考勤及休假管理制度 考勤表.doc
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1、考勤及休假管理制度 考勤表_市保障性住房交换服务中心有限公司考勤及休假管理制度目 录 目 录 2 第一章 总 则 3 第二章 考勤管理 3 第三章 加班管理 8 第四章 休假管理 9 第五章 请休假流程 14 第六章 附 则 15 考勤及休假管理制度第一章 总 则 第一条 为维护公司正常的工作秩序,增强员工的劳动纪律观念,规范考勤、加班、请假、休假等行为,依据国家相关法律法规并结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条 适用范围 一、 本制度适用于公司各部门。 第三条 职责 一、 综合管理部负责公司考勤休假管理工作,指导、监督、检查各部门考勤休假管理工作,并依照本制度负责公司的考勤休假日常管理工
2、作。 二、 各部门负责人是本部门考勤管理第一责任人,依照本制度负责下属员工的考勤纪律管理和请休假申请审批,对违反考勤制度的行为进行处理。 第二章 考勤管理 第四条 考勤管理原则 一、 自觉遵守考勤纪律保持良好的出勤习惯是员工基本的职业素养和义务,全体员工应自觉遵守考勤及休假管理制度,严格按制度出勤并高效、勤奋工作。 二、 考勤管理的目的不是用严格的考勤管理政策约束员工的行为,在强调严肃紧张的工作纪律同时,公司更强调以工作结果为导向,强调工作的效率和效果,实行灵活多样、适当弹性的考勤管理政策。 第五条 工作时间 一、 公司原则上实行每周五天、每天8小时工作制,每周一至周五为工作日,周六、周日休息
3、,其他时间按国家规定的法定节假日放假休息。 二、 公司各部门作息时间按照综合管理部发布的作息时间通知执行。其他特殊岗位因工作特点需要执行不同作息时间的综合管理部审核确定。 三、 各部门工作时间原则上每天不超过8小时,每周不超过40小时,保障员工得到正常的休息时间。 四、 因工作性质和岗位特点无法执行标准工时制度的员工,经特别审批可以采用不定时工时制,如高级管理人员、市场营销人员、外勤人员等。具体适用人员范围由综合管理部审核、经交换服务中心经理审批并向当地劳动行政管理部门备案后生效。 五、 不定时工作时间是指工作日可以不受固定的标准上下班时间限制的工时制,以完成工作任务为重要前提,根据自身工作任
4、务及以工作地标准作息时间为基础自行安排弹性的上下班时间,但原则上要保证每天8小时、每周40小时总的工作时间。 第六条 考勤登记方式 一、 考勤登记可采用指纹打卡、电子卡(纸质卡)打卡、签到考勤、记录考勤等方式。各单位可根据本单位实际情况和考勤条件自行决定采取的考勤登记方式。 二、 公司综合管理部指定相关人员担任考勤员,负责统计检查记录员工出勤情况,收集整理考勤信息、请休假资料等日常事务,每月制作并提交考勤统计报表。 三、 长时间出差至其他下属单位工作的,或者不同工作区域各单位之间相互调派的人员,其工作时间和考勤登记等按照工作地管理要求执行,并接受当地综合管理部门的考勤管理监督。 四、 执行指纹
5、打卡或者电子考勤卡考勤登记方式的,每天打卡2次,上午上班时间前、下午下班时间后各打卡1次,上班首次打卡和下班后首次打卡时间作为有效的考勤时间,午休时间不计入考勤时间。 第七条 外出登记 一、 员工在工作时间内需要临时外出办理相关业务(1天以内),应事前告知综合管理部,员工个人经直接上级或部门负责人审批后,由考勤员登记备案。 二、 员工次日需直接外出办理业务不能到公司出勤的,需提前一天安排好工作,并经直接上级或部门负责人审批后,告知考勤员登记备案。 第八条 出差 一、 员工因公需要长时间出差异地办理业务(1天以上),需提前告知综合管理部,员工个人按出差审批权限报直接上级、上级领导审批后,由考勤员
