计算机管理制度..doc
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1、广东铝业(江西)有限公司计算机管理制度为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率,特制定本制度.1、日常管理1。1 公司的计算机使用人员有责任和义务保管好自己的电脑!1.2计算机设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。1。3计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外部设备连接好,禁止带电对计算机外部设备进行热拔插。1。4计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源.禁止长期打开不使用的外部设备
2、电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机.1.5计算机系统的电源应与大功率用电设备(取暖器、空调等)分开。1.6当计算机出现故障时,应立即关掉计算机电源,及时向信息管理中心报告,禁止带电拔插计算机部件和自行装、卸设备。损坏设备照价赔偿。1.7计算机操作人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质(申请使用人员除外).1。8计算机操作人员应按正确方法及时清洁设备上的污垢,严禁将零食存放在电脑附近,防止计算机设备被动物破坏,并做好设备保养,保证设备正常使用.1。9计算机操作人员不得私自拆卸设备,不得增加、减少或试用新配件。1.10计算机出现故障时,应及时知会信息管理中心,信息管理中心
3、在电话沟通和远程调试无法解决问题时应尽快安排人员到现场处理。1。11计算机软件及各类设备的驱动程序、配置软件,统一贴好标签保存.2、软件管理2.1公司的业务软件系统、财务软件系统及其它正版软件一律不外借。2.2各单位电脑使用人员需要使用或安装新软件时,请在OA处向各单位领导填写新增软件安装使用申请,经部门负责人同意后,向信息管理中心提出申请,由信息管理中心负责安装调试工作。2。3计算机办公人员使用各种系统(特别是业务软件)时,当有要事离开,应先退出应用软件或将桌面锁定。2.4不得在计算机和文件服务器上复制传播音乐、影视、生活图片以及与工作无关的文件或安装各类游戏软件。2。5不得随意增加、删改计
4、算机主要设备的配置参数.2。6重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。3、网络管理3.1未经允许,任何人不得对各类服务器、UPS、交换机等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。3.2严禁在网络上传播非工作的内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。3.3公司计算机通过光纤接入宽带网(Internet),公司员工不得利用电话拔号等其它方式上网。3.4公司各部门内部所有打印机不允许设置密码,应让其它同事可以直接打印。3.5所有计算机禁止通过网络玩游戏,做与工作无关的事情。4、Internet申请及使用4.1申请直接上网的员工,填写上网申请表后,经部门负责人
5、批准,公司领导审核,再由信息管理中心开放相应权限.4.2已经上网员工使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件,请予直接删除。4.3为了信息安全或其他特别的原因,信息管理中心有权随时关闭Internet网,或者直接关闭某人的上网权限。4。4公司计算机的系统及IP地址由信息管理中心统一规划,员工不得擅自更改系统及IP地址。4.5为了保证网络带宽和防止计算机病毒,员工不得在网上下载软件、音乐、电影或电视片断。违者将罚款30元,情节严重的罚款50100元。4.6在上班期间不得浏览与工作无关的网站。4。7员工不得利用公司计算机在网上填写、发布任何应聘信息。4。8员工不得利用他人计算机做与
6、工作无关的事情。4。9不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它计算机或服务器,违者将罚款100300元,情节严重的罚款500-1000元,并保留移交公安机关处理的权力。5、数据安全管理5.1信息管理中心要做好服务器的安全性预防工作,每周进行一次完整杀毒,按应用系统的要求进行数据备份,以防数据的丢失。5。2公司员工不得恶意修改公司数据、电子文档等重要资料.5。3个人电子文档等重要数据必须保存至文件服务器上。5.4公司数据库系统、人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料,要定期备份,永久保存。5.5含有重要信息的资料(卡片、稿纸等)废弃时,应及时销毁,以免被误用。5。6错误资料的更正
7、执行,应指派专人负责;对错误资料的发生原因,应进行统计分析;对于经常发生错误资料的原因,应进行追踪考核,以期改善,减少错误发生。5。7输出资料使用后若无保存需要,应经过适当毁弃处理;输出资料一般应保存到文件服务器上,以确定在必要时能予使用。5.8在公司范围内不允许启用笔记本计算机自带的无线网卡,以避免对网络系统造成电磁干扰,更不允许携带私人的笔记本接收和拷贝公司资料.5。9信息管理中心根据各应用系统的使用情况,应不定期地组织临时性的专项培训。5.10公司对外的电子文档输出由信息管理中心负责,包括刻录光盘,向外发送大文件等。业务部门如有上述需要,经部门经理审核、公司领导批准后,由信息管理中心予以
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