浅谈大数据时代下企业集团财务共享服务的建设与发展.docx

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1、浅谈大数据时代下企业集团财务共享服务的建设与发展浅谈大数据时代下企业集团财务共享服务的建设与发展 林海燕 关键词：大数据时代 财务共享服务 信息化建设与发展 一、大数据时代企业集团财务共享服务建设的意义 财务共享服务中心是指，将企业集团位于不同地区、地点的会计业务由企业集团的共享服务中心完成记账、报告等财务工作，实现企业集团财务管理工作的规范、统一、标准化。财务共享服务中心作为跨国企业的一种全新的管理模式，对企业是一场管理变革，对企业的发展具有重要意义，故构建和完善财务共享服务中心势在必行。 （一）有利于降低企业成本 在大数据时代，通过推进财务共享服务建设工作的高效开展，企业集团可以更好的对分

2、、子公司的财务管理工作实施管控，缩减了财务管理中间环节，减少了一些不必要的资源浪费，降低了企业投入成本。 （二）有利于规范企业管理 财务共享服务中心建设和实施的重要前提是规范企业的业务流程，财务制度，内部控制制度等管理系统。财务共享服务中心的建设过程实际上是推动企业财务标准化管理的过程，也为标准化其他方面提供借鉴及参考。标准化的管理使企业财务管理有更好的透明度，提高及改进财务信息的质量。 （三）有利于提升企业竞争力 在财务共享管理模式之下，共享服务中心做了基础数据及运营财务工作，其他财务人员从传统的财务工作到业务及决策支持工作，使企业更灵活地应对市场，有利于提升企业的竞争力。 二、大数据时代企

3、业集团财务共享服务建设原则 （一）制度统一原则 企业集团在财务共享服务建设过程中，需遵循制度统一原则。只有保证企业集总部和各分、子公司财务管理制度之间的统一性，企业集团的管理工作才可以真正统一起来，其财务共享服务才能发挥出自身该有的作用。 （二）業务流程统一原则 企业集团在推进财务共享服务建设时，需遵循业务流程统一原则。从业务角度看，财务共享服务建设可以看作是一种业务流程的共享和信息化，只有将与之相关的财务工作流程进行规范、优化和统一，才可以保证企业集团财务共享服务建设工作的顺利推进，企业集团的运营管理工作才能得到更加有效的保障。 （三）人员管理统一及人才发展原则 在推进财务共享服务建设时，需

4、遵循人员管理统一化，并需注重人才的发展。财务共享服务中心对财务基础工作及人员进行统一操作与管理，在共享服务过程中要最大限度地发挥人才的力量，实现人事管理的良性循环。 三、大数据时代企业集团推进财务共享服务建设与发展策略 （一）财务共享中心建设 首先，设计与实施阶段。企业集团要将财务共享中心建设与企业整体转型战略结合起来，其主要包括如下内容：第一，明确功能及定位，企业首先要明确财务共享服务中心的定位，企业需要结合考虑自身的实际发展情况、企业员工梯队的整体素质及企业的管理模式去确定财务共享服务中心的功能和定位。第二，优化组织架构，财务共享中心在组织架构设计时需要考虑公司运营财务共享服务中心的模型，

5、结合公司的实际业务，对财务组织结构进行优化及对财务人员进行集中化的岗位分工。第三，梳理业务流程。首先要统一内部的会计制度，实现制度和方法的标准化;其次，编制标准化的共享业务核算操作指南，根据经济事项对会计准则进行分类，明确各种业务项目的使用范围、确定和计量方法，明确报销所需的原始凭证附件要求等等。最后，整理业务流程，实现流程共享。第四，构建共享平台、信息系统现代信息技术为实现财务共享服务提供了基础和保障，企业应充分利用现代信息技术，选择高素质的信息技术服务商，建立科学合理、功能齐全的财务共享平台，这样就能将梳理的业务流程结果按规定的要求固化到数据库中，从而使账务处理能标准化与一致性。第五，人员

6、团队建设，在人员团队建设上着重从观念转变、培训业务、晋升制度、轮岗制度、人员绩效等方面考虑，在人才管理方面做好选人、育人、用人、留人。第六，运营制度建设，需对所有公司的运营制度进行统一标准化，从会计核算、费用控制、运营管理、员工信用、文档管理着手。 其次，建设运营阶段。在此阶段，财务共享中心建设及实施运行过程中的问题都会被暴露出来，这其中有一些是可以预测到的，有一些却是突发的，企业集团必须对此阶段进行全过程的监督，以便及时发现并解决财务共享中心建设中存在的问题，不断促进财务共享中心的进步和发展。 （二）大数据时代下财务共享服务信息化的发展 企业财务共享服务中心建设不可能一蹴而就，在大数据时代下

7、，信息技术的发展，为财务共享服务不断优化及其智能化发展提供了强有力的支持。 1、深化企业信息化建设 第一，构建电子扫描系统。通过电子扫描系统，企业集团可以将纸质凭据转变成电子影像，解决了纸质凭据跨地域传输问题。第二，构建信息平台审批系统。通过使用信息平台审批系统，企业集团可以实现无纸化审批办公，有利于业务智能化的实现。第三，构建银行企业网上支付直联，促进相关业务自动支付的实现。第四，构建科学统一的账务处理ERP系统，可以对相关账务进行集中处理和记账，并能将信息平台信息与ERP系统自动对接。第五，构建财务报表及数据分析系统，实现财务报表及数据分析报告的自动出具。以上信息化建设需统一的接口，保证系

8、统联动。企业集团要定期对各个系统进行维护和升级，保证系统的稳定性、安全性和高效性。 2、企业共享服务智能化发展 在深化企业信息化建设，财务共享服务实现业务流程自动化、银企直联自动记账等功能后，随着大数据处理技术发展，企业借助人工智能及UiPath等技术， 财务共享服务中心的流程及功能不断优化。财务开票机器人、资产的自动盘点等PRA技术实现自动化代替人工;各平台商旅、电子发票、采购电子商务平台等引入为提供财务共享服务优化。财务共享服务优化实施将秉承减少人工干预、符合财务内控，做到财务共享服务精益管理原则，进一步节约人工成本、提升财务效率及企业管理能力。实现业务流程自动化、流程数字化、无纸化办公、服务智能化是企业财务共享服务优化发展的必然方向。 四、结束语 财务共享服务中心将基础财务业务在统一平台上进行标准化、规范化集中处理，形成高层次的企业财务管理模式。财务共享服务中心的建立是企业的管理革命，是一个循序渐进的过程。信息化5G物联网等技术的快速发展，财务通过互联网为不同地区的企业提供更加高效、标准、流程化的共享服务，使企业聚焦核心业务，更加灵活应对业务扩张及市场波动，提高企业竞争力。财务共享中心的建设与发展是企业集团发展的趋势与选择。 4