总经理办公室主任岗位职责.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任岗位职责 篇1 一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作； 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 四、制定本部门的工作计划； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、做好本部门员工的培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能； 八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理； 九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意； 十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。 总经理办公

2、室主任岗位职责 篇2 总经理办公室日常管理工作 1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。 2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。 3.负责总经理办公室的组织能力建设。 4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。 企业文化建设 1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。 2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。 3.网站建设与维护工作。 4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。 5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。 行政管理工作 1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会

3、议室管理。 2.起草公司文件报告。 3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。 4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。 5.负责组织公司重要来宾的接待工作。 6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。 后勤管理 1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。 2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。 3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。 4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。 总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作 总经理

4、办公室主任岗位职责 篇3 一、完成各项会计业务的工作； 二、制订财务计划，搞好会计核算，定期提供数据、资料和财务分析报告； 三、执行财经制度、决定，坚持原则，增收节支，提高经济效益； 四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况； 五、严格审核原始凭证及帐表、单证，不做假帐； 六、杜绝浪费及不合理开支。 总经理办公室主任岗位职责 篇4 一、在总经理的领导下，负责分管部门的各项工作； 二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划； 三、组织、监督公司各项决策和计划的实施； 四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结； 五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务； 六、完成总经理临

5、时授权的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 篇5 一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结； 二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访; 三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报; 四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动; 五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料； 六、负责公司资料、档案的保管工作； 七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动； 八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等； 九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作; 十、完成总经理授权委

6、托的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 篇6 一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等； 二、制订公司年度预、决算报告； 三、监督全公司的财务管理及活动； 四、负责公司的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行； 五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表； 六、监督部门会计人员、出纳的工作； 七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执行。 总经理办公室主任岗位职责 篇7 一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、主管“三防”、保卫

7、、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度; 三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度； 四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、负责本部门保安的培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平； 八、定期进行治安、消防安全、防盗演练； 九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报； 十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班； 十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门； 十二、实行安保责任到人制，如发生治安事

8、件，将对相关责任人进行处理。 总经理办公室主任岗位职责 篇8 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。 6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务

9、新气象。 7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。 8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。 总经理办公室职责 1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 4、负责保管使用企业图章和介绍信。 5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理办公室主任岗位职责 篇9 1、参加公司年度总结

10、会、计划平衡协调会及其重在会议； 2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4、参加本部门召开的有关工作会议； 5、对分管的工作全面负责。 总经理办公室主任岗位职责 篇10 1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。 2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。 3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。 4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

11、 5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。 7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。 8.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。 9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。 总经理办公室主任岗位职责 篇11 办公室主任在中心主任领导下工

12、作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。 一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。 二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。 三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。 四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。 五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。 六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。 七、做好勤工俭学学

13、生的管理工作。 八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。 九、认真完成中心领导安排的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 篇12 1.主持办公室全面工作。 2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。 3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。 4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。 5.完成领导交办的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 篇13 1.负责办公室的日常事务性工作。 2.负责文件、邮件的收发管理。 3.负责馆舍设备的使用和管理。 4.负责馆内有关规章制度、计划、总结

14、等文件的起草。 5.负责有关档案材料的管理。 6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。 7.完成领导交办的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 篇14 1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作; 2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度; 3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作; 4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议; 5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境; 6、负责员工考勤管理的记录、审核工作

15、;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理; 7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。 总经理办公室主任岗位职责 篇15 1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。 2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。 3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。 4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。 5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。 6、协助院长做好

16、学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。 7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。 8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。 9、做好信访、来访的接待工作。 10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。 11、完成学院领导交办的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 篇16 （一）承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

17、 1。承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是统一研究，分头落实，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。 2。承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既各自为阵，又协同作战，充分发挥

18、办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。 3。承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，

19、经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。 办公室主任承办的具体形式，主要有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责具体办理；会办即会同有关部门和单位联合办理；转办即转由其他有关部门和负责人办理；催办作为会办、转办的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办，还是转办、催

