第2章信息系统应用与组织管理ppt课件.ppt
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1、第二章第二章 信息系统应用信息系统应用与组织管理与组织管理我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第二章第二章 信息系统应用信息系统应用与组织管理与组织管理第一节第一节 组织的特性组织的特性第二节第二节 组织中常用的信息系统组织中常用的信息系统第三节第三节 信息系统对组织管理的影响信息系统对组织管理的影响第四节第四节 战略信息系统与组织竞争优势战略信息系统与组织竞争优势我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的
2、生物第一节第一节 组织的特性组织的特性一、组织与环境一、组织与环境二、组织结构二、组织结构我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、组织与环境一、组织与环境信息系统产生于组织信息系统产生于组织为组织的各种职能提供服务为组织的各种职能提供服务组织是一个稳定的、正式的社会结构组织是一个稳定的、正式的社会结构 包括以赢利为目的的各种企业、公司,以及非包括以赢利为目的的各种企业、公司,以及非赢利的学校、医院、政府机构等。赢利的学校、医院、政府机构等。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这
3、样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、组织与环境一、组织与环境组织是一个开放的物理系统,时刻与外部组织是一个开放的物理系统,时刻与外部环境进行交互环境进行交互组织从外部环境接收物理资源,通过转化组织从外部环境接收物理资源,通过转化处理将物理资源转化为最终产品或服务,处理将物理资源转化为最终产品或服务,再将经过转化的物理资源回馈给外部环境再将经过转化的物理资源回馈给外部环境转换处理输出资源输入资源物理资源物理资源环环境境组组织织转换处理输出资源输入资源物理资源物理资源环环境境组组织织我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的
4、世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物组织的一般系统模型组织的一般系统模型组织的一般系统模型,包括组织的一般系统模型,包括物理资源、概物理资源、概念资源与组织的控制机制念资源与组织的控制机制物理资源和概念资源都从外部环境进入并物理资源和概念资源都从外部环境进入并流经组织,然后重新流回外部环境。物理流经组织,然后重新流回外部环境。物理资源位于资源位于底部底部,概念资源位于,概念资源位于上部上部我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物组织的一般系统模型组织的一般系统模型管理
5、标准信息处理转换处理输出资源输入资源数据物理资源决策信息信息与数据信息物理资源信息与数据数据物理资源环环境境组组织织决策管理标准信息处理转换处理输出资源输入资源数据物理资源决策信息信息与数据信息物理资源信息与数据数据物理资源环环境境组组织织决策我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物组织的一般系统模型组织的一般系统模型物理资源流物理资源流物理资源包括物理资源包括物料、人、机器设备和资金物料、人、机器设备和资金 物料以原材料的形式进入组织,在组织内转化为最终物料以原材料的形式进入组织,在组织内转化为最
6、终产品或服务,销售给组织的客户产品或服务,销售给组织的客户 组织雇佣人(员工),通过培训活动和自身的经验积组织雇佣人(员工),通过培训活动和自身的经验积累将他们转变为具有更高技能的人,最终离开组织。累将他们转变为具有更高技能的人,最终离开组织。 机器设备由组织购买、使用、报废或者转卖出去,组机器设备由组织购买、使用、报废或者转卖出去,组织再购置新机器设备织再购置新机器设备 组织通过销售、投资方的投资或者金融机构的贷款,组织通过销售、投资方的投资或者金融机构的贷款,将资金引入组织,转换为输出,即支付给供应商的付将资金引入组织,转换为输出,即支付给供应商的付款、交纳给政府的税收及回馈给投资方的回报
7、等款、交纳给政府的税收及回馈给投资方的回报等我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物组织的一般系统模型组织的一般系统模型概念资源流概念资源流 图上部的箭头显示了概念资源的流动,即图上部的箭头显示了概念资源的流动,即数据、信息数据、信息和以决策形式体现的信息的流动和以决策形式体现的信息的流动。最右边的双向箭头。最右边的双向箭头代表组织和环境之间数据和信息的流入与流出代表组织和环境之间数据和信息的流入与流出组织的控制机制组织的控制机制 它是一个要素,让组织作为一个封闭系统运作它是一个要素,让组织作为一个
8、封闭系统运作 封闭系统是一个能通过控制机制加以自我控制的系统,封闭系统是一个能通过控制机制加以自我控制的系统,是一个具有反馈的回路。控制机制包括:(是一个具有反馈的回路。控制机制包括:(1)组织为组织为实现总体目标需满足的标准;(实现总体目标需满足的标准;(2)管理;()管理;(3)将数)将数据转换为信息的信息处理机制等据转换为信息的信息处理机制等我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物组织的一般系统模型组织的一般系统模型概念资源也构成一个封闭的回路概念资源也构成一个封闭的回路组织的一般系统模型可用
