房地产公司各部门人员工作职责.docx

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1、总工程师岗位职责1、在总经理领导下,主持企业的技术和技术管理工作，不断推进企业的技术进步，总管公司技术系统。2、组织编制企业长远和近期技术发展规划,制定科研规划、技术改革规划,负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作.3、领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题，负责质量管理的技术业务指导，协助总经理督促检查各项质量规划的实施.4、根据企业发展需要，编制新产品试制计划和生产技术准备综合计划，定期组织召开生产技术准备会议,检查督促并组织确保新产品计划为生产技术准备计划的实现，以加速产品的更新换代。5、负责公司技术档案的管理

2、.组织好编制和修订各项工艺、技术规范；并对其进行有效控制。负责审批产品技术条件、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改。主持公司内各项技术鉴定会议。6、根据企业的经营方针、目标，编制年度技术实施计划,并负责组织实施,保证项目顺利完成.7、负责组织建立健全公司技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度协调技术开发部的关系,及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题.8、组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况，保证在生产经营过程中技术工作的完成.9、抓好时间进度及工艺技术的衔接配合,保证生产或项目的正常实施。把好质量关,严禁以次充好弄虚作假的行为，提高员工的质量意识。10、

3、完成总经理安排的其他各项工作任务.工程部主任岗位职责及责任主持工程部日常工作,部门内外的协调，工作督办，沟通管理及分析统计1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释；2、拟定部门工作计划和目标；主持工程部日常工作；3、定期组织对合格供应商的质量，服务进行考核;4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督；5、适时改善工作流程，加强对工程质量，进度,价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率.6、负责工程的成本分析和质量审核。7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其它部门反馈信息。8、负责指导,管理,监督办公室其它人员的任务工作，改善工作质量和服务态度。权限与责任

4、:1、对部门工作制度，工作流程的制定及改善2、对部门年度,月度工作计划的编制3、对部门员工的组织和分工安排4、对部门增员的申请与人员甄选5、工程项目的审核及签批6、对部门决议的正确和顺利执行负责7、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。8、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。与上级的沟通方式:工作中存在的问题和困难及时与上级口头或书面沟通，并提出建设性的意见工程部工程师跟进工程项目的预算，论证，报价及现场工作监督及协助验收与结算工作.1、按照使用部门的需求意见,及时对项目提出方案，包括预算项目清单，预算说明，必要附图纸予以说明。2、负责审核供应商的报价,并与供应商进行价格商谈。拟定合同内容。

5、3、负责项目施工的质量，进度跟进工作。对出现的问题，及时汇报主任，并提出初步处理方案.4、项目完工后，组织项目竣工验收工作.并对施工单位提出结算进行初步审核。5、负责学生宿舍太阳能，直饮水等设施或项目招标,评标和合同谈判，拟定合同内容,跟进安装，验收等工作。监督公司内各单位水，电，维修项目，绿化等日常管理工作。负责工程的成本分析和质量审核.注重性价比。6、完成主任交办的其它工作。权限及责任1、对施工项目质量有评估权2、对维修项目处理有建议权3、个人年度，月度工作计划的拟定4、对施工项目质量负责5、与上级的沟通方式:工作中存在的问题和困难及时与上级口头或书面沟通,并提出建设性的意见6、同级沟通：

6、与各部门员工进行工作协调与交流预算员岗位职责1、能够独立完成土建专业施工预算、现场签证、技术措施费、洽商工程量、工程进度款、资金计划、认证及工程竣工结算的审核工作；2、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程用纸，掌握预算定额及有关规定;3、能够参与招投标工程标底的编制.办公室主任1、指导、监督办公室副主任的工作；2、依据公司发展战略规划，制定办公室年度工作计划及费用预算，报公司领导审批；3、领导本部门员工开展工作，并对其工作成果进行检查、监督，提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现；4、定期参与董事会会议和公司高层会议，对本部门年度计划执行情况做出

