论文终稿0916131134-吴冰-鲁琴-蓝调公司人事管理系统设计与实现.doc
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1、辽 东 学 院 本 科 毕 业 设 计蓝调公司人事管理系统设计与实现Design and Implementation of Personnel Company System for LanDiao学 生 姓 名: 吴冰 学 院: 信息工程学院 专 业: 信息管理与信息系统 班 级: B1311 学 号: 0916131134 指 导 教 师: 鲁琴 审 阅 教 师: 完 成 日 期: 2015年5月20日 辽 东 学 院Eastern Liaoning University 蓝调公司人事管理系统设计与实现摘 要人事管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者都至关重要.
2、传统的人工方式存在效率低、保密性差等特点,因而建立一个高质量、高效率、智能化的人事管理系统是非常必要的。论文系统采用系统结构化分析设计方法,详细阐述了人事管理系统的开发、操作流程和涉及的一些核心技术.首先介绍了系统开发的背景与目的;在系统规划阶段进行了业务流程分析及可行性分析,从技术、经济、社会及操作四个方面论述了蓝调公司人事管理系统设计与实现的可行性;在系统分析阶段,具体完成了数据流程图和数据字典;系统设计阶段主要完成了功能模块的划分、数据库的设计、系统界面设计,以及开发技术和使用工具的介绍.蓝调公司人事管理系统在设计方面基于C/S模式,采用C+开发技术,以SQL Server 2008作为
3、后台数据库,使用VC6.0作为开发工具进行开发,主要实现了基本信息管理(部门信息管理、职位信息管理、职工信息管理、权限管理)、招聘管理、考勤管理、培训管理、离职管理、调动管理(部门调动管理、职位调动管理)和统计报表等功能。关键词:人事管理;结构化分析;信息管理- I -蓝调人事管理系统设计与实现Design and Implementation of Personnel Company System for LanDiaoAbstractThe personnel management system is an essential part of the enterprise, its con
4、tents are crucial for corporate decision makers and managers. Traditional way of human existence has low efficiency and poor confidentiality characteristics. To build a high quality, high efficiency and intelligent personnel management system is very necessary.This thesis uses the method of system s
5、tructured analysis, and then elaborates the development, operation flow and some core technology of Personnel Management System. Firstly, the thesis introduced background and purpose of system development; In the phase of system planning, the thesis has carried on the business process analysis and t
6、he feasibility analysis, and then discusses the personnel management system feasibility from technical, economic, social, and operating; In the phase of system analysis, the thesis specifically completed the design of data flow diagram and data dictionary; In the system design stage mainly completed
7、 the division of functional modules, database design, system interface design and the introductions of development technology and tools。This system is based on C/S mode, and uses C+ as development technique, SQL Server 2008 as database, and VC6。0 as the development tool. The system mainly implements
