中高层管理人员岗位说明书手册0【可编辑范本】.doc
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1、 目 录目 录- 0 总经理岗位说明书 1 财务副总经理岗位说明书- 3 财务部部长岗位说明书 -采购部部长岗位说明书 7 营运管理部长岗位说明书 9 人力资源部部长岗位说明书- 11 生产计划部部长岗位说明书- 1 -技术研发部部长岗位说明书 1 品质管理部部长岗位说明书 17-设备部部长岗位说明书- 1 销售部部长岗位说明书- 1 热轧车间主任岗位说明书 23 -精整车间主任岗位说明书 25 -总经理岗位说明书基本信息职位名称总经理定员人数1人所属部门辖员人数直接上级职位董事长直接下级职位各副总经理及直接下属部门经理职位概要全面负责公司的经营管理,完成公司确定的战略规划和年度目标,确保经营
2、目标的实现,资产增值保值。主要职责工作描述工作指标一、计划1、制定公司总体发展规划,明确公司长短期发展目标。2、组织制定公司年度月度工作计划.二、检查1、随时或定期检查公司各部门及直接下属的工作。、随时听取所属部门的工作汇报,对出现的问题进行及时处理和协调.三、评价定期对各副总经理和直接下属部门经理的工作进行评价,并同直接下属共同制定工作改进计划,以便各下属能不断提高工作能力,提升工作绩效四、业务1、组织拟定公司中长期规划、重大投资计划及年度经营计划,并组织实施。2、组织出台并推动规范化的管理制度,为各部门的正常生产经营和管理活动提供保障.3、组织制定公司预算管理制度,并组织实施。4、提名聘任
3、或解聘公司中层以上管理人员。5、制定公司组织管理模式、薪酬绩效管理制度,组织相关部门实施。6、 统筹公司人力资源配置和管理,保证全员劳动生产率稳步提高。、充分协调各部门关系,为各部门提供经营管理、新产品开发、物料供应、质量和技术问题解决、人员激励及能力培养及后勤保证等方面的支持和指导。、组织宣导公司企业文化,提高企业员工的凝聚力和积极性。9、主持重大业务合同的谈判并签署经济合同.五、关键任务1、经营目标完成。2、组织管理体系的建立、完善和执行。、员工队伍建设。 经营目标完成率10资金使用和审批符合程序达10%预算达成率8%以上全员劳动生产率99重大安全事故为0规避法律风险达10权限工作权限经营
4、管理全面指挥权和决策权费用权限公司预算范围内费用审批权.人事权限部门经理以上人员的任免权。任职资格内 容必备条件期望条件工作资历十年以上工作经验,五年以上同行业经营管理经验,三年以上本公司高层管理经验;资格证书企业管理、经济管理本科以上学历;职业经理人资格证书知识要求精通企业管理、行政管理等管理学知识,熟悉生产工艺流程及公司整体运营状况;能力要求领导决策能力、分析解决问题能力、组织能力、商务谈判能力、沟通协调能力;素质要求认真严谨、团队精神、全局意识、奖惩分明、客观公正职业发展通道工作环境工作地点办公室5%;生产现场10%;外界40; 工作时间正常上班时间以外时常加班;休息日可能加班;身体要求
5、身体健康使用工具电脑及办公软件财务副总经理岗位说明书基本信息职位名称财务副总经理定员人数1 人所属部门辖员人数1人直接上级职位总经理直接下级岗位财务部部长、主管会计、资产管理科科长职位概要在总经理的领导下,分管全面负责公司财务核算、资金管理、财务预算、成本管控、财务内控和审计、资金筹措以及公司财产物资的管理工作。主要职责工作描述工作指标一、计划:、审核下属各部门制定部门月度、年度工作计划。、向总经理提交年度和月度工作计划。二、报告:1、审核下属各部门的各种工作报告。、定时向总经理提交财务和资产运行状况报告。三、检查:检查下属各部门的工作计划完成情况.四、评价:对所属各部门的月度及年度工作完成情
6、况进行考核和评价。五、汇报:对所分管工作中存在的重大问题及时向总经理汇报。六、业务:1、组织建立和完善财务管理制度和财务监控体系,进行有效的企业内部财务控制。2、组织建立和推行公司全面财务预算体系,并对执行情况进行监督、检查。3、合理调配、筹措公司运营所需资金,保证公司生产经营的资金需求.4、主持对重大投资项目和经营活动的财务风险评估和财务风险控制。5、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据6、监控、分析公司财务和资产运行情况、监督、审计、指导公司财务管理和资产管理工作。、完成总经理交办的各项临时工作.七、关键任务:1、资金筹措和资金管理。2
