法院档案室个人总结.doc

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1、法院档案室个人总结法院档案管理工作总结法院档案管理工作总结篇一：法院档案工作情况汇报_法院档案管理工作情况汇报各位领导：近年来我院档案管理工作在上级法院和县档案局的指导下认真贯彻执行档案法、人民法院档案管理办法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标狠抓档案管理质量开拓进取扎实工作开创了法院档案管理的新局面。目前我院档案室现有档案管理人员一名档案专用库房两间面积_平方米档案办公室和阅卷室一间面积_平方米。密集架_组。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台档案库房加装了金属防盗门配备了空调机、温湿计和灭火器等必要的设备“八防措施”全部落实

2、保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉和防高温确保了档案的完整和安全。下面我分三个部分向领导和同志们汇报我院的档案管理情况：一、主要做法（一）加强领导提高对档案管理工作重要性的认识。院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容列入议事日程给予充分的重视和支持。无论是在物资装备还是人员配置上都注意向档案管理工作倾斜。成立了以_副院长为组长以办公室主任为副组长有关庭室正职为成员的档案工作领导小组并下发文件明确规定领导小组的职责。并根据班子成员变动情况及时调整领导小组成员保证了档案管理工作的延续性。(二）强化管理实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化按照

3、最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和_省档案管理条例的有关规定并结合审判工作特点先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度等等实行案件流程管理及时归档。严格按照制度办事严把“三关”即评查、归档和上架关。现在我院档案室共有文书档案1755卷业务档案27601卷合计29356卷全部达到上级要求的归卷标准。(三）严格保密制度控制借阅范围。法院档案中的各类档案文件中大部分需进行保密管理。针对这种情况我院认真履行有关保密工作规则严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育并要求其严格做到“不该说的不说不该

4、看得不看”使档案管理的保密工作有序进行。同时根据法院工作的需要积极做好档案资料的编研和开发完善了检索体系编制了多种检索工具和专题索引分别编制了“全宗介绍”、“案件归档登记本”。二、存在的问题和困难我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作也取得了一定的成绩但是离上级的要求、形势发展的需要相比还有相当大的差距还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少工作中只是疲于应付；二是基础设施还不够完善还有薄弱环节。三、今后工作打算（一）继续深入贯彻执行档案法的有关精神提高工作人员依法治档的意识。要经常组织全院档案工作人员认真学习档案法、档案法实施办法、人民法院档案管理办法、关于全国地方各级

5、人民法院档案管理工作中若干规定的通知等法律法规充分运用内部刊物大力宣传档案工作的法律、法规、政策形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。(二）积极创造条件加快我院档案管理现代化进程。在利用计算机的基础上我院计划将引进档案管理软件录入案卷目录与案卷文法院档案管理工作汇报材料一、抓好规范化夯实基础人民法院档案是人民法院在审判工作等活动中形成的各种材料反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能又是人民法院进行审判工作实行审判监督的重要依据和必要条件。抓好各类档案规范化是保证档案管理质量的基础是实现档案保管利用价值的最大化、档案完整化、档案检索便捷化

6、的重要保障。因此在规范化上应做到把好“三关”。(一）把好“收集关”基础材料规范化法院工作人员特别是审判一线人员要严格树立“对历史负责”的高度责任感严格按照法律、法规及上级的要求认真细致、按时保质地收集各种文字图表、音像等不同形式的历史记录准确反映整个诉讼活动等工作的全过程使整个法院档案形成链条式的材料体系准确完整从根本上提高档案质量。(二）抓好“整理关”科学立卷规范化法院综合档案室的管理人员要加强对各职能部门档案工作的督查和指导职能业务部门要加强与档案业务部门的沟通与交流齐心协力抓好档案基础建设制定统一、科学的档案整理方案增强诉讼档案规范建设的可操作性提高诉讼档案建设的整体水平。要把法院系统档

7、案管理和中华人民共和国档案法相关规定有机的结合起来从而真正实现基层法院档案的规范化。(三）强化“考核关”促进档案规范化针对近年来基层法院书记员新招人员较多在业务能力上参差不齐在档案管理上时有问题发生。因此这就要求基层法院在加强业务培训的同时强化考核使每个相关人员加强工作责任心深刻认识做好档案工作的重要性和必要性从而提高做好档案工作的自觉性并通过量化考核奖优罚劣彰显档案工作在基层法院工作的应有地位。二、落实制度化持之以恒以制度管事以制度管人是现代管理科学的重要方面认真落实档案管理工作的各项制度是做好档案管理工作的有力保证和重要手段。在落实上我认为应着重从三个方面：（一）组织落实法院的档案管理是一