7、专题汇报办公室文员1、建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理;2、保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督；3、保障公司各部门办公物品的及时到位；4、保障公司办公设备等正常运行;5、有效地管理公司固定资产;6、建立起有序的办公秩序;7、监控公司办公支出成本；8、建立公司档案管理系统；9、通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。行政工作具体内容一、 公司行政管理制度建设与执行对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理；规范公司办公秩序并负责监督;制订

8、公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行；拟定公司会议制度并负责协调、组织;制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行；规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督;根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施；负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行；配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。二、 办公秩序管理检查、管理员工

9、考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见；办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等;会议室、培训室、各职能办公室的使用管理；检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单,办理员工违纪处理；检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。三、 成本支出控制与物品采买参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制；根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住;掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用;会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购；汇总各

10、部门的采购申请单，编制办公采购计划；选择、评审、管理供应商，建立供应商档案;进行市场询价，采购所需物资;采购物资的报验和入库;采购过程中的退、换货;采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作.四、 档案公文管理建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；监督、检查公司各部门档案管理工作，并进行总目录的汇总、重要档案资料的收存;根据领导指示及本部门工作需要，拟定公文,经审批后下发并监督、报告执行情况;对公司订阅、购买的各种报刊、图书、资料等建立资料库,做好目录，按照规范的借阅手续进行管理物业部经理岗位职责1、 负责公司物业的日常管理工作,建立和完善公司

11、服务理念，维护公司的利益和形象,致力于提高公司物业管理水平;2、 负责组织制定相关物业管理制度，确保所有运作过程的规范化和制度化，督促和检查制度的贯彻执行情况；3、 负责组织公司物业开发建设全过程管理和竣工验收后的物业管理、客户服务及维护管理等工作;4、 负责制定物业管理年度预算并落实执行，控制好物业管理成本；5、 负责指导和监督公司各属下物业管理处、租赁管理的日常工作；6、 负责及时有效处理业主和租户的重大投诉和各类突发应急事件；7、 完成公司领导临时交办的各项工作任务。物业部副经理岗位职责1、协助经理有效完成各项工作任务;2、调查各店经营情况，指导现场管理；3、负责处理可能发生的法律纠纷；

12、4、负责监督各岗位职责的执行及流程规范；5、负责组织应急及运行演练;6、负责营销策划整体工作的把握和部署7、负责根据公司各物业单位不同阶段的需要,组织、策划和实施各类大型社会公关活动、联谊活动和促销活动；8、负责对物业大楼内部及外围工程进行监管；9、负责各经营商户装修申请、审批工作；10、负责组织、建立企业文化，推广企业文化，组织各类文化活动.11、负责研究、掌握、了解市场动态、宏观经济、竞争市场。定期进行市场调研和分析,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略.12、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建议。13、负责组织全员有效树立和推广企业文化。物业部文员岗位职责1、建立保管部门、业户

13、、租户资料档案,定期整理。2、协助部门经理起草部门费用预算.3、记录、整理、抄送部门考勤。4、负责文件的打印、分发工作，对往来文件做好记录归档。5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。6、接听电话并填写电话记录，解答咨询.7、熟悉公司和业户、租户情况，提供准确信息，并做好保密工作。8、编制部门员工考勤、加班表。9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况.10、完成上级领导交办的其他工作。物业部保安岗位职责1、做好辖区安全管理和消防安全管理工作。2、负责落实管理处布置的各项治安、消防工作。3、建立健全各项治安保卫和消防安全制度并严格监督执行。4、经常对治安、

14、消防工作进行检查、巡视，发现问题及时协调解决。5、经常对监控系统进行监督检查，确保监控系统处于良好状态。6、负责保安队的日常工作安排,合理调配人员。保证流动岗和固定岗24小时无缺岗、无治安死角。7、负责队员出勤考核，坚持白天和夜晚查岗制度。8、负责保安员的上岗培训和思想教育工作,对保安员坚持进行职业道德和思想教育。9、督促保安员遵守员工宿舍管理制度，保持宿舍整洁,安排值班，负责每日的宿舍卫生和队容纠察，保持队伍有良好风气.10、定期组织队伍进行三级培训，并进行考核.11、完成领导交办的其他任务。物业部保洁岗位职责1、按时按质按量完成辖区内责任区域的清洁保洁工作,确保清洁保洁工作质量。2、礼貌劝

