综合部档案管理员个人年终总结.doc

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1、综合部档案管理员个人年终总结综合部2021年度总结综合部综合部2021年工作总结2021年综合部在项目领导班子的正确领导和各部门的大力支持下紧紧围绕公司的中心工作内练本领外树形象不断提升工作理念突出工作重点努力增强工作主动性和创造性充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用精心协调各部门关系克服各种困难认真落实上级领导布置的各项工作努力推动各项工作朝着既定目标迈进。现将主要工作情况汇报如下：2021年度工作总结一、强化自身建设规范内部管理促进综合部工作规范有序运转综合部首先在制度上下功夫认真抓好内部管理提高内部管理水平。一是规范各项管理制度。严格按公司小车管理办法做好车辆的调配与维修

2、管理按月逐季对加油卡的费用情况进行统计上报车辆维修必须填好维修申请单;严格执行公司办公行为规范抓好了员工的考勤管理按月汇总员工的请、休假、考勤情况报财务部门核发薪酬;严格执行公司印章管理制度必须由经办部门填写印章审批表交审批人签字方可盖印；二是不断加强自身队伍建设。三是树立高度的服务意识。综合部人员都能顾全大局、服从大局、服务大局工作上经常加班加点任劳任怨兢兢业业为做好项目部服务工作奠定了基础。二、加强沟通协调注重团结协作营造了良好内外部工作环境综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽综合部工作无小事事事处处都代表着项目部的形象。切实加强了沟通协调工作完成领导交办的其他工作任务。总

3、之我们在过去的工作中取得了一些成绩但与公司领导的要求相比与兄弟部门相比仍存在一些不足。首先表现在服务意识不足。综合部在“想多于做”方面做得还不够全局观念、服务意识、服务水平有待进一步增强。其次统筹能力不强。综合部事务琐碎繁杂在人员的统筹调配能力方面还不强一些工作的协调不是十分周全直接影响了整个综合部的工作效率的提高。我们决心在今后的工作中继续戒骄戒躁发扬团结务实、开拓进取的精神扎实工作搞好服务努力把综合部工作不断推向新水平。2021年度工作计划2021年综合部将按照公司的总体要求在抓好日常工作的同时有目标、有重点地开展好以下工作：一是强化内部管理继续完善各项管理制度。二是加强政治业务学习努力提

4、高服务质量。进一步加强部门人员业务技能与政治思想学习不断提高文字综合水平更好的承载领导的管理思想促使公司管理理念、管理思路更加明确。同时认真做好日常事务工作进一步改善服务态度不断提高服务质量。三是对公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈确保公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈。同时认真完成领导安排的其它工作任务。综合办公室档案管理员岗位说明书工程管理部综合办公室档案管理员岗位说明书工程管理部综合办公室档案管理员岗位说明书综合办公室档案管理员岗位编码：HK-GC岗位编码：HK-GC-09基本信息岗位名称岗位类别上级岗位综合办公室档案管理员管理综合办公室主任岗位概要岗位概要根据档案法企业

5、档案管理办法等法规政策通过对全公司基本建设工程档案全面规范、化的管理为有关部门提供所需相关信息为公司决策提供依据。岗位职责岗位职责1负责公司基本建设工程档案管理全面工作。所在部门岗位等级下级岗位工程管理部2负责工程管理部的日常档案管理工作。3负责对基层单位档案管理工作进行监督、检查和指导。4负责完成上级领导交办的其他工作任务。工作内容编制并修订本部门档案工作有关的规章制度并监督指导下属单位做好文件材料的形成整理及归档工作。做好公司基本建设工程图纸文件、技术资料的接收、登记、发放、归档和保管工作。123做好公司基本建设工程档案检索工具的编制工作。4做好本部门基本建设工程技术档案、文书档案的借阅登

6、记和定期清查工作。5做好档案库房的整洁卫生工作。6做好上级领导交办的其他工作任务。主要绩效考核指标工作能力;工作态度;各种档案的齐全、完整情况；对基层单位工程档案管理工作的监督检查情况；临时任务完成情况工作权限1.对上级领导决策具有建议权。2.对基层单位工程档案管理工作具有监督检查权。工作关系向谁报告工作督导岗位内部合作者外部关系各相关单位工作运用信息和设备档案法企业档案管理办法等法规政策、电脑、打印机、档案袋、档案盒工作环境及条件综合办公室主任二级单位工程档案管理部门大部分时间在办公室内工作温度适宜空气质量接近于城市空气质量不存在安全隐患。正常工作时间为周一至周五每天八小时时有加班。任职资格

7、学历及专业教育资格认证培训经历档案法、企业档案管理办法文秘或档案管理大专及以上学历知识1.熟悉掌握档案管理相关知识.2.掌握档案法企业档案管理办法等法规政策.、经验从事档案管理或基层工作三年以上能力1.具备一定的计算机网络知识及办公自动化技能。2.具备一定水平的写作能力。3.具备一定的计划、组织与协调能力。素质坚持原则、严谨、踏实、具有较强的责任心备注审批人制定日期综合管理部各岗位职责综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。一、综合管理部副部长岗位职责：1、遵守国家有关法律、法规贯彻执行公司的各项规章制度服从