8、 the department management, post management, entry management, probation period management, shift management, leave management, information management, report management, etc。Key Words:Personnel Management;Structured Analysis;Information Management目 录摘 要IAbstractII引 言11 系统规划21.1 业务流程分析21.1.1 现行的业务流程
9、21。1。2 改进的业务流程21。2 可行性分析21。2。1 技术可行性21。2.2 经济可行性31。2。3 社会可行性31.2。4 操作可行性32 系统分析42.1 系统需求分析42.1.1 招聘管理42。1.2 职工信息管理42。1.3 离职信息管理52。1。4 部门信息管理52。1.5 职位管理52.1。6 调动管理62。1。7 招聘管理62。1.8 培训管理62。1。9 权限管理72。1。10 统计报表72。2 数据流图72。3 数据字典123 系统设计143.1 系统功能模块图143.2 系统功能设计153.3 系统数据库设计153。3。1 概念结构设计153。3。2 逻辑结构设计2
10、03.3.3 数据表213.4 系统开发技术和开发工具253。4。1 开发技术253.4。2 开发工具253。4.3 开发模式253。5 系统界面设计253.5.1 系统登录功能253.5。2 部门职位管理263.5。3 职工信息管理273.5。4 调动管理273.5。5 试用期管理283。5。6 招聘管理283.5.7 考勤管理294 系统测试与维护304。1 系统测试304.1。1 链接测试304。1。2 功能测试304。1.3 表单测试304。1。4 数据库测试304。1。5 测试结果314.2 系统维护31结 论32参 考 文 献33致 谢34- IV -蓝调公司人事管理系统设计与实现
11、引 言随着时代的发展社会的进步,信息技术也迎来了飞速的发展,计算机应用越来越普及,越来越多的企业都开始采用计算机进行管理。人们逐渐地认识到信息技术的应用对企业优化管理的业务流程与提高工作效率的重要性。使用计算机对人事档案进行管理具有检索速度快,保密性好,轻松查找,准确性高,存储量大,能长时间保存以及成本低等特点.这些是手工管理无法与其相比的。目前,管理信息系统已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。高效的、快速的、无纸化话办公可以为企业节省大量的人力物力并且大大的提升办公效率.而人事管理系统更是现代企业管理工作中重要的组成部分之一,其适应现代企业管理要求,推动着企业人事管理走向科学
12、化、规范化的管理。现代企业对人事管理系统的重视程度正在逐步提高.一个企业如果想走出繁重的传统手工给管理,那么其必须要有一个完善、运行稳定的人事管理系统.目前蓝调公司的人事管理系统还是采用比较原始的人工手工方式,人事管理都是依靠人事部门的人员通过简单地电脑应用程序以及手工录入来完成的。这种方式在公司规模比较小的时候这种方法还可以,而如今伴随着公司的发展,人员的增加已经给人事部的人员带来了巨大的压力。并且出现工作效率低,工作错误率增高的问题.这个一直以来都不会影响公司发展的问题如今却成了公司做大做强的一个严重问题。实现企业办公无纸化、资源信息化,进而实现对人事信息的有效管理,所以建立一个高质量、高
13、效率、智能化的人事管理系统是非常必要的。随着蓝调公司信息发展规模越来越大,信息化的管理已经变得越来越重要。所以系统将围绕蓝调的实际情况进行开发,使之能迅速适应企业的需要。随着蓝调公司的规模不断变大,管理系统也将不断完善。然而,现有的系统已经不能满足业务需求,为了提高企业工作效率、保证企业人事管理质量,使企业能够快速而准确地制定人事决策。系统开发的主要目标如下:解决传统人事管理在管理人事信息方面存在的诸多缺点。如:效率低、保密性差、更新和维护困难等。快速地对蓝调公司的人事信息进行有效管理。实现人事信息的筛选、排序、分类、汇总、更新,并能按一定要求输出报表等功能。优化蓝调公司的人事管理工作流程。使
14、蓝调公司人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高蓝调公司的人事管理的效率.提高了人事信息工作的管理水平,使人事管理工作更加科学化。为蓝调公司的进一步发展提供后备力量.1 系统规划 1。1 业务流程分析通过对蓝调公司人事管理业务流程的调研了解到目前该系统只有一种管理员。我们称其为人事管理员.其目前所拥有的权利为在系统中进行部门管理,职位管理,入职管理,部门调动管理以及职位调动管理.1。1.1 现行的业务流程目前蓝调公司的人事管理员仅可以对部门管理、入职管理、职工管理、部门调动管理、职位调动管理,查询等功能进行简单的操作.1.1。2 改进的业务流程改进后我们将蓝调公司人事管系统中的用户划分为两
