部门例会管理制度.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑部门例会管理制度 篇一：部门例会推进管理制度 部门例会推进管理制度 一、目的 1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率； 2、追踪任务完成进度、下达新计划任务； 3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施； 4、学习公司新的规章制度、指示精神，振奋士气。 二、参加部门及人员 1、公司所属各部门，包括：生产管理部、财务部、销售部、人资行政部、钣金生产车间、喷涂生产车间等分别召开； 2、本部门全体员工（因故确实无法参加的会后单独学习有关会议精神）； 3、部门经理不得无故不参加，因故确实无法参加的，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员

2、参加并主持会议； 4、可根据情况邀请其他部门或相关人员参加。 三、例会时间及地点 各部门需在每月5号前自行安排时间召开本部门例会，地点设在公司内部可自行或提报人资行政部协调安排会场。 四、例会内容 1、本月工作总结及公司会议精神传达，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓； 2、下月工作目标，明晰部门内部个人分工，落实并作出相应进度安排； 3、本月重点、难点、疑点工作问题探讨，并集体讨论解决； 4、汇总需要公司支持和部门间协调的相关问题。 四、例会纪律 1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理； 2、若因工作或特

3、殊原因不能按时参加的，需提前向本部门负责人请假。 五、会议记录及追踪 1、指定部门人员记录会议内容，形成会议纪要后报送至人资行政部，并在部门内部存档； 2、对会议纪要中形成的问题点，部门负责人给予有效落实，人资行政部对落实情况进行追踪。 六、 本办法由人资行政部负责解释，自批准之日起开始执行。 山东XXXX股份有限公司 二一四年十一月五日 1 篇二：部门会议管理制度 生产部会议管理制度 1 目的 为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。 2 原则 强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四

4、项要求。 3 适用范围 本制度适用于部门内部各类会议 。 4 会议分类 4.1部门早会：每周1次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参加。 4.2生产计划协调会：每周1次，会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。 4.3部门管理例会：每两周1次（公司中高层管理例会的第二天上午） 4.4重

5、点项目会议：根据需要召开。（包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等） 4.5精益生产推进会议：根据精益生产推进计划要求。 4.6节后生产开工早会：法定节假日后第一天 为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日（假期两天以上）后上班第一天早上8：00召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清点人员到岗情况。 5 会议要求 5.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 5.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会

6、议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 5.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻、落实，力求取得成果。 5.4严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。未准时参会人员如未事先请假，按每人20元/次予以处罚。 5.5会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作，在会议结束后，及时完成会议记录编制工作，并提交相关会议主持人审核，然后归档以便日后查询。 5

7、.6 与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员，较小会议规模，提高会议效率，重在会议纪要的检查与考核，每次相关会议必须对上次会议纪要执行情况进行检查考核通报。 篇三：公司部门周工作例会制度 部门周例会管理制度 第一章 总 则 第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章 例会的

8、内容 第三条 会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。 第四条 例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需 要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章 例会要求 第六条 部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。 第七条 每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。 第九条 公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。 第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章 附 则 第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。 部门例会管理制度第 10 页 共 10 页