15、阻业主勿将垃圾桶或垃圾袋置于走廊、楼梯等公用地方,以免影响卫生和阻塞通道。3、保证保洁工具、器具使用后的清洁干净，统一存放于指定地点，并及时补充或申领保洁工具、器具。4、对辖区内可疑情况，及时与保安人员联系。5、完成领导交办的其他工作.售楼部经理岗位职责1、主持部门工作,全权处理本部一切工作事务，做好部门工作的指导监督和管理。2、负责协助公司所有项目投资策划，项目可行性研究工作，项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析.3、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制，并有效地组织实施与监控。搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有

16、利依据。4、提供广告策划方面的报价，以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。5、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。6、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成.7、制订项目销售方案、宣传推广方案、销售培训与销售回款计划,做好项目解释、现场业主投诉等实际工作；负责销售节奏的控制，销售控制表的制作；销售价格的调整，组织和监督销售工作,保证销售进度.8、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。9、负责编制本部门的年、季、月度工作计划。10、负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄.11、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质

17、。12、积极完成领导安排的工作.售楼部副经理岗位职责1、服从上级领导的工作安排,协助上级完成销售任务。2、负责售楼部环境布置，保障销售相关资料的齐备，保持场所的清洁卫生，为客户创造良好的购房环境。3、负责售楼部日常的人员管理工作。4、负责客户档案及销售档案的管理、统计、分析工作。5、负责协助销售人员做好现场的接待工作.6、负责监控销售合同执行情况及应收账款的追缴工作.7、负责销售资料的管理和完善工作。8、负责销售客户咨询、投诉、处理等工作.9、负责分析销售人员成交比例,总结销售经验。组织销售人员进行定期房地产知识的更新学习工作。10、承办领导交办的其他工作及未尽事宜.售楼部置业顾问岗位职责1、

18、负责销售现场客户接待，带顾客看房，为顾客做好项目的推广与销售工作,必须掌握一定的相关行业知识，努力提高产品销售技巧，树立以“顾客至上”的工作理念代表公司与客户交流沟通,对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺.2、协助与业主签订预定合同和正式合同,做好合同有关条款的解释工作。3、保证销售现场整洁、做好销售现场公开文件和资料的日常管理。4、协助市场调查，及时上交工作计划及总结。5、按时完成制定的业务工作计划。6、及时完成领导交办的其他工作.财务部工作内容一、财务部工作内容(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. （二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。（三）负责董事会及

19、总经理所需的财务数据资料的整理编报.（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作.（五）负责资金管理、调度.编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。（六)负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。(七)负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证.（八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。(九)协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。(十）负责公司全年的会计报表、帐

20、薄装订及会计资料保管工作。(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。(十二）负责先进管理,审核收付原始凭证.（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表.(十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。会计岗位职责（一）设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。1、编制总长科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符.2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。3、协助办公室建立低值易耗品台帐。4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同

21、时设置和登记固定资产明细表(二）根据工财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。（三）会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。1、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查.2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。(四）编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终了,要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚,分类排列,

22、以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。（五）负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围.（六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。（七)负责成本核算和利润核算1、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作，核算成本和费用.2、编制成本、费用报表,编制;利润计划，办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。(八)完成财务经理交办的其他工作。财务出纳岗位

23、职责(一)办理现金收付和银行结算业务：严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核,办理款项收付.对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。（二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 ”白条抵充库存现金，更不得任意挪用现金。（三）严格控制签发空白支票.如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或

24、个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖作废戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续.（四）编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目.要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐,按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。（五）登记现金和银行存款日记账。1、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对

25、于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。（六）保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿，保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人.（七）保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票出纳员说管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用.签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管.对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。（八）完成财务部经理交办的其他工作。