资产管理员岗位职责及办事指南.doc

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1、上海邦德职业技术学院学院资产管理员岗位职责及办事指南为了加强学院固定资产管理,维护资产的安全和完整，提高资产使用效率，防止资产流失，根据学院053#文件“上海邦德职业技术学院资产管理办法“的规定，特对学院资产管理员制订本岗位职责及办事指南第一条 岗位职责1宣传和执行国家、学校有关资产管理的法规制度,并结合具体情况制定必要的实施细则。2掌握学院仪器设备的分布情况、装备水平、技术状态和使用情况，为学院仪器设备的合理配置、更新改造提供审核依据。3负责学院新增资产的验收、入账以及账、卡、物的日常管理.4负责及时办理有关报废、报损、报失、调拨等手续,做好账、卡、物处理,使账、卡、物保持一致。5负责指导、

2、监督在用仪器的维护、维修,保持较高的完好率.及时上报、调剂闲置、积压的仪器设备，提高使用率。6负责每学年定期到各部门与部门资产管理员进行一次账、卡、物的清查核对，对核对出的问题及时处理。7负责监督、落实学院人员调动、退休等变动时,资产的交接工作。8负责对学院各部门资产管理员的联络协调工作，并监督检查部门资产管理员是否按规定履行职责。9负责学院待处理品仓库的管理。10负责学院全部室内钥匙的保管及管理。11负责办理学院场地对外租借手续。第二条 新购物资入帐流程凡购入（捐赠)仪器设备(含低值品）单价为800元以上(含800元）、或使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，均执行如

3、下流程：1购入时,必须索取产品的明细资料，内容详细，注明数量、单价、规格、型号、出厂号、厂家等。2收到设备后，应在七天内组织验收,并凭以上资料填制“设备验收单，内容详细注明使用部门、数量、单价、型号、规格、出厂号、厂家、销货单位等(设备验收单样张按附表一）。并由各有关部门和人员签字确认.3凭发票及验收单办理资产入账手续。凡捐赠等无发票物资则应填写资产价值评估单，经有关部门审核后代发票办理资产入账手续（资产评估单样张按附表二）。4凡是在当月有新增设备的,最迟在次月初第一周内完成新增设备资产卡片录入（低值及未达到固定资产标准的家具除外,以下相同）、打印标签及办理入帐手续.卡片及入帐凭证由资产管理员

4、统一保管，以便和财务处资产会计核对账卡，标签由资产管理员核实卡片后对号入座端正粘贴到实物上，以便全校日常资产清查和学校评估抽查。5卡片的录入应符合以下要求： 应正确、规范地填写设备名称，同类设备不能填写不同的名称； 应正确填写分类号，同类设备不应填写不同的分类号，应注意尽量减少分类号的数量。分类代码的作用主要是方便分类统计和数据输入.分类代码由8位五级构成，分为112-22序列.系统已定制了18800余种固定资产分类,而卡片录入时可以管理分类库，从中选择常用的分类号，以方便查找和输入. “型号规格”应详细、正确地填写设备的型号、规格等设备技术参数; “使用方向”应填写正确，不能漏填或错填使用于

5、教学、科研方向的仪器设备； 设备“安置地点”的填写应正确、标准、规范，例：“德艺楼302”； “经办人”应为资产管理员，除保管人本人是资产管理员外经办人与保管人不能为同一人； “使用部门”必须标准、规范，同一使用部门不能有二个名称，部门代码的作用主要是方便分户统计和数据输入。部门代码由四位二级代码构成，分为2-2序列。系统已定制了单位名称的顶级部门代码(0000），而由卡片录入人可以自己定义各个部门代码，可以进行任意修改、删除，但必须与财务软件协调统一. 凡属实验、实训设备必须在“备注”项内填写“实训室” “项目名称”应填写正确，凡经立项并经批准实施的项目内采购的仪器、设备不能漏填或错填； 应

6、注意每年8月31日是市教委评估办学条件要求的资产统计日第三条 固定资产及低值品的清查管理1一年一度的清查分为全面清查、重点抽查及部门自查。2全面清查是由资产处提前一周通知部门，由资产处、部门资产管理员、共同参与,根据资产明细账，清查各部门资产账卡及实物的盘盈盘亏情况、放置地点和标签粘贴情况。3重点抽查是由资产处提前一周通知被抽查部门,根据资产明细账,并和被抽查部门资产管理员共同参与资产清查，清查内容同上。4部门自查是由资产处统一通知,并分别提供部门资产明细账，由部门资产管理员根据资产明细账分别核实本部门资产卡片、资产实物是否账卡、账实相符和标签是否毁损等。5全面清查、重点抽查、部门自查根据清查