9、于管理人员的管组织的一般系统模型可用于管理人员的管理活动和信息系统开发人员的开发活动,理活动和信息系统开发人员的开发活动,该模型能够反映出组织有效运作所必须的该模型能够反映出组织有效运作所必须的要素和资源的流动要素和资源的流动我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物环境中的组织环境中的组织所有组织的环境中,都存在着所有组织的环境中,都存在着8种共同的环种共同的环境要素境要素环境要素是存在于组织之外的个人或其他环境要素是存在于组织之外的个人或其他组织组织包括:供应商、客户、金融机构、组织的包括:供应商
10、、客户、金融机构、组织的投资方或所有者、竞争对手、行业协会、投资方或所有者、竞争对手、行业协会、政府以及社区,它们都对组织产生直接或政府以及社区,它们都对组织产生直接或间接影响。这间接影响。这8种环境要素又存在于一个更种环境要素又存在于一个更大的系统,即社会之中大的系统,即社会之中我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物环境中的组织环境中的组织组织政府社会社会金融机构供应商客户社区投资方或法人竞争对手行业协会我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉
11、快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物环境要素的流动环境要素的流动资源流动包括:来自客户的信息流动,流向客户资源流动包括:来自客户的信息流动,流向客户的产品流动,流向投资方的资金流动、来自供应的产品流动,流向投资方的资金流动、来自供应商的产品流动、来自供应商的人员流动商的产品流动、来自供应商的人员流动非经常性的流动包括:来自政府的资金流动、流非经常性的流动包括:来自政府的资金流动、流回供应商的原材料流动以及流向竞争对手的人员回供应商的原材料流动以及流向竞争对手的人员流动等流动等不是所有资源都在组织所有环境要素之间流动不是所有资源都在组织所有环境要素之间流动信息将组织与所有环境要素相联系的
12、是,但组织信息将组织与所有环境要素相联系的是,但组织希望与竞争对手之间的信息流动是单向的希望与竞争对手之间的信息流动是单向的我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、组织结构二、组织结构组织结构可以看作一个四层的金字塔或者组织结构可以看作一个四层的金字塔或者三角形,最上层是战略管理层,中间是战三角形,最上层是战略管理层,中间是战术管理层和操作管理层,最底层是非管理术管理层和操作管理层,最底层是非管理层层我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,
13、证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物企业组织的结构企业组织的结构战略战略管理管理战术管理战术管理非管理人员非管理人员运作管理运作管理目标与战略的制定目标与战略的制定具体策略和制定具体策略和制定对日常运作的管理和指导,对日常运作的管理和指导,以及对目标和战略的实施以及对目标和战略的实施从事组织日常的业务处理活动从事组织日常的业务处理活动我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、组织结构二、组织结构最上层的战略管理层负责为组织制定最上层的战略管理层负责为组织制定总体发展方总体发展方向向并提供指导并
14、提供指导第二层是战术管理层,他们根据战略管理层制定第二层是战术管理层,他们根据战略管理层制定的总体发展方向和指导,制订出的总体发展方向和指导,制订出组织的目标和发组织的目标和发展战略展战略第三层是操作管理层,负责管理与指挥第三层是操作管理层,负责管理与指挥组织日常组织日常经营活动,经营活动,从而实现组织的目标和战略从而实现组织的目标和战略最底层是非管理层,负责完成日常的最底层是非管理层,负责完成日常的经营活动经营活动 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物企业组织的结构:横向的部门关系企业组织的结
15、构:横向的部门关系根据职能划分的部门根据职能划分的部门:生产、财务、销售、人事、信息、后勤生产、财务、销售、人事、信息、后勤根据产品划分的部门:根据产品划分的部门:A产品、产品、B产品产品根据客户、项目、地域等根据客户、项目、地域等划分部门划分部门战略管理战略管理别克别克波提艾克波提艾克RegalSkylarkParkAvenueGrandPrixGrandAmParisienne我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物企业中信息的流动企业中信息的流动职能部门和工作小组间的沟通向上流动的信息向上流动
16、的信息向下流动的信息向下流动的信息战略目标方向运营信息水平流动的信息水平流动的信息我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、组织结构二、组织结构添加组织职能添加组织职能 的组织结构的组织结构我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物企业中信息系统的划分企业中信息系统的划分信息系统的类型信息系统的类型信息服务的对象信息服务的对象战略层系统战略层系统管理层系统管理层系统知识层系统知识层系统操作层系统操作层系统
17、高层管理者高层管理者中层管理者中层管理者知识工作者知识工作者操作管理者操作管理者销售销售市场市场生产生产制造制造财务财务会计会计人力人力资源资源我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物企业中信息系统的主要类型企业中信息系统的主要类型战略层系统战略层系统信息DSS决策支持系统决策支持系统MISMIS管理信息系统管理信息系统OA / KWS办公自动化系统办公自动化系统TPS事务处理系统事务处理系统AI / EIS人工智能人工智能经理信息系统经理信息系统管理层系统管理层系统知识层系统知识层系统操作层系统操
