考勤管理工作指引-增值税后续管理工作指引.doc

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1、考勤管理工作指引:增值税后续管理工作指引文件编号 考勤管理工作指引 页 次 WI-HRD-02 1 OF 6 制订日期 封面页 页版次 20_3.03.14 A1 分 发 对 象 管制编号 分发单位 汇 签 管制编号 分发单位 汇 签 A-0 管理代表 F-1 人事课 B-0 营销部 F-2 总务课 C-0 资材部 F-3 安全课 C-1 生管课 G-0 生产部 C-2 采购课 G-1 注塑课 C-3 仓储课 G-2 二次加工课 C-4 采购工程课 G-3 加工课 D-0 品保部 H-0 信息部 E-0 工程部 I-0 财务部 F-0 管理部 J-0 进出口部 目 录 页次 页版本 1/6 A

2、1 2/6 A1 3/6 A1 4/6 A1 5/6 A1 6/6 A1 核 准 管理处 部门主管 制 定 部 门 罗良琴 人事课 【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】 文件编号 考勤管理工作指引 页 次 WI-HRD-02 2 OF 6 制订日期 修订页 页版次 20_3.03.14 A1 修 订 记 录 修订日期 修订版次 修 订 内 容 修订原因 变更单号 20_3.03.14 A1 新版发行 / / 【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】 文件编号 考勤管理工作指引 页 次 WI-HRD-02 3 OF 6 制订日期 本 文 页版次 20_3.03.14 A1 1

3、.目的 为加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯、准时出勤，特制定本规定。 2.范围 公司所有陆籍员工 3.朮语： 迟到：员工擅自于上班时间后出勤即为“迟到”。 早退：员工擅自于下班时间前下班即为“早退”。 旷工：员工擅自离开岗位30分钟，又未办理请假手续者以旷工论处旷工最小值为半天 4.职责：人事课 5.流程图：请见第3页 6.程序： 6.1加班单、出勤日报表须准确反映各单位人员加班的实际状况。 6.2 出 勤 6.2.1工作时间：公司实行每周六天，每天8小时工作制，上班时间上午4小时，下午4小时具体上班时间依班别而定。 6.2.2迟到、早退、旷工 6.2.2.1员工擅自于上班时间后出

4、勤者即为“迟到”，于下班时间前下班者即为“早退”，超过30分钟未出勤且未办理请假手续者即为“旷工”。 6.2.2.2迟到、早退在10分钟以内含扣20元，1130分钟含以内扣50元；时间超出30分钟，又未办理请假手续者以旷工论处旷工最小值为半天，旷工扣双倍工资及全勤奖。 6.2.2.3全年累计旷工三天或三次者以自动离职或开除处理。 6.3出勤统计 6.3.1出勤统计分为两种：刷卡和书面考勤 6.3.1.1刷卡：如有不符要求，严惩不怠 【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】 文件编号 考勤管理工作指引 页 次 WI-HRD-02 4 OF 6 制订日期 本 文 页版次 20_3.03.1

5、4 A1 所有员工(司机、报关员除外)上下班必须按时按规定打卡，不得有如下情形：早晨打卡后就餐再上班者、未到下班时间先就餐后打卡者、下午打上班卡后回宿舍休息者。 6.3.1.2除12H制人员及生产部直接人员外，其它人员每天上下班必须打4次卡，需加班人员则为6次。 6.3.1.3因公(或卡钟)未能及时打卡者，必须在一日内经部门最高主管确认后到人事课盖章。“签卡”次数超过三次将给予罚款20元，以示警诫。 6.3.1.4一厂上班员工必须在一厂打卡，二厂上班员工则在二厂打卡。 6.3.1.5不得有打连卡现象，两次打卡间隔时间不少于15分钟。 6.3.1.6各部门当日出勤状况由部门填报出勤日报表附表十，

6、经部门最高主管确认后于上午9：00前交人事统计全厂当日出勤状况。 6.3.1.7人事单位于统计完当日出勤状况后，呈管理部主管签核存盘。 6.4加 班 6.4.1加班种类 6.4.1.1平时加班：系指员工平常工作日超出8小时之加班； 6.4.1.2假日加班：系指员工周休日之加班； 6.4.1.3节日加班：系指员工法定节日元旦、五一、国庆、春节之加班。 6.4.2加班申报 6.4.2.1部门平时之预计加班须于当日16：30以前以加班申请单提出，节(假)日之预计加班时数须于休假前一工作日提出，并由公司最高主管核决，平时之预计加班时数由部门理级主管签核；所有签核之预计加班单应于下班前交人事单位核查。

7、6.4.2.2加班完毕填写实际加班时数由部门理级主管签核（节假日之加班需签至公司最高主管），并于两天内将加班单送人事单位会签确认，无人事确认之加班单视为无效加班。 6.4.2.3各部门当月之加班单由各部于月底统计成月报加班汇总表，于每月28日前交人事单位作业。 【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】 文件编号 考勤管理工作指引 页 次 WI-HRD-02 5 OF 6 制订日期 本 文 页版次 20_3.03.14 A1 6.4.3加班时间的计算 6.4.3.1加班起始时间一般为：非假日18：00，节假日08：00起。 6.4.3.2加班时数之计算不得含盖休息时间，加班时数须超过0.

8、5小时以上始准视为加班，加班时数计算之最小值为0.5小时。 6.4.4晚间加班23：00以后者，公司可安排夜宵。 6.5 调 班 6.5.1公司因产能调节，可安排员工调班：即安排先休假后补班或安排假日上班后续 补休。 6.5.1.1当月之调班均以当月结案为原则。 6.5.1.2先安排上班当月未能补休者，原上班时数以加班计算。 6.5.1.3安排工作日先休假当月未能补班者，以欠班扣薪计算： 8H制人员欠班扣薪 =本薪/30.5/8_欠班时数 12H制人员欠班扣薪 =(本薪+工作加给)/30.5/12_欠班时数 6.5.2所有调班须由生物管书面通知人事，再由人事公告全厂。 6.5.3人事及调班部门作好相关记录。 7.质量记录 7.1出勤日报表 7.2加班申请单 7.3加班汇总表 【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中】 文件编号 人力资源加班申报流程图 页 次 WI-HRD-02 6 OF 6 制订日期 本 文 页版次 20_3.03.14 A1 流程图: 申请单位 副总经理 人事单位 申请单位 相关窗体名称 窗体保存单位 加班申請單 呈核 預定填寫 节假日 核准 簽核、存檔 加班稽查 預定填寫 實際填寫 加班申請單 制作加班月報 呈核 加班申请单 加班汇总表 申请单位 人事单位 【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中】 第 6 页 共 6 页