7、、财务风险控制.3、预算管理和成本管控。、资产安全。 资金筹措到位及时,调配合理财务预算费用控制00财务制度完善,执行到位内控体系健全,无财务风险财务和资产运行报告真实、有力度财务和资产运行改善建议可行、有效权限工作权限预算执行的检查权;投资项目的财务审核权;资金调配权(经总经理批准);重要事项的参与权和建议权.费用权限公司授权范围内资金支出和费用的审批权。人事权限直接下属人员任免建议权和考核权;下属部门内部人员调配权和任免建议权。任职资格内 容必备条件期望条件工作资历具有在大中型企业五年以上财务部门中层以上管理经验,或在本公司三年以上财务部门主管工作经历。资格证书大学专科及以上学历,财务管理
8、及财务会计相关专业,会计师本科学历,注册会计师知识要求精熟现代企业管理、金融与财务、进出口、税务相关知识和法律法规,熟悉经济法、合同法,熟悉本公司营运结构和各种规章制度.技能要求有较强的管理技能和领导艺术,人际关系沟通能力,问题分析与解决能力,组织协调能力.素养要求公正,客观,认真,负责,廉洁自律,保守秘密、坚持原则职业发展通道财务副总经理总经理工作环境工作地点办公室或出差。工作时间有不定性。身体要求身体健康。使用工具电脑、财务软件财务部部长岗位说明书基本信息职位名称财务部部长定员人数1人所属部门财务部辖员人数1人直接上级职位财务副总经理直接下级职位职位概要组织本公司财务核算、财务结算及财务管
9、理工作,参与公司预算、决算的编制,全面了解、控制公司的资产状况、运营状况;通过制定、完善财务制度,堵塞漏洞、减少浪费。主要职责工作描述工作指标一、 计划组织制定年度、月度工作计划,并组织实施总结。二、报告1、每月审阅所属部门的工作计划和总结。2、随时听取下属的工作汇报,对出现的问题进行及时处理和协调。3、每月向财务副总经理、总经理提供财务报表及分析报告.三、检查、制定和修订公司财务管理制度,并检查落实。2、制定本部门管理制度工作流程和岗位职责,检查部门下属执行情况。四、评价1、持续完善本部门内部员工考核细则,定期对直接下属工作情况进行评价、反馈和考核。2、发现员工工作中存在的问题及时进行纠正和
10、培训辅导。3、通过有效沟通、激励和思想工作,提高下属员工工作积极性。五、汇报每周向财务副总经理汇报本部门工作完成情况,对出现的问题提请解决。六、业务1、汇总公司各部门财务预算,监督预算的实施情况;进行财务决算,为公司的年度经营目标制定提供详实的数据。2、完善财务核算制度,保证相关凭证准确,做到及时核算.3、根据人力资源部提供的工资报表,发放员工工资。4、根据销售合同,审核资金到账情况,根据账面余额进行货款结算。5、监督出纳做好资金管理,做好资金预警工作.6、严格按照资金收支计划和报销审批程序办理各项费用报销审核工作。7、组织对固定资产、流动资产的盘点,对各类资产的盘盈、盘亏、报废等情况进行核实
11、,办理有关财务手续.8、及时做好往来账目的核对,确保应收应付的及时清理清收,实现帐实相符。9、定期分析经营管理中存在的问题,及时向财务副总经理和总经理提出合理的建议,提供决策支持。10、建立完善成本控制体系,通过财务分析制订标准成本,进行全面成本核算,加强成本控制。 1、定期主持召开公司成本分析例会,对成本情况进行分析,制定相应改善措施.12、负责工商、财政、税务、银行等部门的联络与协调,及时提供报表;负责工商、税务的年检工作;及时掌握国家财政、税务及外汇变动信息,为财务副总经理和总经理决策提供依据。3、定期组织做好库房物品物资盘点工作,分析盘盈盘亏情况总结并上报财务副总经理。14、 领导交给
