X物业材料物资计划采购规定.doc

《X物业材料物资计划采购规定.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《X物业材料物资计划采购规定.doc（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

X物业材料物资计划采购规定关于对材料物资实行计划采购的规定为加强对各项材料物资的计划管理,合理使用定额备用金,充分发挥备用金在日常管理中应急作用,保证各管理处正常运作,现对公司各项材料物资等实行计划采购的办法。具体操作程序如下:一、采购范围:日常维修用水电工材料、防水补漏材料、清洁材料、消耗性清洁用具、办公用品等。二、申报程序:每月初由各管理处汇总上报当月材料物资采购数量计划及质量要求,由物业公司行政部统一询价,并填制采购申请单,经财务部审核有关数量、单价后,报总经理批准后,由财务部统一填写请款单或支票领用审批单购买。1、维修材料计划维修材料计划,应由各管理处工程维修部根据现有公共设施、设备的维修保养范围、数量,设施、设备的新旧程序及使用年限,:申报下月材料物资的采购计划数量及质量要求;对长期耗用的材料如:节能灯具、公共照明灯泡,在确保价廉质优的前提下,采用与厂家(供应商)签定供货合同的形式供应,并有一定的保质期和质量保证金。2、清洁材料的采购清洁材料的采购,应由各管理处清洁部门根据现有清洁范围、清洁面积、清洁工人数及清洁用品、工具的使用情况,申报下月的采购计划。3、办公用品的采购办公用品的采购,由物业公司行政人事部,根据各管理处现有管理人员数量,确定每月办公用品使用计划,并进行统一采购。实行计划采购后,各部门负责人应严桥梁控制材料物资的使用。2