大数据环境下财务共享模式面临的机遇与挑战.docx

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1、大数据环境下财务共享模式面临的机遇与挑战大数据环境下财务共享模式面临的机遇与挑战 曹苗苗 摘要：信息化与智能化的发展，使财务共享模式在企业管理中普遍应用，共享核算模式不仅提高了财务信息的准确性与完整性，减轻了财务人员的负担，还提高了企业的财务数据分析水平，为企业发展战略的制定与实施提供更多有效的财务数据支持。而当前大数据技术的迅速发展，使得财务共享模式这一依托于计算机技术的财务管理模式面临的内外部发展环境发生了重大变化，本文立足于大数据的环境背景，对财务共享模式面临的机遇和挑战进行分析。 关键词：大数据;财务共享模式;机遇;挑战 大数据不仅改变了人们理解世界的方式，也在推动人们重新思考社会发展

2、的基本准则，通过实现更为深层次的价值观转变，推动管理流程的完善。企业的财务共享模式由于其自身对于计算机技术的依赖性强，因此，在许多方面都会受到大数据环境变化的影响。 一、财务共享模式的内涵 财务共享模式主要特征表现为依托计算机信息技术，通过优化组织结构，规范财务流程，统一会计核算，将分散、重复的财务基础业务集中于统一平台进行处理。对于集团企业而言，利用财务共享模式可以将企业集团的各子分公司的财务业务集中处理，随时从共享系统中获取各子分公司财务数据，利用财务分析技术及时了解企业集团当前运营状况，以便进行下一步的战略部署。而大数据技术是在网络普及的基础上，对数量巨大的各类信息实现筛选、分类和处理的

3、技术。在大数据技术迅速发展的背景下，企业的财务管理工作也要随之发生变化以更好地适应当前社会发展的需求。 二、财务共享模式的优势 （一）统一核算标准，实现财务集中化处理 随着企业规模的不断扩大，各子分公司都会有其独立的财务核算部门，并有一定的独立处理信息的权力。但是很多企业集团下的各单位在执行相关的财务报销和资金审批的过程和制度标准不统一，造成财务数据的口径不统一，导致企业集团汇总财务数据的困难与分析结果的不准确，这也使得财务报表无法反映企业的真实财务状况，难以对最终的经营分析提供准确的参考;对跨国经营的企业而言其集团业务更为复杂。因此将分散、重复的财务基础业务统一集中至一个财务组织进行处理，通

4、过互联网技术提供标准化、流程化的共享服务，提高财务信息处理效率，使得跨地域、跨部门整合数据更为方便，这也是财务共享模式的重要优势所在。 （二）降低用人成本，提高分工合理性 通过财务共享的模式，可以用统一的标准来处理子分公司的财务业务，将复杂的步骤和流程精简化。同时，打破了传统模式下，一人或一岗只能处理所在的某一子分公司业务的局限性。通过这种方式，部分财务人员和中层管理人员的人力资本可以释放出来以转入其他更为重要的流程中，在一定程度上也降低了企业的人力成本，提高了分工的合理性，促进了财务人员的转型。另外，财务共享的模式对信息技术有较高的要求，通过不断完善的财务共享模式，也可以促进企业财务信息化技

5、术水平的提高。 随着大数据技术的迅速发展，财务共享模式的进一步发展也受之影响，信息处理技术的不断发展使得财务共享所依托的基础更为复杂，要求更高，同时也意味着该模式所能实现的功能也将朝着多样化发展。当前的财务共享模式已经不能完全满足企业发展的需要，未来的发展必将面临许多的机遇和挑战。 三、大数据环境下财务共享模式的机遇 （一）数据获取更为有效、方便 大数据技术的出现为企业财务管理模式的创新提供了重要的机遇。通过大数据技术可以对重复的会计信息进行筛选剔除，直接获取有效数据;还可以对人工统计中出现的误差及时修正，对实际应用中的缺陷进行调整，有效提升信息的准确度。 大数据的进一步发展将为财务共享模式的