7、结果,如账实不符，查明原因,分清责任，填写盘盈、盘亏表,盘亏资产经后同时执行资产报损流程；调出资产尚未办理调拨手续的,同时执行资产调拨流程，并作账务调整,直到账实相符。如账实相符，在资产清查明细表后注明账实相符并签字盖章,归档备案。第四条 部门资产管理员调动及在用固定资产及低值品的调拨管理1负责宣传及落实各部门（单位）国有资产管理责任人由本部门（单位）行政一把手担任。2负责督促各单位明确12名责任心强、懂技术、善管理且计算机操作熟练的人员为部门（单位）的兼职资产管理员。并对其进行业务指导。 3部门资产管理人员因工作变动，需调离原资产管理岗位时，应实行“接替人先到,交班人后走的原则，由部门负责人

8、监督，交接双方对所管资产账、卡、物进行清点后，办理交接手续并同时报财务处资产管理会计备案,并及时办理变更部门资产管理员;4部门合并及撤销时，撤并部门资产管理员必须到资产处办理原固定资产、低值品的立户和销户等交接、变更手续；5固定资产及低值品服从学校统一调配，资产原则上不随人员流动,资产调配时，应填写设备调拨单并通知有关部门资产管理员，设备调拨单一式三联,并让资产调出调入部门负责人和资产管理员均签字，调拨单分别留存资产处、调出部门、调入部门（另存调入资产卡片)以备查。第五条 固定资产及低值品的报废、报损处理的条件正常报废原则上指已达到国家规定使用年限（按国家、上海市教委等）,已完全不能使用或不能

9、修复使用的资产；若提前报废应由资产使用部门提出申请，出具院（系、处）、相关专家的技术鉴定，由资产处、财务处共同确定并签署意见，价值1万元以上报分管校领导办理报批手续并报集团资产管理部门审批；被盗的物资设备应出具保卫处或公安机关的证明文件,划清责任并按规定办理报损手续；第六条 固定资产及低值品的报废、报损的程序 1、各项仪器设备，不论其购置经费来自何种渠道，均属于学院的资产,统一由资产管理处(以下简称资产处）管理和处置，各使用分院、部门无权自行处置.2、仪器设备，低值耐用品经过长时期(超过寿命期)使用,或受到严重损坏(其中责任事故损坏按仪器设备损坏丢失赔偿处理办法执行），经技术鉴定已丧失使用效能

10、，或按国家规定使用期限到期必须淘汰等原因,所使用的分院、部门可申请报废。3、凡需报废的仪器设备，先必须填写仪器设备报废申请单，由所管分院、部门负责人审核签署意见后报资产处，由资产处审核并回收残值后，方可销账。凡单台仪器设备价值在1万元以上的报废申请，由资产处负责汇总，报主管院长审查并报集团资产管理部门审批。4、经批准报废的仪器设备，任何人不得拆毁或私自处理，原使用的分院、部门应保证其完整性，由资产处派专人统一清点后,验证造册,再按实际情况进行处理。如发现丢失,或缺少零配件的，要追究分院、部门领导人的责任，并进行严肃处理。5、报废仪器设备的残值及回收经费的处理：对报废仪器设备的处理,统一归资产处

11、处理（价值较大的,必须经采购询价）。各实训室的仪器设备需报废的，其所管理的分院、部门应尽早同资产处联系，以便尽快地处理专业性强、使用面较窄的报废仪器设备，防止长期搁置，造成贬值、丢失、锈烂变质而浪费资源。报废仪器设备的残值回收经费，统一交财务处入账.6、报废、报损的程序(1）正常报废：由使用部门资产管理员填制资产报废清单一式三联，部门负责人签章，到资产处核实报废资产编号、品名、使用年限、型号、规格、金额,附专家的技术鉴定，由资产处统一上报校领导和集团办理报批手续,资产处根据报批结果调整账面及实物.（2）提前报废：资产未达到规定使用年限，提前报废,由使用部门资产管理员提出申请，写明提前报废的原因

12、，填制资产报废清单一式三联，由部门负责人签章,资产处核实报废资产编号、品名、使用年限、型号、规格、金额,附专家的技术鉴定，如有经济赔偿,须附财务处交款收据，报校领导审批后连同实物、卡片、报废单等一并由资产处根据金额大小执行相关报批手续后调整账面及实物。（3）资产报损:资产由于被盗或丢失，需报损资产，由使用部门资产管理员写明报损原因，提出报损申请，被盗资产应出具后勤保卫处或公安机关的被盗证明文件，然后填制资产报损清单一式三联，部门负责人签章，资产处核实报废资产编号、品名、使用年限、型号、规格、金额，如有经济赔偿，须附财务处交款收据，报校领导审批后连同申请说明、被盗证明文件、卡片、报废单等一并由资产处根据金额大小执行相关报批手续后作资产账面调整。第七条 其他1、本规定由资产处负责解释; 2、本规定自印发之日起执行. 编制 资产处 2012229