产品召回演练方案 产品召回演练.doc
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1、产品召回演练方案 产品召回演练产品召回演练方案 1、 模拟演练背景描述 2021年5月11日,我公司仓储部统计员刑玉全在清点麦芽糖库时发现:我公司于08年5月7日生产的批号为08050711/08050921的麦芽糖浆在2021年5月10日发往_啤酒第五有限公司的28吨糖浆中误发了10吨冲顶麦芽糖浆。可能导致转基因产品污染现象。建议我司将该批产品实施召回。 2、 召回处理程序 根据公司产品召回程序的有关要求,各部门做如下工作。 1、与客户的实时沟通 销售部孙伟科长保持与客户的电话沟通,并报公司总经理、主管生产质量经理事件性质等。要求用户将产品封存。 责任人:孙伟 2、 内部信息沟通传递 由仓储
2、部部长王稼祥签发“信息反馈单”报生产质量经理作进一步处理批示。 责任人:王稼祥 3、同批产品入出库、销售情况 仓储部根据“信息反馈单”发货日期、生产日期等,根据产品发运联单、发货明细表等相关表格进行追溯,查清该批产品共生产数量、已销售客户、数量、库存数量情况等编写“产品入库发货情况报告”分别报质检部、销售部,以便进一步处理。(附:“产品入库发货情况报告”) 仓储责任人:王稼祥 4、已销售情况处理 如存在已销售情况。质检部根据“产品入库发货情况报告”填写“紧急回收通知单”在24小时内通知客户。通知信息包括:产品名称、标签信息(含生产日期、批号、规格等)以及公司召回的方式报销售部领导审核后等尽快地
3、传达给消费者。同时经营部孙伟科长负责调派车辆运回产品。 责任人:王清梅 5、在库产品处理 质检部根据“产品入库发货情况报告”组织进行不合格产品的评审,填写“不合格产品评审报告”报相关领导批示,质检部填写“产品隔离单”仓储部根据评审结论进行隔离和处置。 责任人:王清梅、王稼祥 6、产品召回后的处理 所有客户产品召回后,仓储部根据评审结论进行了处置。此次危机模拟处理情况由质检部填写好“危机处理记录”。(注明模拟演练) 责任人:王稼祥 三、纠正(预防)措施的实施及措施有效性的验证 根据“不合格产品评审报告”中的原因分析,质检部门组织事件责任部门采取纠正措施。计划实施中各部门要做好检查。涉及到改进的由质检部根据PDCA原理进行改进。 纠正措施实施后质检部组织验证。 责任人:质检部、王稼祥 1 第 2 页 共 2 页
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