浅谈公共图书馆中的地方文献工作.docx

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1、浅谈公共图书馆中的地方文献工作浅谈公共图书馆中的地方文献工作 地方文献作为公共图书馆中的特殊馆藏，不但对图书馆形成自身特色，增加藏书类别，在收集孤、少、特类文献资料，扩大自身的影响有着重要意义，而且在服务当地经济、文化方面也有特殊的作用。因此加强对地方文献的收集、整理和研究，是公共图书馆责无旁贷的一项重要工作。 一、地方文献工作对公共图书馆的重要意义 早在50年代，党和政府对图书馆事业就提出了加强地方文献收集工作的要求。1982年文化部下发的省（自治区、市）图书馆工作条例的通知中明确指出，图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽量全面收集。近年来，公共图书馆对于本地地方文

2、献的收藏率成为文化部对其进行评估、定级的标准之一。地方文献的重要地位和重要意义主要表现在： 1地方文献收藏是图书馆特色化建设的重要体现。改革开放以来，我国确立了建设有中国特色的社会主义道路，各地在经济、文化等方面也越来越注重挖掘自己的地方潜力，并形成自己的地方特色文化，为发展当地经济科研服务。特色，在某种意义上说也是一种优势，一种价值，也是决定其能否有别于其他县市，具有自己的实用特色的重要内容之一。这些地方特色文化开发得好，往往能成为地方特色经济产业，在图书馆建设中也是如此。福建上杭县图书馆之所以享誉中外华人中，它的突出特点就是客家族谱馆。因为在唐、宋、元、明清时期，中原一带战乱、饥荒、自然灾

3、害等种种原因，至使大量移民涌入南方，当时福建上杭，也就成了这些移民的聚集地、中转站，这些南迁的人群在那里居住若干年后又散居各地。目前世界上许多经在上杭外迁的客家人，都是通过客家族谱这个无形的桥梁和寻找自己的祖宗，找到了自己支系的后人的，认祖归宗是中华民族根深蒂固的情结，上杭图书馆客家姓氏族谱所收藏的族谱正好为他们寻根问祖提供了历史文字依据，满足了他们寻根问祖的需要心愿。 2史料价值。地方文献是记载、反映本地和相关地区一定时期的政治、历史、文化、经济、教育、地方重要人物、风土人情、民间习俗等不可多得的资料，因此在某种程度上它决定了一个公共图书馆服务当地社会与经济的程度和质量。地方文献内容非常广泛

4、，从纵的方面来看，从古到今上下几千年所有该地区的各种资料与记载都在范围之内；横的方面包括，该地区政治、经济、自然、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容。因此，公共图书馆对地方文献收藏，除了及时、准确反映当地经济、社会发展以及历史情况外，其收藏多少，收藏是否全面，关系到是否有利于对当地经济、文化、历史等的研究，关系到是否满足当地从事研究该地区经济、文化、历史的特殊读者群的需要，关系到服务质量的问题。从而直接影响该馆在当地乃至社会上的地位与作用。 3地方文献是公共图书馆为当地的物质文明和精神文明服务的重要资料来源。就地方文献的性质而言，它是当地历史和各类地方专业史的基本史料，对当地在经济、文化

5、等方面的建设具有不容忽视的价值，为本地的修志工作提供大量的基本史料，为政府机关制定方针政策、研究工作提供可靠的数据和相关资料；为科学研究提供依据。至于地方文献在思想意识方面对人们的潜移默化的影响也有着不可忽视的作用，特别是在爱国主义和传统教育方面，可以作为生动教材。因为它记载了这一地区富饶的资源、杰出的人物、重要的历史事件，而且真实、生动、具体、具有很强的感染力和说服力。杜定友先生曾说过：地方文献使人“读之发人深省，使祖述先贤、爱护乡邦之念油然而生。其影响于一国之文化至深至巨也。” 二、地方文献收藏中存在的问题 地方文献的重要地位，使得收藏工作显得尤其重要。但因为各种各样的原因、目前地方文献收