12、的临时性任务。七、关键任务1、及时组织准确核算各生产车间生产成本,为有效控制成本提供基础信息。2、合同收款与货款结算.、组织核算数据及财务报表(告)编制。4、组织建立并完善成本费用控制体系,有效控制成本和费用支出。 预算费用控制成本控制发货结算及时,准确计划内资金筹措及时到位经济分析准确、及时,有价值各种报表及时、准确权限工作权限下属工作的检查权、督导权、考核建议权。费用权限部门费用申请权、审核权,销售发货的稽核权,公司授权范围内费用的审批权人事权限部门员工考核权、薪酬确定建议权,聘用申请权、面试权,员工辞退的建议权。任职资格内容必备条件期望条件工作资历五年以上财务会计工作经验,三年以上财务部
13、门管理工作经验会计师资格证书大专以上财务会计或企业管理相关管理专业本科以上学历,会计师证书知识要求精通财务会计、税务、会计法、经济合同法及企业管理相关知识,熟悉公司各项制度和流程技能要求熟练操作FFIC办公软件、财务管理软件熟练操作进销存管理软件能力要求会计核算与管理能力,问题分析与解决能力,文字与电脑操作,沟通协调能力素质要求公正,客观,认真,负责,廉洁自律,保守秘密职业发展通道财务部长财务副总经理工作环境工作地点办公室,偶有外出.工作时间在公司制度规定时间内工作,有时休息日得加班或调休。身体要求具有健康的体魄、充沛的体力,能承受一定的工作压力。使用工具使用电脑软件及办公用具.采购部部长岗位
14、说明书基本信息职位名称采购部部长定员人数人所属部门采购部辖员人数 人直接上级职位采购副总经理直接下级职位采购员职位概要负责公司原辅材料、设备及备品备件、劳保用品的采购及废旧物资处理.主要职责工作描述工作指标一、计划制定本部门年度、月度工作计划,组织实施、总结汇报二、报告向总经理提交月度采购情况分析改善报告.三、检查检查部门下属采购计划及日常工作执行情况,对出现的问题进行及时处理和协调。四、评价、定期对直接下属工作情况进行评价、反馈和考核。2、发现员工工作中存在的问题及时进行纠偏和培训辅导。五、汇报采购过程中的异常情况及时通知生产计划部,并向采购副总经理汇报。六、业务1、及时了解采购材料采购的市
15、场价格信息,严格按比价原则采购。2、汇总审批采购计划,督导采购员按计划采购。、跟踪材料采购到货进度,及时向生产部反馈。4、协调处理材料使用过程中质量问题,保证正常生产秩序。、定期组织供应商的选择和评价,做好供应商档案和评价记录。6、制定废旧物资处理方案,经采购副总经理审核、总经理审批后实施.七、关键任务1、供应商管理。2、保证采购计划按期完成,保证生产顺利进行。材料采购及时率10%库存资金占用材料采购一次合格率0%报告及时准确工作计划完成管理制度执行到位 权限工作权限材料采购权,供应商选择建议权,供应商评价组织权。费用权限材料采购费用的申请权。人事权限本部门员工辞退建议权;增减编制建议权;员工
16、薪酬调整建议权、考核权。任职资格内 容必备条件期望条件工作资历五年以上工作经验,两年以上采购经验有中层管理经验资格证书大专以上学历知识要求熟悉经济法和合同法、招标采购法,熟悉公司材料名称、特性和质量标准技能要求OFFIC软件操作技能、驾驶技能能力要求沟通协调能力,商务谈判能力素质要求积极主动,认真负责,廉洁自律,全局意识职业发展通道采购部部长采购副总经理工作环境工作地点办公室,经常外出。工作时间在公司制度规定时间内工作,有时休息日需加班或调休身体要求具有健康的体魄、充沛的体力。使用工具使用电脑软件及办公用具.营运管理部长岗位说明书基本信息职位名称营运管理部部长定员人数1人所属部门营运管理部辖员
17、人数35人直接上级职位总经理直接下级岗位企管专员、行政专员、总务专员职位概要负责公司行政后勤、企业管理、运营督导及企业文化的宣导等协调管理工作,持续推动企业管理的提升,为生产运营系统提供后勤服务保障和管理推动。主要职责工作描述工作指标一、计划1、参与制定公司长期发展规划及公司年度经营计划。2、组织制定本部门年度计划和月度工作计划并实施。二、报告1、每周月向总经理提交公司运营信息报告.2、每半年向总经理提交工作报告。三、检查1、检查部门内人员分工执行落实情况。2、检查安排的临时性工作执行落实情况。四、评价1、每周对部门内人员工作情况进行评价2、及时跟踪重要工作的进展情况,并做出评价。、发现员工工
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