关于企业年会策划范文汇编5篇.docx

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1、关于企业年会策划范文汇编5篇关于企业年会策划范文汇编5篇 企业年会策划篇1 企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。 一、节省预算 花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价

2、、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。 二、节省时间 简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。 三、更好地协调酒店关系 以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。 四、确定方案环节

3、首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。 工作表的内容要包括以下几个方面： 1、邀请的贵宾及确认其成行; 2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成; 3、文书工作、会议资料的准备; 4、房间分配表; 5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡); 6、交通安排; 7、各项工作的负责人及联络方式; 8、支付各项定金的时间表; 9、表演者的邀请及确认; 10、礼品、胸花、指示牌、胸卡; 11、

4、会务照片及录像资料的制作和赠送。 在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。 一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10%以内，酒店是可以灵活处理的。总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。 企业年会策划篇2 一、年会形式 星

5、光展演：铺就耀眼的星光大道，将准备本次活动的专题片通过led屏幕播放，供大家参观，交流; 交流专访：年会开始前，安排嘉宾交流、专访时间，为赞助商提供绝好公关机会; 颁奖盛会：以晚宴的形式，用“开拓奋进，贡献xx”专题片引领整个颁奖盛会，辅以精彩文艺表演，大气，隆重。 二、年会亮点 展演交流晚会前设置动态展示、交流活动 主题表现制作“开拓奋进，贡献xx”专题片，贯穿年会 精英荟萃区内翘楚企业家，行业专家名望云集 高峰盛典整个舞台设计充满希望和尖端的经济盛辉 缤纷演绎星光璀璨、激情演绎、精彩无限 行业聚焦省内外媒体云集，最大限度保证活动和商家的品牌曝光度! 大牌主持xx电视台当家主持，xxx名嘴引

6、领整个年会 三、活动流程 09:00-09:30来宾签到,星光大道，嘉宾采访 09:30-10:00简短开幕式(主持人讲话、精彩演绎) 10:00-10:30致词(主办方、冠名商、专家) 10:30-10:40精彩演绎 10:40-11:30企业名人演讲(代表3名左右) 12:0013:00自助午宴 13:0014:00休息 14:0017:30颁发奖项(获奖企业解读等) 18:0020:30答谢晚宴 21:00-21:20魔术加慈善拍卖 21:20-21:30“爱在xx”压轴节目 21:30结束退场主持人宣布年会结束. 企业年会策划篇3 一、配合公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负

7、责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。 二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。 年会年年

8、做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。 三、场地选择 场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在

9、酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。 四、时间确定 年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。 五、环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。 如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要

10、平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。 年会活动的准备工作 一、人员分工 由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的

11、力量是无穷的。 二、嘉宾邀请 由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。 三、节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的

12、实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖) 因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。 四、制作、购买物品： 通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。 五、细节安排 一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及

13、看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性 年会活动管理 活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最

14、关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。 一、前期准备： 需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 二、活动期间 对

15、工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。 另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。 企业年会策划篇4 一、年会的意义 年会是企业重大

16、节日! 1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上! 2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来 3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想! 4、年会的核心：让员工明年在企业拼命做事! 5、年会的目的：拉动 拉动员工 a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟企业干的希望;展示企业辉煌，让员工家庭更支持自己在企业干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。 拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户

17、来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及企业文化，借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对企业产生良好印象。 拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持。 二、前期准备： A、筹划准备：确定会务主要负责人，成立筹备组 2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活

18、动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 B、前期执行： 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组： 年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办! 1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3

19、、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。 三、拟邀嘉宾: 1、员工：要求全员必须参加，不可请假; 2、企业各部门领导; 3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对企业有恩的客户; 4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化; 5、重量嘉宾：地方领导或者行

20、业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 四、会场的布置： 1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与企业理念相关的一些条幅(如：企业文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、企业优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，

21、内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。) 五、具体流程： 1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。 2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位) 3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞) 5、放视频(全年回顾) 6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据企业需要可设置如下奖项： A、业绩前6名(

22、从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖(企业里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态) C、无私奉献奖(企业里平时默默无闻，但却默默的为企业奉献着，无怨无悔) D、狼性团队奖(企业所有的部门参选，评选标准由企业商讨决定) E、最上进员工奖(在企业最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工) F、天使奖(此奖的人选应该是对企业员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人) G、最大贡献奖(在过去的一年里，对企业有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 I、给客户颁奖 8、下半场入场两曲热场舞 9、团队展示，向在

23、场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 10、让各部门定明年业绩目标。 11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。) 12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。) 13、颁布新一年里企业的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件) 14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清) 15

24、、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造企业发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!) 16、主持人宣布大会正式结束; 17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 六、重点备注： 1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么! 2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环; 3、每一个上台者都必要求走上红地毯; 4、每一位上台者聚光灯必须配合; 5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配; 6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节; 7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，企业想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都

25、有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。 8、感恩文化： 感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力 感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣 企业年会策划篇5 通过组织年会,您可以: 加深员工对企业的感情; 增进员工之间的沟通和交流; 增强员工之间的团队协作意识; 创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气! 欢乐：精彩的演出和别出心裁的游戏，让岁末的聚会变成欢乐的海洋! 感动：过去的一年中，我们同舟共济，用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中，也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温，让

26、些许感动，在我们心中长存! 希望：XX年又是一个新的开始了，让我们在岁末的感慨中展望新一年的远景.在新的一年里，我们会有新的起点，那是一种力量，帮助我们点燃心中的梦想! 年会形式： 宴会式 主旨：彰显企业形象，感受壮观恢弘。在碧辉的氛围中，企业员工能够体验身为企业一员的荣耀和自豪。热爱企业，调动员工的积极性，良好的氛围烘托出群体的凝聚力，对企业的团队建设有着深远意义。 主题：齐欢共乐迎新年，同舟共济创佳绩。(或企业拟定) 活动形式：会议+宴会+演艺 推荐场地：待定 联欢式 主旨：星光灿烂心澎湃，欢笑笑语映溢彩。愉快的氛围将人们的感情得以释放，增进企业员工的相互协作及沟通能力，展现企业员工多姿风

27、采，发觉潜在人才。精神得到彻底放松，其深远意义在于企业员工能够在活动中找到自信，融入集体，以更好的心态投入到实际工作当中。 主题：万象欢乐辞旧岁，载歌载舞迎新年。(或企业拟定) 活动形式：会议+宴会+联欢表演 推荐场地：待定 酒会式 主旨：温雅祥和盛世乐，盛装蝶舞尽欢酒。庄重的气氛，典雅的环境把人们带到了一个浪漫的殿堂。企业浑厚底蕴在举杯畅谈中得以显现，在轻盈乐曲中载歌曼舞，来宾在精神上得到美的享受，是艺术的升华。 主题：举杯畅饮欢乐酒，展望未来步步高。(或企业拟定) 活动形式：会议+酒会+畅谈+舞会 推荐场地：待定 特色个性化式 主旨：山舞银蛇雪连天，温馨温泉洗疲倦。在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争，给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈新一年的使命，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放。 主题：冰天雪地迎新春，乐乐悠悠庆年会。(或企业拟定) 活动形式：会议+滑雪+晚宴+表演 推荐场地：待定 12