6、藏中存在着许多问题。 1经费紧张。经费紧张是各个图书馆中共同存在的问题，但是由于传统观点，地方文献读者群相对较少，阅读率相对较低，使得许多馆对地方文献的收藏重视不够。在经费分配上，重视普通图书的采购，对地方文献的采购往往采取能要多少算多少的原则，如果需要下大本钱购买就需要考虑一番。另外，盛世修志，民间修谱，是历朝历代的一个特点。近年，随着改革开放与经济发展，祖国正处国泰民安之际，修志之风又起。我省近年来，全省县志纂修己接近尾声，各部门志的编修，民间各姓氏修谱也方兴未艾，其中包括土地志、水利志、建筑志、教育志、校志、厂志等。由于近年纸张印刷费用的上涨，志书族谱印得较少定价也相对较高，这对于本来经

7、费就不足的地方文献的收藏工作提出了新的难题。 2搜集难度大。因出版量小，收集有一定困难。笔者所在乳源县图书馆地方文献收集工作开始于1994年，由于各种各样的原因，收集工作时断时续，因此到目前为止，当时出版的一些地方出版物到现在一直没能收齐，特别是一些系列出版物，往往因当时的疏忽，没有收到就再也配不齐了。 3非正式出版物难以收集。非正式出版物包括机关团体编印的公报、会议、文集、文件汇编、资料汇编、地名录及机关团体、企事业单位名录；有关部门编印的地方史、党史、革命史、民族史、事业史、厂史、学术史以及纪念文集、年刊、大事记、学术论文、会议记录等；由于这些非正式出版物分散于各部门之间，而且印量很少，甚

8、至有的只发行于本部门，因此收集起来很困难。这也是地方文献难以收全的一个主要原因。 4新技术环境下，地方文献载体出现形式多样化，为地方文献的收集添加了新困难。由于高新技术的发展，文献信息载体除了纸张以外，还有胶质材料、磁性材料和网上传输。因而地方文献的征集范围从印刷型文献扩展到缩微文献、视听文献、电子文献和网上信息资料资源等，从而导致文献收集范围和渠道的拓展，除了传统的获取方法外，有些地方文献信息需要通过网上搜索和下载、电视转录等形式，给地方文献的收集带了新难题。 5一些单位和个人对地方文献收集的态度冷漠，也为收集工作带来不少难题。笔者所在馆的地方文献收集工作，经常遇到如此问题，许多编纂或者出版

9、地方文献的部门对于图书馆所发征集函，或者不予理睬或者采取简单的答复：有书，没有时间寄，或者干脆就不送或者不卖，从而给地方文献收集造成很大困难。 三、解决地方文献收集困难的途径 由于以上原因，使得地方文献收集工作困难重重。解决地方文献收集困难的途径在哪里？个人认为，做好以下几点很有必要。 1争取政府支持，建立地方文献呈缴本制度。促成地方政府就征集地方文献制定地方性法规，建立呈缴本制度。通过地方政府发文，规定各文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位，公开出版的报刊、书籍、个人编著出版的书籍、发表在刊物上的各种著述，都应及时呈缴12册给公共图书馆地方文献库收藏。与此同时，公共图书馆要拟

10、定有关的地方文献征集办法随文下发，以便于各单位执行。在这点上，广东中山图书馆可以做为典型。早在1941年抗战期间，图书馆界前辈杜定友先生在韶关就任广东省立图书馆馆长时就提出以保存广东文献为第一的办馆方针。自1978年以来，广东省革命委员会和广东省人民政府曾先后三次正式颁布有关地方文献征集工作的文件，指定广东省档案馆和广东省中山图书馆为全省地方文献资料的工作机构和收藏中心，要求各级人民政府、人民团体和企事业单位将出版的文献资料无偿缴送二册，这些文件为省中山图书馆地方文献的征集工作有了依据。目前中山图书馆地方文献已达20多万册，每年使用的读者上万人次，在海内外享有盛誉。 2做好宣传，争取社会各界支

11、持。一方面，公共图书馆应该广泛争取当地各新闻媒体的支持，通过宣传，让社会了解地方文献对当地社会、经济和历史的作用，使之自觉支持地方文献收集工作；另一方面，通过其他多种方法如召开座谈会、报告会、展览会等形式，争取领导、有关单位及地方史专家和广大读者的支持，让他们了解地方文献的征集范围和方法，通过他们了解地方文献的线索，尽量征集到社会上或私人保存的有重要价值的地方文献。明确县图书馆是地方文献征集的工作机构。我县图书馆这几年征集到乳源文史资料、乳源瑶族自治县县志、乳源瑶族古籍汇编、乳源交通史话、文光星火、盘王歌等等这些具有代表性的地方文献资料，能够取得这些成绩，主要是宣传工作起的作用。 3广泛收集地