6、登记备案。 二、 出差人员在外出差期间依照实际出差公务时间和往返票证时间进行综合考勤,出差期间和出差旅途往返时间按照标准工时计出勤,不计算为加班。 第九条 实行不定时工时制人员考勤管理 一、 可以不需要以打卡等方式考勤登记,平时上下班时间原则上按照工作地标准作息时间,但可以根据自身工作和业务需要弹性安排上下班时间,以完成工作任务为先。 二、 如有公司通知必须按时出勤的情况,如参加重要会议、培训、接待重要客户等指定出勤要求时,必须按公司要求按时出勤,不得迟到、早退、缺勤。 三、 在客户开发、业务洽谈、业务办理等需临时外出办公(1天以内)的,不需办理外出登记审批手续;临时自行调休(1天以内)的,不
7、需办理请假手续,但必须报备直接上级领导知悉并向综合管理部门备案。 四、 如当月未请休扣薪假,则当月按标准全勤天数计算考勤,并作为工资计算的依据,不执行加班规定。 五、 申请休产假、婚丧假、年假、出差等,以及超过1天以上的事假及病假,仍需按照公司的相关制度执行发起请休假申请流程,履行相关手续。 六、 如有无故缺勤、迟到、未经上级同意私自外出办理与工作无关的事宜等违纪行为的将按照公司相关制度从重处罚。 七、 综合管理部将不定期确认与更新不定时工作时间职员名单,如有与本规定不符合的行为及表现,一经发现立即取消不定时工作时间资格。 第十条 迟到:如员工晚于规定上班时间后60分钟内到岗,按迟到处理。 第
8、十一条 旷工:员工在正常工作时间内或者指定的工作时间,无正当理由且未经过有效批准而未到岗工作的,按旷工处理。员工有以下情形的,视为旷工: 一、 未经有效批准无故早于规定的时间下班的; 二、 未经批准或履行请假手续擅自离开工作岗位处理私事的; 三、 以办理业务的名义外出而实际未办理业务或处理私事的; 四、 迟到时间单次超出规定上班时间60分钟以上的; 五、 未经批准超出事假规定时间不到岗工作且未补办请休假手续的; 六、 无故不打卡或进行考勤登记且无法证明到岗工作的; 七、 请假原因与事实不符或者提供虚假请休假证明材料的; 八、 未办理请休假手续或者请休假未经公司审批而擅自离岗休假的。 第十二条
9、考勤纪律 一、 员工应于规定上班时间之前处理好个人私人事务,打卡签到后即进入紧张有序的工作状态,有计划的开展一天工作,自觉遵守办公行为管理规范,严禁在工作时间和工作场所做与工作无关的事情。 二、 员工应严格按要求办理外出登记、出差和请假休假手续,严格按作息时间上下班,接受监督,服从管理,勤奋工作,不迟到、早退,严禁擅离职守、中间溜号,上班时间不得消极怠工,不得提供虚假考勤休假资料。 三、 员工如有违反考勤管理制度的行为,情节轻微的予以书面警告处分,并记录在人事档案;情节比较严重的予以记过或者记大过处分,并取消全部或者部分年度、季度、月度绩效奖金的发放,以及优秀员工的评定、晋升、加薪等待遇;严重
10、违反考勤制度、态度恶劣的可给予停职、降职、降薪直至辞退。 四、 员工如因违反本制度受到处罚的,累计书面警告达3次者,第4次直接记过;累计记过达3次者,第4次直接按严重违反公司规章制度论处。 五、 员工未按时出勤导致延误工作给公司造成损失的,公司有权要求员工赔偿造成的直接经济损失。 第十三条 考勤处罚规定 一、 对于在公司总部工作的员工,每月迟到累计不超过5次且累计总时长不超过60分钟的可免于处罚,迟到的员工应自觉按迟到时长顺延下班时间。 二、 每月迟到累计时间超过60分钟的进行考勤处罚,每累计1小时的按缺勤1小时计算,不足30分钟的部分按半小时计算缺勤时间,超过30分钟不足1小时的按缺勤1小时
11、计算。如有效审批的加班时长,可以加班时长与迟到时长按照1:1的比例相冲抵可免于考勤处罚。 三、 每次迟到时长超过10分钟且每月累计次数在68次的,每次予以书面警告一次;累计迟到911次的,每次予以记过一次;累计迟到12次及以上的将按严重违反公司规章制度处理。 四、 如员工迟到后又不及时告知,事后又以他种理由拒绝告知以逃避考勤处罚的,以严重违反公司制度论处,根据情节给予记大过、降职降薪、直至辞退。 五、 旷工的不计算任何工资以及相关福利待遇及绩效奖金等,依旷工时间进行折算。连续旷工3日以上或在职期间累计旷工达7日以上的将按严重违反公司制度处理。 六、 工作时间内打卡考勤后外出用餐,或提前下班用完
