招商部文员岗位职责优秀范例.doc

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1、招商部文员岗位职责优秀范例招商部文员岗位职责(一.每个公司的职位上都有相应的职责用来规范公司的各位员工是促进公司发展的利器。下面是我给大家带来的公司各部门岗位职责欢迎大家阅读参考我们一起来看看吧!招商部文员岗位职责(一)1)负责业务招商部员工的考勤工作。2)负责业务招商部对外联络的工作。3)负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。4)负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。5)负责业务招商部各种报表的汇总工作。6)负责经理交办的各项内勤事务。7)负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。招商部文员岗位职责(二)1、负责商务中心日常行政服务(包括但不限于电话接听、打字复印、

2、收发传真、来访接待、快递收发、日常收租、环境维护等);2、利用公司提供的资源途径：58同城赶集搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;3、针对有工商注册、税务代理等需求的客户配合财税部收集客户相关资料;4、完成上级主管领导安排的其它工作。招商部文员岗位职责(三)1、为已经入驻创客空间的会员提供行政服务例如：电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发、日常收租、开具发票、环境维护等(包括不限于以上);2、根据创业者的需求帮助其匹配合适的产品服务并促成成交(产品包括：办公空间的提供、公司注册服务、财务记账报税服务、人力行政秘书服务、创

3、业孵化服务等等);3、通过互联网发帖推广宣传58同城赶集搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布创业者会主动联系您咨询;4、其他辅助性工作配合收集会员提交的相关工商财税资料以及上级安排的临时工作。招商部文员岗位职责(四)1、负责招商日常接待工作负责商户来访、来电的登记工作信息及时传达至相关招商人员;2、负责部门会议的记录和整理工作并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人;3、负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作;4、负责准备招商相关资料统计分析招商数据协助编制招商工作表格和进度报告;5、负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档;6、负责本

4、部门人员考勤汇总办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作;7、严格遵守公司各项规章制度认真履行工作职责;8、完成上级领导交办的其他工作任务。招商部文员岗位职责(五)1.依照公司的分销管理制度、档案管理制度等的相关规定做好销售合同、营销文件等资料的整理工作并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存。2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护确保资料的完整性、准确性。3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料协助部门做好年度、季度、月度的销售计划并对数据进行分析。4.搜集、整理市场销售信息、价格等相关资料、定期做成分析报告帮助公司的决策提供依据。5.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料并进行核查校对确保各项信息的准确记录对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报并按照要求上报上级。6.协助做好市场客户开发及维护工作整理客户信息参与编制合作协议协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等争取夺得订单。协助销售代表做好客户的接待以及沟通工作负责记录和处理客户投诉并联系相关部门协助处理。第 4 页 共 4 页