8、领导保守公司秘密。2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作做好内外宣传。3、协助公司党群组织开展有关工作组织安排全体职工的学习和企业文化活动。4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织并做好会议资料的存档。5、负责公司重要公务活动的组织与安排负责重要客人的接待做好参观考察服务工作。6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策为领导决策提供依据。7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。8、统筹安排综合部工作制定部门员工岗位职责分解落实各岗位责任安排本部人员的业务学习、培训和考核。并协调好与其他部门

9、的关系。9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成定期进行工作总结负责检查、落实、督促本科室的工作进度。10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。11、按照公文管理的规范程序负责公文的拟定、批转、传递、保密工作落实领导批示并及时反馈落实情况。12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。13、负责公司后勤设施的管理运行监督。14、负责规范公司法律事务工作防范法律风险避免法律纠纷。15、负责完成领导交办的其他工作。二、人事专员岗位职责：1、遵纪守法遵守国家的规章制度服从领导保守公司秘密。2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。3、具体实施公司员工

10、的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。5、负责绩效统计工作对员工的工作绩效、业务绩效进行考核并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。6、负责公司人事档案管理工作。7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培训会的记录、摄像、录像等）。8、根据公司福利相关规定进行福利申请手续的办理以及员工各项福利的才买、发放、登记。9、负责公司员工五险一金（养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金）相关工作。10、负责拟定人事相关通知公告并下发。11、完成领导交办的其他各项工

11、作。三、行政秘书岗位职责：1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。3、负责来文、来电、来函登记并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。4、负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批。5、负责总经理客人来访的预约及记录工作并做好接待服务。6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作。7、负责公司会议室的会议服务工作。8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作每月选出优秀卫生办公室并授予流动红旗。9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知。10、完成领导交办的其他各项工作。四、行政文员岗位职责：1、遵纪守法遵守国家的规章制度服从领导保守公司秘密

12、。2、负责起草公司综合性文件做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作。4、负责做好公司大事记和简报的编辑和整理工作。5、协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作。6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。7、配合公司领导做好党、团、工会相关工作。8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。9、按时完成公司领导交办的其他工作。五、行政专员岗位职责：1、遵纪守法遵守国家的规章制度服从领导保守公司秘密。2、负责日常行政管理协助制定行政工作计划和落实各项工作保障公司行政事务正常运行。3、

13、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等对外宣传工作。4、负责公司宣传栏的及时更新做好公司对内宣传工作。5、负责与公司律师对接防范法律风险避免法律纠纷。6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算办理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续做好详细的台账记录。7、编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划经批准后组织实施并建立公司固定资产明细帐定期对公司固定资产进行盘点和清查。8、负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作做好公司各类设施、设备的修缮保养工作定期检查资产及公共设施的使用情况并负责联系维修等事宜保障公司后勤工作。9、做好车辆管理、调度、使用工作

14、建立健全车辆档案。10、按照公司印信管理规定负责公章印鉴的保管使用并做好详细的台账记录。11、保持与上级公司有关部门、公司各部门及当地同业的密切联系加强沟通与交流了解需求改进工作。12、做好公司行政费用的预算、报销等工作。13、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。14、负责会议室的使用、登记、管理工作。15、负责下班时对办公区的巡视、查看门窗、饮水机、水管、电源的关闭情况。16、负责完成领导交办的其他各项工作。六、档案管理员岗位职责：1、遵纪守法遵守国家的规章制度服从领导保守公司秘密。2、做好档案室的建设和管理工作。3、严格管理档案橱钥匙不转接他人不带出办公室。4、根据公司文书档案管

15、理制度承担公司证照、文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作确保各种档案的完整、安全、无泄密事件。5、负责归档文件的验收、鉴定做到归档文件完整、签署齐全装订整齐、分类科学、使用方便。6、定期清查档案及时催讨借出的档案做到账物相符。7、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。8、每天做好档案的清洁工作落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施对损坏或变质的档案及时进行修补和复制。9、按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作；10、完成领导交办的其他各项工作。七、行政司机岗位职责：1、认真执行公司车辆管理办法完成公司的派车任务要求服从公司领导安排。2、每次出车如实填写行车记录向

16、部门负责人简要汇报出车情况。3、坚持行车安全检查每次行车前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象应立即报告确保车辆安全运行。4、安全驾驶正确执行驾驶操作规程听从交通管理人员的指挥行车时集中精力驾驶严禁酒后开车。5、车辆用毕后车辆停泊在指定位置锁好门窗等。6、做好车辆的维护、保养工作保持车辆常年整洁和车况良好。7、认真填写车辆档案对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行登记提出报告和降低成本的良好建议。8、不准擅自出车不准将车辆私自交给他人驾驶。9、负责配合部门做好公司各项活动服务和日常接待工作。10、确保良好的休息、足够的睡眠以充沛的精力和体力保证安全行车。11、有敬业精神熟悉交通法规、路况和车辆性能不断提高自己的技术水平和积累行车经验。12、衣着整洁、礼貌待人、热情服务。13、出车送达时未经乘车领导允许不得离开车辆应听安排。14、工作中不该听的不听不该看的不看不该说的不说不散播消息保守机密守口如瓶完成领导临时交办的其他任务。15、完成领导交办的其他各项工作。第 18 页 共 18 页