15、类:人事部门管理人员,各部门管理人员。这两类用户是根据登录用户所在的部门的不同划分的。当一个用户是人事部门的管理员,我们称其为人事管理员,人事管理员拥有系统的高级权限,可以通过系统对所有部门的人事活动进行操作、管理;如果一个用户是其它部门的人事职位上的职工,那么我们称他部门管理员,各部门管理员的数据操作权限是受限的,只能通过系统针对本部门的人事活动进行如考勤、职位调动的操作与管理。1.2 可行性分析1.2。1 技术可行性人事管理系统涉及职工相关的各种信息,如:职工基本信息,部门调动信息,职位调动信息以及职工的离职信息等,数据处理量大,而这一特点符合计算机的特点,发挥了计算机在数据处理速度快且准
16、确的优势。现代计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了必要的技术条件。蓝调公司人事管理系统将采用C/S结构进行开发,开发技术将使用C+,保证了系统的稳定性、安全性;数据库计划使用的是SQL Server 2008数据库,在大家所了解数据库系统中,SQL Server 2008已经成为主流的数据处理技术,因此决定采用此数据库系统来完成系统的设计。这些都是成熟的技术和工具,可保证系统的开发在技术方面是可行的.1.2。2 经济可行性通过对蓝调公司人事管理工作进行调研,发现该公司现行的人事管理还在使用比较传统的方式,这种传统的方式费时、费力,工作效率比较低,很难满足当前人事管理工作快速、方便
17、、省时、省力的要求。相比之下,利用计算机来支持人事管理在人力、物力以及效率上都会有很大的提高,这也是蓝调公司适应信息化社会的要求。同时,系统是在公司内网上运行的所有硬件都是现成的,并且蓝调公司本身从事的也是IT行业,多以在系统的维护,系统升级,方面都非常的方便。在系统投入运营后,也将会大大减少操作人员的工作负担,降低人事管理成本,所以在经济上是可行的。1.2。3 社会可行性随着社会的不断发展,计算机的不断普及,目前管理信息系统已经在个公司得到了广泛的应用,人事管理需要现代化和信息化.因此利用互联网作为工作平台实现人事管理系统是现代科技发展的必然趋势,它可以克服传统重修信息管理方式的局限,提高重
18、修管理过程的处理速度和质量,同时可以节约成本。1.2。4 操作可行性根据系统需求分析,蓝调公司人事管理系统将提供一个简单明了的操作界面,力求快捷,简单易懂。在界面操作上尽量采用点击式或下拉式菜单,这样做更大可能的减少了操作时间并降低了错误率.投入运营后,必然提高操工作人员的效率。本系统中系统的可维护性和扩容性非常好,后期的系统维护和系统升级都很方便。综上所述,构建蓝调公司人事管理系统在不管是在技术角度、经济角度、社会角度以及操作角度上都是可行的。2 系统分析系统分析阶段是根据功能要求,考虑实际条件,具体设计实现逻辑模块的技术方案,是一个系统的设计与实现中不可缺少的部分,系统的逻辑模型包括数据流
19、程图和数据字典1.2.1 系统需求分析蓝调公司人事管理系统的用户分为两类,这两类用户对系统的需求大致相同却也有不同之处。所以,本系统大概需要以下几大功能。2。1.1 招聘管理 (1)需求描述功能名称:招聘管理业务背景:对于一个人事管理部门,职工招聘管理是人员从本单位外部进入系统的途径之一.功能说明:第一次填写职工的各种信息,对职工的各种信息填写比较完善。约束条件:试用期通过,且是未离职职工。(2)业务流程描述在该模块,可实现职工招聘的管理,对于招聘入职的职工,可以实现基本信息的录入.2.1。2 职工信息管理(1)需求描述功能名称:职工信息管理业务背景:对于一个人事管理部门,职工信息管理是了解一
20、个职工最具体的模块.功能说明:添加职工并完善其个人信息,修改职工信息,当职工离职则取消职工信息,查询职工信息。约束条件:无。(2)业务流程描述在该模块,可实现职工信息的管理,对于职工信息,可以实现添加职工信息,取消职工信息,修改职工信息以及查询职工信息的功能。2.1。3 离职信息管理(1)需求描述功能名称:离职信息管理业务背景:职工离开本系统,都通过离职功能来处理.是职工离开本系统的唯一途径,职工离职后,信息仍进行保留。离职的类型包括:主动辞职、辞退、退休、开除、试用期未通过.功能说明:添加离职职工信息,修改离职职工信息,取消离职职工信息,查询离职职工信息。约束条件:职工已经入职,并且不是离职
21、职工.(2)业务流程描述在该模块,可实现离职职工信息的管理,对于离职职工信息,可以实现添加离职职工信息,取消离职职工信息,修改离职职工信息以及查询离职职工信息的功能。2.1。4 部门信息管理(1)需求描述功能名称:部门信息管理业务背景:部门是构成一个组织的基本单位。部门管理不仅维护部门的基本信息,也体现出部门之间的上下级关系.功能说明:添加部门,编辑部门,取消部门,查询部门,部门下还存在职位时,则不能取消该部门.约束条件:部门的编号唯一且不可修改,部门号唯一.(2)业务流程描述在该模块,可实现部门管理,对于部门信息,可以实现添加部门信息,取消部门信息,修改部门信息以及查询部门信息的功能且当该部
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