8、个科学、合理、合情、合法的链条体系单从哪一个方面哪一个环节去落实是不够的必须从案件受理直至案件审结以及调档查阅等多个环节全方位的按照档案法律和上级的制度去执行所以法院的档案管理涉及到上上下下的每一个同志每一个工作环节光靠几个档案人员是永远不够的这就需要领导的高度重视并建立一套组织体系从各项工作的源头从案件的起点就一丝不苟地抓好档案管理要求各项工作落实到位形成一级抓一级一层抓一层压力传递人人负责的良好氛围和责任意识。(二）不断完善随着社会发展改革创新的不断深化面对新的形势原有的制度、规定可能就不能完全适应新的形势的需要因此这要求我们要用创新的理念创新的思维去不断地完善和健全规章制度对已有的档案管

9、理制度要根据新近颁发的档案法规和规定该废止的要废止该修改的要修改该制订的要制订从而适应法院档案发展的需求。(三）长效管理牢固树立长效管理的科学发展理念摒弃“为争创而争创”和“管理达标万事大吉”的思想将档案管理责任落实到法院业务管理工作中去进一步明确各业务岗位的职责分工使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化使归档验收、阅档审批借档催收等制度得到全面规范的落实从而使基层法院档案管理工作长效有序的发展。三、依托信息化科学发展法院档案信息化建设是拓宽档案服务利用外延提高档案服务效能的重要手段。因此基层法院在档案管理信息化进程中要做好以下三方面的工作：（一）加强信息化基础设施建设软硬

10、件基础设施建设是档案信息化建设不可缺少的基本条件是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。这就要求基层法院在档案信息化建设过程中要舍得投入资金在添置必要的硬件设备如计算机、扫描仪、服务器等的同时亦要积极加大适应基层法院档案管理实际工作的软件设备的开发和利用。(二）加快档案信息库的建设档案信息资源共享的前提是各类信息资源数据库的建设。因此在档案信息化建设过程中不光要对室藏档案数字化同时还对新生成的文件进行数字化。充分利用计算机技术、扫描技术等多种现代化技术实现电子档案与纸质档案同步归档建立一个有序结构的档案信息库为法院档案信息在线查询交换和共享提供服务。（三）加大档案人才队伍的建设人才队伍建设

11、是档案信息化建设中一个重要因素因此基层法院要把培养档案人才建设档案队伍提高档案管理人的素质放在首位对档案管理人员进行现有实际工作需求和档案现代化管理知识的业务培训培养和造就一批既掌握法院档案管理知识又了解信息技术等现代科学技术知识的复合型人才以应对信息化时代法院档案管理工作的需要。综上所述做好基层法院的档案工作必须有领导的高度重视配有优秀的档案人员给予足够的投入强化基础建设重视信息化建设才能不断提升档案现代化管理水平最大限度地发挥档案工作的重要作用促进各项工作的全面发展进一步开创法院工作的新局面。2021年法院档案工作总结范文2021年法院档案工作总结范文一、提高认识加强管理在新形势下做好法院

12、档案工作对加强法院制度建设提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构形成院长具体抓办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员做到了工作有人管事情有人办为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设我院健全了各项档案管理规章制度规范了管理。保证了档案管理工作有序运转有效地防止不规范借阅、调档现象确保档案安全保密。多年来我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律努力履行工作职责按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促保证了管理工作的经常

13、性和有序性。在审判工作中我院注重档案工作的适时性平时注意加强档案安全教育每逢节假日都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作由于责任明确措施到位使档案工作得到有序开展。二、高标准严要求加强归档工作随着司法透明度的不断加强对案卷质量的要求也越来越严格为保证卷宗质量我们根据上级的要求按照装订顺序装订内容等项标准严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中发现有的案件报结后卷宗长时间不能归档。针对这一问题我院推行了归档报结制度承办人员当月报结的案件首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档并由评查人员签字确认后报结案

14、承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量对没有结案通知书的视为未结案件不予结案统计。同时我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外其余当月全部归档入库消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求严格把关在验收中如发现不合格卷宗退回承办人重新整理直到完全合格从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。三、加强档案建设提高管理水平基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展我院受理的各类案件逐年增加案

15、卷归档工作也日趋繁重为适应审判工作的需要努力加强基础设施建设在办公经费十分紧张的情况下确保安全保护措施落到实处及时更换了档案室原来陈旧设施；同时根据档案管理的特殊要求购置了防腐、防虫剂添置了空调机、计算机、灭火器等设施档案室基本上保持了夏不热、冬不冷使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。_年共整理归档卷宗卷册。此外我们不断健全档案门类设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。四、强化学习意识提高队伍素质为做好档案管理工作围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构按照规定配备专职档案干部；注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通学习先进经验弥补缺陷和不足；积极参加市中院和当地档案局举办的培训班加强档案管理干部队伍及业务培训。五、加强档案开发利用主动开展有效服务。在今年的档案管理工作中我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提第 12 页 共 12 页