贵州水墨兴州文化传媒有限公司管理制度.doc

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1、贵州水墨兴州文化传媒有限公司管理制度深圳P9.3说 明公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任.规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、行政管理制度、部门责任制度分别加以说明。公司管理制度 公司不断发展壮大，为了加强管理，完善各项工作制度，提高经济效益，使公司内部管理规范化，制度化，特制订本管理制度。 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定.公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度。责任制度侧重于规范责任

2、、职权和利益的界限及其关系.下面就部门责任、人事管理、行政管理、福利等分别说明.一、 公司组织机构董 事 长 总 经 理 副 总 经 理总经理助理兼副总经理市场部策划部设计部办公室财务部二、部门职责1、董事长职责（1）主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实。(2）召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常工作中的重大事项。（3）检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告。（4）提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案。（5）审查总经理提出各项发展规划和执行结果。（6）定期审阅公司财务报表和其他

3、重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。（7）签署批准公司招聘的各级管理人员和技术人员。（8)签署对外重要经济合同,上报印刷的各项重要报表、文件、资料。（9）处理其他由董事会授权的重大事项。2、总经理职责：（1）组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。(2）组织实施讨论通过的新上项目。（3)组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。（4）决定组织体制和人事编制，决定副总经理,总经理助理，各职能部门负责人的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。（5）决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退

4、.（6）加强员工队伍建设，建立一支适应公司发展需要的员工队伍。（7）加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。（8）主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理的运行机制。（9）研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。（10）负责主要部门负责人的培养、考核、任免、督导。（11)组织召开公司管理人员工作例会和员工大会。3、副总经理职责：（1）在总经理领导下，协助总经理抓好全面工作。 （2）主要抓好公司业务方面工作，协调公司各部门工作.（3）关注公司业务情况，统筹安排各项目进展工作. （4）完善和

5、督导公司各项规章制度的落实,建立良好的工作秩序。 （5）制订公司月,季，年度业务计划,明确目标、任务，定期对执行情况进行检查分析。坚持月，季，年度考核。 （6）调动公司各部门工作积极性，定期向总经理汇报部门工作情况。 （7)关心员工生活,努力提高员工工资福利，改善工作条件。 (8）熟悉公司礼仪项目安装流程，了解物品库存数量。（9）具体负责市场部，设计部，策划部工作，（10）完成总经理交办的其它任务。4、总经理助理职责：（1）在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 (2）在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落

6、实执行情况。 （3）负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。 （4)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 （5)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布。 （6）做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作. （7）负责公司日常招聘等人事工作、对外宣传的具体事宜。 （8）负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报. （9）负责安排公司与客户见面、会谈、接待等具体工作。 5、市场部职责：（1）负责完成公司制定的各项业务指标.(2）负责寻找项目信息,搜集、统计、记录、归类。（

7、3）积极发掘客户资源,对不确定项目迅速上报.（4）根据项目情况联系项目负责人,并询问项目信息酌情安排与客户见面。（5）配合策划部、设计部根据客户要求按时做出详细完善的策划方案。（6）积极跟进手上项目,了解项目最新动态，酌情申请安排公司公关工作。（7）负责对项目整体工作的安排，协调，组织。项目确定后积极配合公司各部门各项工作.（8）积极与同事配合，把工作尽量做细,做好。6、策划部职责：(1）负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定，完成项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计. （2）根据项目情况做出可行性方案创意,深入了解项目公司的文化理念，力求方案有针对

8、性，有可行性,有创意性.（3）负责制定和完善公司各项目具体实施方案，协调市场部，设计部共同完善方案.(4）对项目现场实地勘察，做到心中有数,力求方案的准确性，可操作性。（5）协助市场部协调,组织活动。（6）负责公司对外宣传工作,如网站,宣传册等。7、设计部职责:（1）分析策划需求,充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案，确保设计作品高速优质完成.（2)负责各项目的效果图设计,力求美观，新颖。（3）负责与印刷公司，喷绘公司的接洽,传输文件等工作。（4）负责与项目公司文件对传工作，充分理解项目公司对方案的要求。(6)负责整理更新公司素材工作，不定期检查更新公司素材。（7）负责整理汇总公司方案工作

9、，对公司所做经典项目方案进行保存并保证文件完好，可随时调用。（8）负责公司网站更新工作，对新做活动及时更新上传网站。8、办公室职责：（1）负责公司日常用品补给工作，对公司内部日常办公用品，消耗品的及时统计并记录。负责公司办公设施的日常维护联系工作。（2）协助总经理助理做好日常员工考勤工作。（3）协助总经理助理做好员工招聘,储备工作。（4）负责公司日常清洁工作。（5）负责公司报刊，杂志,信件等的取送工作。(6)负责日常来访客人的接待工作,包括递送茶水等。(7)负责办公室上下班，门窗、电源等的检查工作。9、财务部职责（1）借支情况：因工作需要借支须填写借支单，经主管总监签字，总经理签批后方可借支。

10、（2）报销规定：(21）一般报销规定：各类报销单均须在取得票据的前提下,由经手人填写清楚用途,并有经手人和部门主管的签名，送至财务部审核签名后，方能送至总经理室签批。有票据、经手人、部门主管、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销，报销时间为每周六，特殊情况须作说明。（2-2）购买设备、物品的报销：设计部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行，其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。各部门需购买设备物品，经办人须事先填写购买申请单，经主管签名,总经理审批后方可借支购买.报账时须提供申请单作为依据，按（2-1）程序办理报账。(2-3）出差费用报销：外出工作车费报销以公司出车加油