12、方文献出版信息。为了做好收集工作，我们多听取使用部门的意见，多与有关部门沟通信息，组织一定人力深入到政协、统战部门、组织部门、文联、文史办、各学会等，了解各部门，社会各界学者有关地方文献的出版信息动态，通过各种渠道了解其通讯地址，主动去函建立固定联系方法，并及时索取其著作。图书馆主管地方部门应固定设联系人员，与各有关部门建立联系网络，经常通报文献出版信息，随时了解地方文献的编纂、出版情况，并及时收集。 4建立馆际协作，形成地方文献的复本交换制度。各公共图书馆都担负着收集地方文献的任务。由于人力、物力、信息等制约，在收集上都存在着某一方面偏重某一方面又重复的现象。因此，一些公共图书馆在已有的入藏

13、和今后的收藏中，建立馆际地方文献协作制度，彼此互通信息，互相赠送互相交换互通有无，共同充实馆藏。这样在扩大收集、丰富馆藏上可收到事半功倍之效，一定程度上解决收藏太偏或重复和缓解经费紧张矛盾问题，谋求大范围内的地方文献资源共享。 5制订切实可行的收藏计划，选择重点，突出地方特色。对于图书馆工作人员来说，在尽可能地将有关文献收齐收全的同时，应注重收集一定深度和影响较广的资料，并注意突出地方特色。一般来说，征集必须体现先近后远先今后古先集后整的原则。由于地方图书馆经费短缺，要在短期内建立一个完整的地方文献馆藏体系是无法做到的，因此我们要遵循上述原则，对新出版的文献要全面征集，对过去出版的文献要重点征

14、集，使地方馆藏体系逐步完善。同时，我们必须勤看勤问勤动，广泛与当地有关单位联系，及时掌握地方文献的出处，力争通过赠送与索取等办法收集。 6加强新技术的培训，提高地方文献工作人员的科技素养。由于地方文献载体的形式多样，使得其征集渠道和获得方式也出现多样化，这要求工作人员除了常规的文化素质外，还应具备一定程度的计算机知识、微电子知识的目录体系，使之比较系统化、条理化，这是地方文献信息资料开发利用的基础工作。另外，还要有专人负责落实任务明确工作职责。征集地方文献资料工作专业性强工作量大涉及面广，除有专人负责外，其他人员也应该有责任、有义务参与地方文献征集工作，使人人都成为一个地方文献的宣传员和征集者

15、。 四、地方文献的开发与利用 如何合理开发和利用地方文献资源，是各级公共图书馆必须研究的课题。个人认为，应做好以下工作： 1建立地方文献信息目录，做好是地方文献信息开发利用的基础工作。地方文献各类信息资料都有自己的特殊性，为了能充分反映、提示所藏资料，应该建立比较完善的目录体系，便之系统化，条理化。 2编制面向读者的推荐书目。通过书目、索引、汇编等检索工具，帮助读者查找文献。有条件的可利用现代化的电脑设备来贮存、检索，把筛选加工的信息及时提供给读者，实现地方文献的利用价值。 3开展剪、摘、复制资料等工作，为特定课题服务。地方文献信息所收录的资料内容庞杂、学科众多，如果根据读者情况及本地经济文化

16、等方面的需要，主动剪、摘、复制一批专题文献，把零散的专题资料系统地聚集起来，可使读者直接获得原始文献，节约寻找时间，加快他们的研究进展。 4开发并建立数据库，为开发和利用地方文献提供便捷服务。计算机的发展为文献的开发和利用开辟了广阔的前景，各馆在利用馆藏为地方提供传统服务的基础上，也纷纷着手进行数据库开发。我们可根据本地经济建设和社会发展需要，分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益的专题地方文献数据库，把开发和提高地方文献利用率上升到一个新高度。这是深层次开发和利用地方文献的一种重要手段。 5举办地方文献专题展览，开发研究课题，充分发挥地方文献信息的宣传教育功能。让社会各界了解本地的历史、政治、经济、文化的发展。也可以利用本馆地方文献中某一方面较全面的资料，与有关专业部门联合申请课题，共同开发地方文献的潜在的价值。 （作者单位：广东乳源县图书馆） 6