公司办公室主任个人总结.doc

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1、公司办公室主任个人总结企业公司办公室主任个人工作总结回顾这半年来的工作我在公司领导及各位同事的支持与帮助下严格要求自己按照公司的要求较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作工作模式上有了新的突破工作方式有了较大的改变现将半年来的工作情况总结如下：一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人自己清醒地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安

2、排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系办理公司有关证件。公司成立伊始各项工作几乎都是从头开始需要办理相关的手续及证件。我利用自己在_部门工作多年部门熟、人际关系较融洽的优势积极为公司办理各类证件。通过多方努力我只用了月余时间办好了_x证书、项目立项手续_产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、及时了解_x情况为领导决策提供依据。作为_x企业土地交付是重中之重。由于_x的拆迁和我公司开发进度有密切关联为了早日取得土地公司成立土地交付工作小组。我作

3、小组成员之一利用一切有利资源采取有效措施到_、_拆迁办等单位积极和有关人员交流、沟通及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室公司领导在最短时间内掌握了_及拆迁工作的进展并在此基础上进一步安排交付工作。3、积极响应公司号召深入开展市场调研工作。根据公司（0x号办公会议精神要求我针对目前_房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标走访了一些商业部门如_又到_花园、_花园、_小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。4、认真做好公司的文

4、字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同按照有关规定到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性解决员工的后顾之忧；6、切实抓好公司的福利、企

5、业管理的日常工作。按照预算审批制度组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续严格按照程序核定使用标准；7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在_召开期间认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。二、加强自身学习提高业务水平由于感到自己身上的担子很重而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离所以总不敢掉以轻心总在学习向书本学习、向周围的领导学习向同事学习这样下来感

6、觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累已具备了办公室工作经验能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面经过半年的锻炼都有了很大的提高保证了本岗位各项工作的正常运行能够以正确的态度对待各项工作任务热爱本职工作认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质争取工作的主动性具备较强的专业心责任心努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来本人能敬业爱岗、创造性地开展工作取得了一些成绩但也存在一些问题和不足主要表现在：第一办公室主任对我而言是一个新的岗位许多工作我都是边干边摸索以致工作起来不能游刃

7、有余工作效率有待进一步提高；第二有些工作还不够过细一些工作协调的不是十分到位；第三自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里自己决心认真提高业务、工作水平为公司经济跨越式发展贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一加强学习拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解加强周围环境、同行业发展的了解、学习要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；第二本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三注重本部门的工作作风建设加强管理团结一致勤奋工作形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章

8、制度维护公司利益积极为公司创造更高价值力争取得更大的工作成绩。篇二：公司综合办公室主任年终总结公司综合办公室主任年终总结第一部分20_年个人工作总结时光荏苒回顾20_年自己在_厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡不需要很高技术含量的工作但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心要认真仔细不能出任何差错。这一年里在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下我的业务能力和工作水平得到了一定提高工作中能够严格要求自己不计较个人得失认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20_年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,_厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部

9、门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年我始终以积极的心态去完成自己的工作保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20_年社保和公积金的年度核定工作。一、20_年工作回顾(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、_分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保医疗、工伤、生育保险在_市洪山区社保局参保失业保在江夏区社保局参保社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20_年全年完成公司社保的各

10、项基础管理工作。20_年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误；就比如每次去交社保的钱必须仔细核对清楚毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己在工作中思想要高度集中时刻保持严谨的

11、工作作风。2公积金工作目前公司自有职工公积金帐户都在_江夏区工商银行开户截止11月有x名职工在_市参加公积金每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20_年公积金全年缴纳费用271.68万元；办理公积金启封、封存、新开户等个人变更做好相关资料备案。3、认真执行湖北省社保部门和_市公积金中心的政策规定,于20_年5月份办理公司职工医疗保险20_年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20_年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。4、按三局、公司相关文

12、件要求为分厂125名自有职工申请企业年金并做好相关备案。(二）办理职工离退休工作1、办理20_年公司职工退休审批工作尽早确定20_年公司退休人员名单经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20_年公司共有3人退休截止11月底已全部办理并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。2、办理退休人员其他工作20_年共办理4名退休人员的丧葬费事宜为2名退休人员提取公积金；并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知认真学习领会文件精神已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。(三）办理公司职工医疗费报

13、销重症申请工伤认定20_年为7名职工办理医疗费报销合计报销费用x元；工伤保险理赔x人报销费用x元生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症办理老工伤申报4人并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。(四）劳务派遣员工社保的管理按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数及时上报每月_厂人员的增减变动。并做好相关记录。为_厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底_厂中新劳务派遣人员有128人参保今年新参保53人停保24人。(五）劳动合同的管理到目前为止_厂新签合同人员x人解除合同x人终止合同x人签订实习生协议x人。严格按照中建三局短期用工管理规定退休返聘人员

14、7人其中返聘车间操作人员5人管理人员1人后勤服务人员1人；并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人按公司规定提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理录入合同台帐每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜便于以后查找需要。(六）培训工作1、20_年_厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查截止11月底举办管理人员专业技能和综合素

15、质培训共69期参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次累计158学时；外部培训19余次累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人员工教育培训面达57%。20_年分厂通过加大培训力度不断提高了管理人员的能力和素质满足分厂快速发展的需要。2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作今年8月份组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育并介绍分厂的基本情况联合团委组织新老员工篮球赛唱歌比赛等娱乐性活动使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法为每一位新员工指定一名经验

