办公室岗位职责范本.doc

《办公室岗位职责范本.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室岗位职责范本.doc（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公室岗位职责范本办公室岗位职责范本（一）岗位名称：办公室主任直接上级；总经理下属岗位：文秘部、物资采购部岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责：1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发

2、言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6、负责监督公司印章的使用；7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目

3、管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求：具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。参加会议：参加公司年度总结会、计划平衡协调会及

4、其重在会议；参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；参加本部门召开的有关工作会议。办公室岗位职责范本（二）在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人

5、事档案的建立和奖惩、辞退工作。4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。7、承办领导临时交付的事项。办公室是一个集体，只有集体里的每一员都各尽其责，办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢？请看其中的办公室文秘岗位职责：（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；（三）保证

6、各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（四）负责考勤登记工作；（五）登记公司员工外出内容；（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；（七）热情接待来访人员，做好信访工作；（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。办公室岗位职责范本（三）（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。（5）负责拟订全所行政管理规章制度，

7、定期督促检查。（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。（12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。（13）负责离退休人员的管理工作。（14）负责固定资产登记管理工作。（15）负责职工的公费医疗管理。（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等

8、工作。（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。（18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。（19）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。（21）负责本所房地产管理，上报有关材料。（22） 做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。第 7 页 共 7 页