资料员岗位职责及任职资格.doc

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1、(工程管理部资料员)岗位职责、任职条件及技能要求岗位名称：工程资料员级别：直属上级:项目部经理所属部门：工程管理部岗位设置目的协助项目部完成工程资料收集、整理、日常事务等工作工作内容：1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用

2、。6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。7、负责定期整理工程档案，对工程各阶段的验收资料进行及时跟进完善及工程竣工备案工作。8、负责往来函件、图纸、变更的及时发放。9、对部门例会的会议纪要的整理工作。10、完成交办的其他事宜。权限与责任：1权限：1）对工程项目资料、图纸等档案的收集、管理的权限；2)参加分部分项工程的验收权限；3）负责计划、统计的管理权；4）对工程项目的内业管理权;5)行使工程部经理交办事宜所赋予的其它权力。2责任：1) 对工程项目资料、图纸归档等工作的准确合理性负责;2) 对分部分项工程的验收工作的相关资料总结归纳负责;3) 对工程项目的计划和统计的结果负责

3、;4) 对工程管理部内业的条理性和有效性负责;5) 对工程部经理交办事项的执行结果负责。所受上级的指导: 项目部经理同级沟通： 工程中心各部门、公司各中心/部门、外部相关部门所予下级的指导：各地区公司工程部岗位资格要求：l 教育背景：工程类大专以上学历、相关工作经验两年以上经验:岗位技能要求:l 专业知识：1） 工程资料分类收集整理归档，图纸、文件、工程合同、资料等收发管理和登记；2） 协助完成工程施工报建、验收资料的整理工作;3） 文件、资料的内部传阅及报送管理，部门日常行政事物性工作、项目后勤管理;l 能力与技能：1） 熟练使用办公软件及办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等；2） 文案写作；l 品质与素质1） 对公司忠诚,具有良好的保密意识；2） 有耐心，工作细致认真、谨慎、条理性强；3） 责任心强，工作积极主动，有团队合作精神；2