图纸,负责向生产班组进行技术安全交底第六:制定施工技术安全措施,组织定位工程施工。第七:制定单位工程场容管理及文明施工措施,并组织实施。第八:负责工程项目的劳动定额。施工员岗位职责第一;依据施工组织设计,负责技术交底、检查、督促各班组按照施工方案进行施工.第二:贯彻执行现场施工规范标准和安全技术操作规程,负责对施工工艺进行检查,做好工程质量、安全生产验收工作.第三:深入施工现场,解决施工过程中发
17、生的各种技术问题,及时向工地主管汇报反映施工情况,参与解决工程在施工、质量、安全各方面存在的问题。第四:参与隐蔽工程、各分部分项工程的竣工验收准备工作.第五:熟悉施工现场的施工动态、施工环境,为施工做好参谋,把好施工过程中每一环节的关口,使施工在施工过程中有检查有落实.第六:做好每项工程的施工记录。安全员岗位职责第一:认真按照“建筑施工规范”和“安全技术操作规程做好施工现场的监督检查工作。第二:严格监督进场材料的质量、型号和规格,监督班组操作是否符合规程.第三:参加本单位承担工程的安全技术措施制定及向班、组逐条进行安全技术交底,验收并履行签字手续。第四:掌握工程的施工程序、方法、熟悉并能应用施
18、工技术标准、规范,对整个过程的安全、质量实施监督、检查、控制、验收第五:对每个操作工序进行操作前的安全技术交底、操作中的检查控制、操作后的验收评定,杜绝不合格的产品出现。第六:积极参与工程项目的生产安排,负责各项目隐蔽工程验收,施工技术和安全技术交底,各类测试、试验记录等工作.第七:深入现场每道工序,掌握各部位安全重点情况,检查各种防护设施,纠正违章指挥,冒险蛮干,执罚要以理服人,坚持原则,秉公办理。第八:定期和不定期的对施工安全,机械设备进行检查,并汇报部门领导.查出的问题要督促在限期内整改完毕.发现危及职工生命安全的重大安全隐患,有权制止作业,组织职工撤离危险区域.对新进工人和设备进行安全
19、、技术教育。 销售部 销售部经理销售项目主管 销售策划 财务 合约部销售人员 合同管理人员 资料管理员售楼部售楼部主管职责第一:主持售楼部日常工作,沟通上下级及售楼部与其他部门的关系.第二:坚持顾客至上,科学管理的宗旨,树立良好的企业形象,创造良好的推销环境,充分调动各员工的积极性,并保持团结协作,优质高效的工作气氛.第三:根据售楼经理发展规划和市场预测,订销售推广计划,报请公司领导审核。第四:代理企业法人签订合同,审核其他售楼员签订合同的有效性。第五:负责落实楼款的回收工作。第六:做好售后服务工作,反馈楼盘质量信息,并努力同新老客户保持良好关系,建立客户档案,以便从老客户处寻找新客户。第七:
20、负责组织售楼人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平.售楼员职责第一:掌握楼盘的结构,功能,技术指标及工程造价,能给客户提供合理化建议,并熟练地回答客户提出的问题。第二:善于辞令而不夸夸其谈,待人以诚,与客户保持良好关系,为企业和楼盘树立良好形象。第三:服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,能不失时机地推销企业楼盘。第四:代理法人与客户签订业务合同,并及时将合同上交售楼主管审核后执行.第五:努力做好售后服务工作,及时走访客户,反馈楼盘质量信息.第六:每天向售楼主管汇报工作情况,定期进行工作总结,并根据市场信息对下阶段工作进行策划,以提高工作的计划性和有效性.第七:负责及时回收
21、楼款。第八:努力学习知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的提高。资料管理员第一:负责本部门传真的接收和发放.第二:负责本部门所有文件的打字和复印。第三:负责本部门所有信件,包裹的邮寄。第四:负责填写本部门办公用品申请表,并从仓库取回该用品。第五:填写本部门采购申请表。第六:制作总经理会议邀请信,并担当该会议的接待员。第七:对本部门的所有文件进行归档整理,立档和归档。第八:保持办公室室内整洁。第九:为一些部门印制通知.合同管理人员第一:负责各个楼盘的各种政府签证的审批和备案.第二:负责撰写各种购房合同,审查已写未签合同是否正确第三:对已签合同的登记和备案工作第四:跟踪每份合同的签署
22、和实施情况,协助销售人员的工作第五:完成经理下达的各种任务。第六:负责与合约部的联系,共同完成销售项目的广告宣传策划,以及组织相应的宣传活动第七:负责与广告公司的联系合作完成宣传资料的整理和广告策划案的初步审查 合约部合约部项目前期策划 宣传策划 招商 合约管理 合约部经理项目前期策划主管 宣传主管 招商主管 合约主管合约部合约部主管职责第一:参与公司所有相关交易活动的洽谈过程,直接参与合同谈判及合同起草、定稿的拟定以及合同最后签署的过程。第二:审查每份将要签署的合同文本,确保合同的合法,合情,合理。确保公司的利益得到有效的保证。第三:保管相关的合同资料以及合同原本,跟踪合同的实施情况.确保合
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