6、日常应用带来更多便利，数据的收集范围也不再局限于企业内部。比如，通过爬虫技术可以直接获取国家宏观经济数据、上市公司财报数据、行业数据等公共信息，此外还可以利用大数据技术的优势拓宽财务数据的处理范围，从结构化数据扩展到非结构化数据（非结构化数据既包含企业自身信息，如电子发票、电子对账单、电子合同、系统运行日志等，还包括爬虫系统获取的互联网信息），发现更丰富有效的信息资源，拓宽财务分析的视角到更广泛的范围，也为财务共享系统的服务范围进一步扩大提供了技术支持。 （二）有利于提高财务共享中心的数据分析能力 在大数据的发展背景下，企业的财务报销、资金收支、财务报表生成等工作逐渐实现自动化和信息化。对共享

7、系统生成的大量数据和相关结果的进一步分析可以使企业掌握和预测公司财务状况，为企业决策分析和目标制定提供支持。大数据技术的发展为财务信息系统实现智能化、实时化、远程化提供了坚实的技术支持，信息化的管理模式已成为推动提升企业价值的一个重要手段。大数据时代的来临也使得综合性的财务管理成为企业的核心资源，掌握着企业发展的关键信息。通过大数据技术，未来财务共享模式将对数据的分析更为全面和精准，可以综合考察企业各方面财务信息，通过更细致的对比及时发现潜在风险，提升财务共享中心的综合分析能力。 （三）为财务转型提供有利条件 大数据快速发展的背景也使得企业之间的竞争环境更为激烈和复杂，财务部门需要为企业提供有

8、关整体运营、预算、风险等方面的决策信息支持，也就是说推动实现财务共享中心所承担的职能由财务会计职能向管理会计职能转变，不仅要为企业提供价值保持的建议参考同时还要提供有利于企业价值增值、价值创造的信息参照。这就意味着未来的财务共享模式将承担更多的责任，实现更为重要和广泛的职能。而云计算、大数据挖掘、图文转换、模式识别、移动互联、区块链等快速发展的信息技术成为为财务职能转型的技术基础，大数据时代的开启为财务职能转型提供了有利条件。 四、大数据环境下财务共享模式的挑战 （一）信息安全风险的挑战 首先，随着企业规模扩大和业务的复杂化增加，企业需处理的信息量日益剧增，对于财务共享中心来说，财务数据量会比

9、之前更加庞大，如果没有足够的能力去运用好大数据技术，使用与企业经营特征相匹配的财务处理系统，那么很可能造成信息拥堵和堆积，反而不利于信息的传递，造成有关业务的滞缓。第二，网络存在开放性和不稳定性，因此可能存在病毒入侵、黑客攻击、非法拦截、信息泄露的情况发生，导致企业财务系统瘫痪，重要数据信息丢失，甚至泄露企业机密，给企业造成不利影响。这就要求企业在购买并应用相关的财务系统后，要根据自身的实际应用情况不断进行优化，使其适应本企业的各项业务，同时修复其中的漏洞。因此如何维护网络安全，加强对防火墙的重视程度，及时发现系统中存在的漏洞减少安全隐患是企业面临的挑战之一。 （二）财务共享系统的滞后性挑战

10、通常情况下，企业业务人员、财务人员对财务系统的升级改造需要一段时间进行融合适应，并通过实际运行后才能逐渐适应、熟练应用;而大数据时代信息处理技术的发展使得财务共享系统需要不断的升级改造，才能适应信息技术的发展满足企业信息管理的需要。也就是说如果企业无法将现有的财务系统与新的信息处理技术进行对接升级，并提高企业业务与财务人员对系统的应变能力与适应能力。将意味着企业的核算方式可能由于人员适应性问题导致更新进度缓慢而落后于时代发展，在进行企业发展战略的制定或者与竞争对手的比较过程中难以做出准确判断，这也就意味企业失去了财务共享核算模式带来的优势。这既可以说是存在财务共享系统的滞后性挑战，也可以说是人员适应性挑战。 （三）数据的获取成本和甄别挑战 大数据时代的数据信息具有易获取和数量多的特征，但无论对企业内部还是外部的信息进行获取，都需要耗费一定的成本，其中也包括人工成本。在这种情况下如果企业只重视信息的获取和甄别而忽略成本效益问题，就會造成不必要的成本浪费，使得企业面临一定的财务风险。也就是说，企业在面临更加复杂的财务信息来源，更加多元的财务信息表现形式时，必须考虑到信息提取和处理的难度和耗费成本，结合信息的重要程度做出综合性的判断。这也就要求企业财务人员不仅要了解基本的财务信息处理和系统的各项操作，还需要有对数据进行甄别的能力。 4