大学火车站迎新策划书.doc

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1、大学火车站迎新策划书策划人姓名： 二零XX年XX月XX日一、活动背景：随着驻青高校间续开学，全国各地的高考新生间续来到南昌。我院青志协支配人员，在火车站进行迎新工作。二、活动目的及意义为避开新生及家长迷失走丢，上当受骗。特支配人员进行火车站迎新工作，削减新生入学困难。三、活动主题迎新，便利你、我、他四、主办单位南昌高校科学技术学院青年志愿者协会五、赞助单位南昌高校科学技术学院六、活动时间20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日七、活动地点江西省南昌市火车站八、活动对象20xx南昌高校科学技术学院12级新生 八、活动内容1、青志协人员与同学会人员一同在火车站迎接12级新生，将其护送到学校2

2、、迎新人员支配(在迎新三天活动中每天分四班，上午两班，下午两班。流淌支配值班人员，由办公室负责人员支配)九、活动流程(一)前期预备1、确定好迎新时间，提前做好思想预备2、在迎新开头前，开部门例会，进行短期招新培训，确认迎新中的细节，规范个人行为语言，使招新工作得到有效开放3、预备好迎新所需物品横幅，衣服，帽子，工作牌，矿泉水，防暑药品(仁丹、凉快油、十滴水等)4、每一班人员支配好负责人，由负责人支配组织每班工作的开放，负责人由每个部门推举5、宣扬部利用微博做好迎新活动时的宣扬活动，使更多人了解青年志愿者的工作，乐观投入志愿者活动工作中6、与学校做好协商工作，使之供应迎新时所需的交通工具与学院院

3、旗，标志。7、提前与火车站的工作人员做好协商工作，明确好迎新时间，迎新地点，迎新路线与汽车停放点8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点，确保迎新工作得到有效开展十、活动当天(第一天)总负责人： 小组负责人：成员名单见附录 早晨集合时间：8点整 集合地点： 机械楼大门要求：青志协人员戴好帽子，统一着装，戴好工作证，紧跟队伍。 火车站地图见附录到达火车站后点名 (人员名单见附录)1、依据原方案在要求地点进行等候，等待迎接新生2、在迎接到新生后，给行李箱贴好标签以防丢失，让家长同学有序的排好队伍，由专人指引到乘车点3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作，平安有序登车。4、要与

4、汽车司机做好沟通工作，在规定路线上将同学与家长平安送至校内后返回火车站停车点，连续等下下个班次的人员。5、在换班时要快速，确保火车站时时有人等候迎新。6、须有宣扬部人随行，保证宣扬工作到位7、换班人员统一乘坐汽车返校，保证平安问题(其次天)总负责人：小组负责人：小组成员：方案依据第一天进行(第三天) 总负责人：小组负责人： 成员名单： 方案依据第一天进行 十一、活动后期 1、整理财务 2、微博宣扬3、每个参加活动的成员上交一份工作总结 4、选取工作优秀者十二、活动经费预算(见附表) 十三、留意事项1、作为工作人员我们要做到：留意仪表，做到着装洁净。言行举止要得体：志愿者在工作时要时刻留意自己的

5、形象，不做有损志愿者形象的事。志愿者工作时与人沟通应留意选择合适的方式方法，切不行与其他人发生冲突。全部志愿者工作时必需佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证，各部门志愿者佩戴的证件必需实名登记，依据每个志愿者编号，证件只能由本人使用，不得外借。依据课表制定迎新工作人员支配表，做好志愿者换岗工作。2、平安问题由于正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们确定要做好平安措施天气问题：多饮水，防中暑，消逝中暑征兆赶快服用药物，休息。 尽量穿透气、散热的衣服。在迎新工作期间要保证充分睡眠，多吃些养分丰富的水果和蔬菜。 交通问题：阴雨连绵，气候多变，这是夏季的特点，所以我们要随身携带雨伞。 留意路况当心自身平安在遇见交通堵塞问题时不急不躁，将问题反应给负责人，等待堵塞问题解决，车流疏散 备注：要与新同学乐观沟通各成员不得擅自离岗，要做好报备工作 成员留意休息，加强与其他组员的沟通沟通 强调平安意识，谨防被骗 保管好自身财务，谨防被盗如有特殊缘由或身体不适要与负责人说明后离岗在遇见突发状况时不要慌张，在服务中遇到自己不能解决的相关问题应准时向负责人，老师联系