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1、计算机及网络使用管理制度为加强公司网络的使用管理,防止发生违规和泄密事件,确保办公网络安全畅通,根据国家有关网络信息服务相关法规制定本规定.第一条严禁私自更改行政办公室现分配的IP地址及网关等,如出现冲突情况或网络出现其他问题请及时将信息反馈给网络管理员,以便及时解决问题。第二条计算机管理责任到人:分配到个人或部门使用的计算机,使用者必须对设备的安全和完整负有责任。若出现人为损坏或不当操作引起的毁损由使用者复原或照价赔偿。第三条配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁,并经常进行磁盘碎片、文档归类整理等系统维护工作.第四条网络管理员,有权对公司网络运行情况进行监督和控制,任何部门和个人不得私自更
2、改网络结构。第五条员工在使用网络时,必须使用网络管理员指定的网络IP地址,未经网管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置乱接网线,否则以破坏公司网络环境处理。第六条公司的所有计算机系统及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)的采购、使用、报废等必须经过政经理审核;若有未经审核的计算机设备的使用,没有义务为其提供任何类型的服务支持。负责计算机的采购入库、计算机的调配、维修及零部件的更换,所有计算机设备,未经授权同意,任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。第七条 各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作,做好计算机内数据文本文件的保密工作.确保公司保密文件不外漏。第八
3、条 公司员工在被许可使用公司计算机时,本制度认为该员工完全接受规定的所有条款内容。如果对本制度有任何异议,请立即终止使用计算机并请向有关部门和负责人提出相关说明和申请放弃使用公司计算机的要求。第九条 连入网络的电脑系统口令和帐号必须由个人保管、使用,不得泄露给无关人员。第十条 工作时间禁止下载与工作无关的各类软件,禁止在线看电影、打游戏、听音乐等行为。第十一条 电脑由公司统一配置,严禁未经同意使用非本职岗位的电脑,严禁让外人使用公司电脑。第十二条 必须遵守国家的有关法规和行政规章制度,不得制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站,防止带来病毒侵害公司系统。第十五条 禁止使用黑客工具,严禁攻击和破
4、坏网络,禁止恶意向他人传播计算机病毒。第十三条 禁止使用第三方软件工具监控公司网络使用或盗用网络资源。第十四条 禁止利用公司电脑及网络处理个人事务.第十五条 文件归档管理:1、所有电脑左面不得放置任何文件,每日下班之前必须把所有文件归档存放整理放置在电脑D:盘下,D;盘下按类归档.2、所有跟工作无关的零散文件,或是暂存文件放置在:D:盘下归档文件夹名称为其他。3、所有程序安装包、软件包、执行文件全部放置在D:盘下,更具软件的不同种类归类(如:工作软件、系统驱动等等)。第十六条 在中午午餐时间或者外出、所有电脑最低要求要关闭显示器电源.第十七条 熟悉计算机常用软件的操作,遵守各类软件的操作规范;
5、为全面提高自身素质,改进工作方法,提高工作效率,办公室人员都应增强现代科技和办公自动化意识,努力学习计算机知识,掌握计算机的基本操作规程。第十八条 公司每台电脑系统的用户名统一为“中藜集团”.密码由使作本台电脑人员自行设定.第十九条 电脑由公司统一配置并定位,严禁未经同意使用非本职岗位的计算机,严禁让外人使用公司计算机。禁止私带个人计算机进入公司使用。有客户带私人计算机需使用公司网络者,必须由总经理审核批准,由管理员配置指定。第二十条 从事计算机网络信息活动时只能上与工作有关的网站,必须遵守国家的有关法规和行政规章制度,不得制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖
6、、教唆犯罪及其反动违法的网站,防止带来病毒侵害公司系统。第二十一条 爱护电脑设备,防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。防止磁性物质接近电脑主机,例如磁铁、电话、收音机等。特别是电脑耗材,使用的时候要倍加爱护,不能过度大力粗暴使用。例如:鼠标、键盘等。违令禁止而带来设备的损坏,由当事人负责赔偿修理,找不出当事人的由部门共同承担。第二十二条 计算机设备的损坏维修,须写申请给网络管理员,由管理员检查维护,填写原因,分清非正常损坏和正常损坏原因,继而追查相关责任,在保修期内的由采购联系供货商负责保修。须要更换配件的,写申请交由部门主管再程递总经理/董事长审核批准.须要使用新计算机的,先写工作需求,由管
7、理员指定相关配置,经上层领导审批后由采购按指定购买.第二十三条 电脑操作应按规定的程序进行。1、电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,将追究使用者责任。2、电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行。禁止安装与工作无关的软件,游戏,严格控制从外部复制文件到公司计算机。常用办公软件由管理员安装,非常用办公软件须写申请由总经理审核批准,再由管理员来安装。任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序,禁止擅自更改计算机系统配置的参数。3、禁止工作时间下载一切和工作无关的软件或者其他网络数据,如果需要下载工作需要的软件须向管理员申请,由管理员或者主管安排下班时
8、间来下载.4、禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。5、电脑操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级。不允许随意使用外来软盘、U盘、MP3、移动硬盘等移动存储设备,确需使用的,应先进行病毒监测。第二十四条 在停电频繁时和接到停电通知时,要及时关机,如果已经停电,须关闭电脑总电源,防止突然来电损坏计算机硬件设施。第二十五条 如遇计算机操作的技术疑难问题或电脑发生故障,应尽快通知公司网络管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。止擅自开拆机箱、擅自加、拆装配件等操作。第二十六条 电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开.下班长时间不使用时,离开计算机前必须关闭计算机
9、主机、显示器、外设的电源,杜绝电气火灾隐患.第二十七条 根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作.工作文文件不要放在系统盘保存,养成每天备份自己的工作文档,每月归类的良好习惯。第二十八条 综上所述,行为影响较轻者(因操作人员疏忽或操作失误违反以上规定,而给工作带来影响但经努力可以挽回的)将采取第一次批评教育,第二次警告,并出具警告处分单。第三次开始将每次扣除人民币100元。行为影响严重者使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚,开除留察或开除,并按照相应的规定处罚。违反国家相关法律的,移交公安机关处理。第二十九条 行政部信息中心作为公司网络的管理部门,有权对公司网络运行情况进行监督和控制.任何引入与发出的邮件,都有可能被备份审查。第三十条 除网络管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机及相关的外设设备.第三十一条 任何计算机不得安装与工作无关的软件(如游戏等),一旦发现上班时间玩游戏、娱乐者,一律罚款100元,再次发现者罚款200元,以此类推.第三十二条 网络管理员负责每星期对公司计算机进行定期维护,定期升级(个别软件争得公司集体同意后)。
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