设备物资采购管理办法及表格.doc

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1、设备物资采购管理办法及表格设备物资采购管理办法 第1条 为了加强集团公司采购管理，进一步规范采购行为，确保采购工作的公平、公正性，根据中华人民共和国招标投标法和中华人民共和国政府采购法，结合集团公司实际情况，制订本办法。 第2条 集团行政部负责设备物资采购的实施。 第3条 设备物资采购必须严格按照比质比价的原则。 第4条 设备物资采购等级: （一)一般设备物资（金额在2000元以内）,包括办公易耗品、公司劳保用品、职工福利品等; (二）贵重设备物资（金额在2000元?10000元)，包括办公设备、仪器设备等； (三)大型设备或大宗物资（金额在10000元以上). 第5条 集团各分公司及各职能部

2、门制定各自相应的设备物资年度采购计划，并报集团董事长审批。 第6条 行政部负责制订集团公司年度采购计划与预算,并报董事会讨论通过。 第7条 集团分公司及各职能部门每年年底制定次年度采购计划，报董事长审批，并报集团行政部、财务部。 第8条 集团行政部每年年底制定集团次年度采购计划与预算，提交董事会讨论、通过，并报财务部。 1 第9条 采购审批权限： （一)一般设备物资由行政总监审核批准; （二）贵重物品由行政总监审核通过后，提交公司董事长审批; （三）大型设备或大宗物资由集团分公司或职能部门提出申请,交付董事长办公会讨论通过。 采购审批权限一览表 采购内容 限制金额 批准人 一般设备物资 200

3、0元以下 行政总监 贵重设备物资 2000元？10000元 行政总监？董事长 大型设备或大宗物资 10000元以上 董事长？董事会 第10条 集团分公司及各职能部门填写设备物资采购申请表,详细登记设备物资相关规格及要求，报行政部审批。 第11条 凡可以在超市采购的设备和物资,必须实行超市采购。 第12条 2000元以上设备物资的采购必须由两人以人同行采购。 第13条 供货商来源： 各种采购指南； 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等； 同行或集团内部员工介绍； 公开征询； 供应商主动联络; 其他途径。 2 第14条 贵重设备物资、大型设备或大宗物资的采购必须有符合公司要求的三家以上供货商（不包括

4、同行或内部员工推荐供货商)。 第15条 集团行政部负责筛选供货商，确定第一、第二供货商,并报董事长批准,大型设备或大宗物资的供货商报董事会讨论通过。 第16条 贵重设备物资、大型设备或大宗物资的采购必须按照集团公司采购流程图实施采购，采购流程图后附,。 第17条 集团分公司及各职能部门的设备物资采购不得超过集团分公司及各部门设备物资年度采购预算，确因业务需要增加的采购预算应提报董事长批准，并经董事会讨论通过。 第18条 集团分公司及各职能部门提供详细、明确的设备物资要求. 第19条 集团行政部负责监管、控制集团分公司及各职能部门采购成本。 第20条 在设备物资采购过程中，集团员工有下列情形，视

5、情节给予撤职、辞退、追究经济责任或交司法机关处理： (一）与供应商串通的； (二）接受贿赂或获取其他不正当利益的； （三）违反相关法律、法规、规章制度有关规定的； (四）在有关部门依法实施监督检查中提供虚假情况的； (五）由于个人工作失误,给集团公司、供应商造成重大经济损失或不良影响的。 第21条 本办法自公布之日起实施。 3 第22条 本办法由集团负责解释。 4 设备物资采购申请表 年 月 申请部门： 申请日期： 日 价格序数单使用预算名称 规格 生产厂家 备注 （元) 号 量 位 方式 5 6 设备物资采购申请审核表 年 申请部门: 申请日期: 月 日 设备 物资 要求 设备物资资金预算 类别 设备物资 申请采购 原 因 行政部 审 核 （签名或盖章） 意 见 年 月 日 董事长 审 批 (签名或盖章) 意 见 年 月 日 备注：设备物资类别填写一般设备物资、贵重设备物资、大型设备或大宗物资. 7 8