16、丰富的导师并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后组织召开新员工座谈会及时了解新员工在工作、生活中存在的问题并根据新员工提出的问题指定解决方案解决他们生活中遇到的困难尽可能满足新员工的要求。3、结合车间生产情况制定一线工人培训计划11月份与车间31名工人签订导师带徒协议积极组织技术工人操作技能培训班加强对新进操作工人技能的培训。4、培训工作的基础管理方面：每月按时向公司上报培训月报表每次培训后及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表及时做好培训学习统计表的每月对

17、表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理保证各类资料完整备案。二、工作中存在的不足一、对专业理论知识还比较缺乏没有制定长期的学习计划今后需加强自身学习多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院学习专业知识；在条件允许下参加专业教育培训使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。二、还需提高个人工作素质提高个人应变协调能力多向部门同事学习具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。三、工作中有些方法和思路不对工作还不够规范性在今后的工作中还应该认真总结、思考提高自己的办事能力学习公司规范的工作方法和步骤使自己的本职工作做的更好。四、在工作中还要严格要求自己要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。

18、并且给自己制定长期工作目标第二部分20_年工作计划20_年将是公司快速发展的一年现在_新厂已经在建在来年的工作中将会有新的、艰巨的任务迎接我我要以积极的心态脚踏实地的去完成我的每一项工作任务严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。(一)离退休重点工作计划办理20_年职工退休审批事宜。整理20_年退休人员的名单做好退休申报相关表格报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。(二

19、）社保、公积金重点工作计划1、准备20_年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备及时跟公司人力资源部沟通尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜20_年我将继续认真做好职工的医疗费报销大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内办好职工的医疗费报销工作为身患重病的员工办理大病重症为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。篇三：公司办公室主任个人工作总结2021年终报告（办公室主任及财务主管）作为公司的

20、办公室主任,回顾这1年来的工作我在公司领导及各位同事的支持与帮助下严格要求自己按照公司的要求较好地完成了自己的本职工作。通过1年来的不断学习与工作工作模式上有了新的突破工作方式有了较大的改变现将1年来的工作情况总结如下：一、办公室的日常管理工作。由于公司办公地址的变更,现在办公室对我们来说是一个全新的工作环境。作为办公室的负责人自己清醒地认识到办公室是老板直接领导下的综合管理机构是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽推动各项工作朝着指定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送

21、往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错至今基本做到了事事有着落。以下是几点总结:1、理顺关系对公司各类证件的变更及年检负责,由于公司办公地址的变更,导致公司各类证件都需要到相应的各个机关部门进行变更,且今年公司还批出“建筑工程设计与施工”贰级资质及“安全生产许可证”我便联系招聘了应资质要求的各类人才,除公司凌总以外,二级建造师5名,技术负责人(即工程师)1名,报考并通过了公司主要负责人3名,项目经理负责人1名,特种工9名,7大员7名,7大员继续教育8名,虽付出了很多精力、财力但能顺利筹集各类证书

22、也算是有所欣慰。公司再2021年还被富阳市工商局评为”富阳市消费者信得过满意单位”此荣誉在富阳市装修业只有3家.看到这种种成果,心里也有很大的成就感.2、积极响应公司号召深入开展市场调研工作。根据公司办公会议精神要求公司办公室每位员工都发挥了主人翁精神开拓市场主抓业务到各小区、农村别墅区设点、了解、调查市场行情同时也取得了一定的成绩。3、认真做好公司的绩效考核工作。每天及时准确的做好每位员工的评分事项同时也在不断的完善该制度。管理好资料归档工作。配合老板在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善。及时传达贯彻公司各项制度的执行。4、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理

23、和员工考勤控制监督工作。5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。及时在每位员工生日当天定好蛋糕提前采购好每次会议的水果及糕点以及每月优秀团队的礼品准备工资都按照公司预算审批制度组织落实公司办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后在3月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续严格按照程序核定使用标准。回顾这1年作为办公室主任的我还有一个重要的职务公司的财务负责人首先感谢老板一直以来对我的信任和栽培也感谢每位同事的配合与理解！在平凡而繁细的工作中虽付出了许多艰辛和努力但同时也有了很大的收

24、获和喜悦重要的是丰富与锻炼了自己在工作中自觉的完成领导安排的工作努力做好财务部的各项工作但由于财会工作繁事多杂事多其工作都具有事务性和实发性的特点因此在工作中自己和整个财务部仍有许多不足扔需在今后的工作中不断的加以完善现我将今年的工作总结归纳如下2点：1、以认真的工作态度及时准确的完成各月开票、认证、记账、结算和账务处理工作及时准确的填报各类月度、季度、年终账务报表及时准确的完成税务的申报和缴纳以及对各类会计档案进行了分类、装订、归档。2、以严谨的工作态度及时准确的核签公司日常的各类支出并进行费用明细分类及时准确的根据公司的资金情况和经营情况进行“资金预算”并提出合理的建议以便老板能够及时的了

25、解公司的资金情况并采取相对应的措施。由于感到自己身上的担子很重而自己的学识、能力和阅历与我任职都有一定的距离所以总不敢掉以轻心总在学习向书本学习、向周围的领导、朋友学习向同事学习这样下来感觉自己这几年来还是有了很大的进步。经过不断学习、不断积累已具备了一定的工作经验能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面经过这几年的锻炼都有了很大的提高保证了我担任的2大主要岗位的各项工作正常运行能够以正确的态度对待各项工作任务认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质争取工作的主动性具备较强的专业心责任心努力提高工作效率和工作质量。1年来本人能敬业爱岗、以身作则、创造性地开展工作取得了一些成绩但也存在一些问题和不足主要表现在：第一许多工作我都是边干边摸索以致工作起来不能游刃有余工作效率有待进一步提高；第二有些工作还不够过细致协调的不是十分到位；尽早确定20_年公司退休人员名单经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20_年公司共有3人退休截止11月底已全部第 18 页 共 18 页