11、票或出县城外的实际车票经主管责任人和总经理批准后方可报销. 出差费用根据本次出差情况所需费用报销,如餐饮费、住宿费、车费（含加油费)（3）应酬报销：因业务需要请客应酬,各部门或个人须事先填写应酬费申请单，凭餐饮费票据请示总经理批准后方能报销.(4）设计制作费用支出规定（41)设计部接收到市场部下达的制作业务单,需要发外进行印刷，喷绘、路牌、灯箱、展板、展场等制作,必须本着低成本高质量，保证本公司客户满意的原则与执行制作的乙方签定合同，经总经理审批签名。签订后的正式合同送交财务部存档，设计部留存复印件。（4-2）设计部按照经总经理签批的合同规定进程检查乙方施工情况,预付定金或分阶段支款时，填写好

12、支票领用单，经总经理签批后，财务部方可开出支票。（43)设计项目完成，设计部必须取得公司客户的正式验收（货）单.凭验收单、合同复印件、填写好的支票领用单，报送总经理签批后，连同制作乙方的正式发票（设计部签名并写清用途）交财务部，财务部方可开出支票。（5）工资发放，每月10日发放员工工资,工资清单经总经理和财务负责人签字后发放，员工在领取工资时需要签字确定。（6)财务部每月定时向税务机关报销票据。三、人事管理：公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的,聘用、请假、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续.按照公司发展需要进行员工的招聘,审

13、核等工作。根据员工工作表现进行奖惩等工作。对于不能完成公司工作要求，严重违反公司制度的员工进行辞退，开除等工作。四、行政管理：为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。员工必须遵守如下工作守则和职业道德:1、敬业乐业，勤奋工作，服从公司合法合理的正常调动和工作安排。2、严格遵守公司的各项规章制度、安全操作规程和岗位责任制；工作期间，忠于职守,不消极怠工，不干私活,不串岗，不打闹嬉戏，不大声说笑、喧哗等，尽职尽责做好本职工作。3、平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰，不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫生清洁；爱护公

14、物，小心使用公司机器设备、工具、物料，不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物。4、提倡增收节支，开源节流,节约用水、用电、严禁浪费公物和公物私用。5、搞好公司内部人际关系，团结友爱,不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事。6、关心公司,维护公司形象。 7、上班时间一到即刻开始工作，下班之后无特别事务不得逗留.8、遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密.五、工作时间与休息休假：公司实行每日工作8小时制、每周工作48小时的标准工时制度；对特殊岗位的员工,经劳动部门批准实行不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。员工每天正常上班时间为：上午 8：0012：00，下午 14:0018：00公司根据工作需要，经

15、与员工协商可以依法延长日工作时间和安排员工休息日（星期日)加班,节假日按国家有关规定执行。六、工资福利：采取底薪+提成+加班补贴形式构成（1）员工的最低工资不低于最低工资标准,最低工资不包括加班加点工资、和提成.（2)加班工资根据每月加班情况，如有活动执行时，加班到晚上11点前的补助100元/次，加班到晚上12点以后的补助200元/次，其他节假日加班，按正常上班工资补助。（3）提成工资,按照每次业务获得公司利润的百分比提成，具体提成根据所合作的业务类型来计算:分别为（4）公司以现金形式发放工资，公司在支付工资时向员工提供其本人的工资清单，员工领取工资时应在工资清单上签名.（5）公司以货币形式按

16、月支付员工工资;每月10日发放前一个月的工资；依法解除或终止劳动合同时，在解除或终止劳动合同后15日内一次性付清员工工资。（6）因员工原因给公司造成经济损失的，公司可以要求员工赔偿，并可从员工本人工资中扣除,依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除。（7）员工因私事请假,公司不予发放工资.以上工资的最终决定、计算、增减等事项由总经理具体负责。七、劳动纪律：员工必须遵守如下考勤和辞职制度:（1） 按时上班、下班，不得迟到、早退。（2） 有事、有病必须向部门经理或主管请假，不得无故旷工。（3） 请假必须事先填写请假单，并附上相关证明（病假应有医生证明），在不得已的情况下，应提早电话或委托

17、他人请假，上班后及早补办请假手续.（4） 一次迟到或早退30分钟以上的，应办理请假手续,否则以旷工论处。（5） 未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者，均以旷工论处；员工因故辞职，应提前一个月向部门经理或主管提交辞职通知书，试用期内辞职应提前一周书面通知。员工辞职由部门经理或主管批准，辞职获准后办理移交手续。八、奖励与惩罚:为增强员工的责任感，鼓励员工的积极性和创造性,提高工作效率，公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度.奖励分为表扬、晋升、加薪、发奖金。员工品行端正，工作努力，忠于职守、遵规守纪，关心公司，服从安排，足为其他员工楷模者，给予通令表扬。对于对公司发展做出重大贡献，让公司获得

18、更大经济效益者，除给予通令表扬外，另给予加薪、发奖金的奖励:为维护正常的生产秩序和工作秩序，严肃厂规厂纪，公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度.惩罚分为：警告、罚款、辞退。员工有下列情形之一，经查证属实,批评教育无效的，第一次口头警告，第二次以后每次书面警告1次,并罚款50至200元；情节严重，屡教不改者予以辞退：（1） 无正当理由经常迟到或早退者。（2） 擅离职守或串岗的；消极怠工，上班干私活者。（3） 随地吐痰或乱丢垃圾，污染环境卫生者。（4） 浪费公司财物或公物私用者。九、值日安排：为了加强工作环境卫生，对工作范围内的办公场所，包括楼梯、走廊、卫生间等每天下班时间必须按照值日表上执行,由办公室负责人监督,对没有按值日表安排执行的，给予50元/次处罚。本管理制度解释权归公司办公室.贵州水墨兴州文化传媒有限公司 二零一二年四月四日