12、晚餐后回公司打卡考勤者,第1次予以书面警告;第2次予以记过;第3次予以记大过,第4次及以上的将按严重违反公司的规章制度处理,因工作原因耽误就餐除外。 七、 外出未登记且未口头报备直接上级擅自离开公司,或上班时间未请假外出办私事者,第1次予以书面警告;第2次予以记过;第3次予以记大过,第4次及以上的将按严重违反公司规章制度处理。 八、 员工必须亲自打卡考勤,严禁请人或代人刷卡,违者两人均记过处理,情节严重者将按严重违反公司规章制度处理。 九、 员工虚报、伪造、篡改考勤休假资料或考勤记录的将按严重违反公司制度处理。考勤管理人员不得更改考勤原始记录,违者第1次予以记过,2次及以上者将按严重违反公司制
13、度处理。 十、 各单位负责人和综合管理部应当不定时对员工考勤状况进行检查,如有违纪现象按规定对当事人予以处罚。考勤处罚情况定期公布,接受员工监督。 第十四条 考勤统计 一、 考勤员负责统计考勤原始纪录,附上请假单、考勤异常单、外出申请、出差申请等考勤单据或信息,制作考勤统计月报表,报综合管理部负责人审核后交工资核算人员作为计算发放工资的依据。 二、 有以下情况可直接统计计算为正常出勤:经有效批准在外办理公务、出差、学习期间;经有效批准的考勤异常;经有效批准的各种带薪休假期间。 第三章 加班管理 第十五条 员工应当充分利用工作时间,高效优质地完成本职工作。在正常工作时间内已保质保量完成额定工作之
14、后,确实因额外工作或者超前性工作任务且不能在正常工作日完成,需要被公司或部门负责人安排在法定节假日或者公休假日工作的,方可申请加班。 第十六条 加班申请及审批: 一、 符合加班条件的,由安排员工加班的部门负责人或者直接上级填写加班审批单,详细写明员工加班需处理的工作事项内容和计划加班时间等,按照加班流程和人事审批权限经部门负责人和相关管理人员批准,并提交综合管理部门审核备案后可计算为加班。 二、 如因紧急情况或其它不可抗力因素,且确实有必要安排员工先行加班的,员工直接上级先向部门负责人或上级主管领导口头提出申请,迟至翌日补填申请。 三、 员工完成加班任务后由直接上级验收确认加班成果,认真审核加
15、班完成的工作质量、效率等工作成果是否符合要求,在加班审批单上签署加班完成工作成果绩效评价意见,并确认实际加班时间。 第十七条 不计入加班的情形 一、 未经公司安排或因员工个人原因未按要求完成工作任务而延长工作时间的; 二、 因员工个人请休假延误工作任务而造成延长工作时间的; 三、 在非工作时间员工自愿参公司组织的旅游、体育活动及其他集体娱乐活动的; 四、 在非工作时间参加公司举办的培训,或参加由公司出资的第三方培训的; 五、 因公出差期间或者外出公务期间以及出差往返路途时间不计算为加班; 六、 无打卡记录的加班或者申请加班未经有效审批的。 第十八条 加班时长的处理: 一、 经有效审批的加班时长
16、优先冲抵本人缺勤迟到、早退、事假等缺勤时间。 二、 经有效审批的加班时间须在加班后次年的6月30日前安排调休完。 第十九条 以上加班管理规定适用于公司各部门。 第四章 休假管理 第二十条 法定节假日: 一、 法定节假日按照国家发布的节假日休假办法休假,法定节日如逢周休息日的,按国家规定顺延。公司各单位法定节假日休假时间原则按保障房中心下达的放假通知执行。 第二十一条 年休假 一、 正式员工连续累计工作满12个月以上的,可享受带薪年休假,入职不满6个月的员工和实习期员工不安排年休假。 二、 员工享受年休假天数根据员工累计工作时间(社会工龄)确定。员工累计工作满1年不满10年的员工,可以享受5天/
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