18、作层系统数据少固定固定程序程序多多多少少决策决策支持支持少多输入输入输出输出复杂性复杂性我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物举例:某食品公司信息系统分析举例:某食品公司信息系统分析订单处理开票应收款物料清单工艺流程生产订单库存明细销售分析新产品分析产成品预测竞争统计操作层系统操作层系统战略层系统战略层系统管理层系统管理层系统我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物企业信息系统的构成企业信息系统的构成高
19、级管理人员高级管理人员(决策、计划)(决策、计划)中级管理人员中级管理人员(控制、决策)(控制、决策)知识工作系统知识工作系统职能人员职能人员经理经理支持支持系统系统决策决策支持支持系统系统市场市场子系统子系统生产生产子系统子系统财务财务子系统子系统其它其它子系统子系统中央数据库中央数据库管管理理信信息息系系统统业务业务信息信息系统系统我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、组织结构二、组织结构不同的组织层次,信息的特性不同不同的组织层次,信息的特性不同 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,
20、为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、组织结构二、组织结构不同的组织层次,信息的特性不同不同的组织层次,信息的特性不同 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第二节第二节 组织中常用的信息系统组织中常用的信息系统事务处理系统事务处理系统办公自动化系统办公自动化系统管理信息系统管理信息系统决策支持和人工智能信息系统决策支持和人工智能信息系统经理信息系统等经理信息系统等我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界
21、里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物事务处理系统事务处理系统事务处理系统(Transaction Processing System,TPS)是组织中那些完成或者辅助完成组织业务的系统。帮助组织完成组织的基本业务事务处理系统是信息系统中的基础系统,处理组织业务,收集业务数据,存放到组织的操作数据库,为管理信息系统、决策支持系统与人工智能以及经理信息系统提供数据相当于组织的心脏事务处理系统可以帮助组织降低业务成本,提高处理速度事务处理系统支持组织操作层员工的工作我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测
22、没有错:表里边有一个活的生物典型典型TPSTPS例子举例例子举例超级市场的超级市场的 POS 系统系统:(1)从条码输入产品信息)从条码输入产品信息(2)为顾客打印收据)为顾客打印收据(3)更新库存数量与销售数量)更新库存数量与销售数量(4)更新老顾客购物记录)更新老顾客购物记录捕获信息捕获信息创建信息、创建信息、保存信息保存信息 教务信息系统教务信息系统航空公司订票系统航空公司订票系统图书管理系统图书管理系统 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物事务处理系统事务处理系统我吓了一跳,蝎子是多么丑
23、恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物事务处理系统事务处理系统我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、办公自动化系统二、办公自动化系统为提高办公室中知识工人工作效率的信息为提高办公室中知识工人工作效率的信息技术的应用均称为办公自动化系统(技术的应用均称为办公自动化系统(Office Automation Systems,OA System) 知识工人是指主要从事创建、使用、传播知识工人是指主要从事创建、使用、传播信息和知识
24、的人。办公自动化系统支持组信息和知识的人。办公自动化系统支持组织各个层次知识工人的工作,它既支持管织各个层次知识工人的工作,它既支持管理层也支持非管理层的工作理层也支持非管理层的工作 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、办公自动化系统二、办公自动化系统办公自动化办公自动化以往利用计算机建立、处理和管理文档以往利用计算机建立、处理和管理文档现今的组织不仅广泛使用支持文字处理、现今的组织不仅广泛使用支持文字处理、电子表格处理以及图形处理等的办公软件,电子表格处理以及图形处理等的办公软件,如如Mi
25、crosoft Office,也广泛使用支持群体,也广泛使用支持群体工作的群件,如工作的群件,如Lotus Notes我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、办公自动化系统二、办公自动化系统群件是支持群体成员相互协调地安排日程、群件是支持群体成员相互协调地安排日程、召开会议、相互交流意见、建议,并共享召开会议、相互交流意见、建议,并共享文档的软件文档的软件群件应具有三种功能:团队动态交流、文群件应具有三种功能:团队动态交流、文档管理与应用软件开发档管理与应用软件开发 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和
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