业务招待管理办法【可编辑范本】.doc

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1、xxxxxxxxxxx有限公司作业管理方法 文件名称:业务接待管理办法 文件编号： 文件版本: 制订日期: 实施日期: 修订日期: 编 制审 核批 准日期:日期:日期：xxxxxxxx有限公司文件编号8业务接待管理办法版本状态/0页次第1页/共4页1、 目的 为了规范公司业务接待管理工作,严格控制业务接待标准和支出，特制定本管理办法.2、 范围 适用于公司各项业务的接待管理。 3、 定义 3.业务费:指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。 。2招待费:指因工作关系招待有关人员的就餐费、娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅 费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费

2、;招待领用的酒水、饮料及香烟等.4、职责和权限 4。管理部:负责根据批准后的书面需求安排订餐,配合相关接待安排;特殊情况可根据最高主管 或总经理以上领导口头或电话通知执行,事后要求相关部门补全书面单据. 。2业务部:负责来访拜访客户的招待需求的提报和接待安排。 4。3相关部门：根据实际需要提报招待申请单。 5、作业内容 5。1接待原则 业务接待本着“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可 发生可不发生费用,不发生”,即:必须、从严、从简的原则,按本标准实施、严格控制、统一管 理，既热情礼貌，又廉洁节约。 52接待流程 5。因公招待来客，按对口接待的原则,由接待部门指

3、定专人填写招待申请单，并按管理部 指定地点就餐。需招待用礼品的经副总经理以上领导批准，填制领料单从管理部领取,管理部 没有的按本管理办法5.。2。、5。2。22条款执行.副总以上成员来客接待,由管理部具体办理有xxxxxxxxx有限公司文件编号业务接待管理办法版本/状态0页次第2页/共页 关手续，不独立报销招待费。 5。2。2严格控制招待规格和招待标准,各部门在来客招待中要从严控制用餐标准，用酒档次、数量、 礼品发放和陪客人数. 5。1用餐和住宿标准来客级别用餐标准用酒标准用量标准住宿标准副总以上10人均50白酒2瓶4星级酒店80经理副理12人均30白酒瓶三星级酒店300科级及以下人均20白酒

4、瓶快捷商务：80 特殊情况需要提高标准的要事先申请并说明理由。 .2.2礼品标准:一般控制在500元/人以下，特殊情况经副总经理以上领导批准酌情安排。5。2。2陪客人数：原则上不超过来客人数，每桌不超过2人,特殊情况需副总经理以上领导批准。 5。.2。4娱乐费用、特殊费用由董事长审批。 5。22.5因公外出出差原则上不安排招待,在外确需招待的，经副总经理以上领导批准，严格控制 标准,事后办理有关手续予以报销。 5。3审批权限 副总经理审批单次100元(含酒水、下同）以内限额的招待费,总经理审批单次200元以内限额 招待费用,2000元以上的招待费用需报董事长审批。超标准业务招待又无特殊情况说明

5、的由财务 部把关审核。 5.4加强招待费用的核算和考核工作，实行招待费用部门主要负责人和经办人责任制。管理部建立 招待费用月度管理台账,并于次月号前经部门最高主管签字确认后报财务部备案；财务部对 各部门使用情况进行审核,形成月度报表，上报副总经理以上人员。 5。各种报销由副总、财务部、部门主管层层把关,一律按财务规章制度执行，超出部分没有董事 长特殊批示的,一律由个人承担。若部门主管、财务、副总没有按财务规章制度执行，一律分层次 处分，超出次没有按公司规章制度审批的,公司将取消相关审批权.xxxxxxx有限公司文件编号业务接待管理办法版本状态A/0页次第3页/共4页、相关文件 6。1员工手册7、 相关表单 71招待申请单 7.2招待费用月度管理台账xxxxxxx有限公司文件编号MMGLW08业务接待管理办法版本/状态A/0页次第页/共4页8、修订履历修 订 履 历章节号更改内容页码变更前版本N。变更后版本NO.生效日期