20、办，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。 （二）参谋职责 参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部，办公室主任应当理所当然地成为参谋长，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。 办公室主任履行其参谋职责，有其独特的便利和优势： （1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的

21、工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种思维共振，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。 （2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。 （3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的参谋提供了便利条件。为正确履行参谋职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，

22、把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。 要正确发挥办公室主任的参谋职责，应当注意如下两点： 1。在一定情况下与领导唱对台戏 办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的大班长，又是协助领导决策的参谋长。作为大班长和参谋长，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为参谋长，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本

23、标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。 2。领导决策前多参谋，领导决策后多反馈 在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。 在领导决策的全过程中，办公室主任的参谋职

24、责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是顺向参谋，即紧随领导决策的方向所进行的辅助性参谋；二是逆向参谋，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的劝阻性参谋；三是侧向参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的提示性参谋。 （三）管理职责 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面： 1。文书管理 文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与

25、保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。 2。信息管理 办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领

26、导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。 （1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信

27、息机构进行业务指导，组织共同行动等等。 （2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是追踪型信息，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过跟踪追击迅速反映实施范围以内的有关动态；二是超前型信息，即指领导决策之前，向领导提供的.能够反映该决策的基础、趋向及效应的资料信息，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的信号性信息。 （四）协调职责 指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令

28、、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。 办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通

29、，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，以面促点，以面带点，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于左邻右舍、同级各业务部门之间关系的协调。 业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的

30、一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志挂帅的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间撞车和领导超负荷现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领

31、导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。 （五）领导指挥职责 统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。 执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的

32、问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点： 一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大； 二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。 总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。 应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不

33、测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。孙子兵势篇中说：善战者，求之于势。又说：善战人之势，如转回石于千切之山者。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，石圆则易移，山高则势大。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。 延伸阅读：办公室主任工作责任管理办法 1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家

34、的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。 2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。 7、会同其他部门负责协调

35、安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。 9、指导做好电话话务与机线维修工作。 10、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。 11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12、负责完成总经理临时交办的各项任务。 13、办公室主任职权 有权向公司各部门索取必要的资料和情况； 对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促； 有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务； 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作； 有权按公司

36、的指示协调各部门之间的工作关系； 有权安排调度车辆的使用； 对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权； 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放； 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力； 有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 14、办公室主任职责 对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责； 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责； 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责； 对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象，

37、影响工作负责； 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责； 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责； 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责； 对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。 15、本办法自发布之日起施行。 总经理办公室主任岗位职责 篇17 作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责： 1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。 3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体

38、员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。 4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。 5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。 6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。 7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。 8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。 9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。 10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。 11、按校“节能办”工

39、作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。 12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。 14、完成领导交办的其他工作任务。 总经理办公室主任岗位职责 篇18 1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。 2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。 3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算

40、机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。 4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。 5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。 6.完成领导交办的其他工作任务。 总经理办公室主任岗位职责 篇19 1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程; 2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作; 3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公

41、共关系的维护及公司的宣传与推广; 5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作; 6、上级领导交办的临时事务。 总经理办公室主任岗位职责 篇20 1.建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程; 2.负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。 3.制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况; 4.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订; 5.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划; 6.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职

42、务分析，编制各岗位的岗位说明书; 7.参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备; 总经理办公室主任岗位职责 篇21 1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度; 综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行; 2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理; 3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定; 4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善

43、处理各种对外事务; 5、负责各职能部门绩效考核与管理。 总经理办公室主任岗位职责 篇22 1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。 2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。 3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。 4、组织策划和实施公司对外公关活动。 5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。 6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。 7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。 8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门

44、的协调和维护。 9、完成领导交办的其他工作事项。 总经理办公室主任岗位职责 篇23 1、负责办公室日常事务的处理; 2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件; 3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议; 4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作; 5、完成领导临时交办的工作。 总经理办公室主任岗位职责 篇24 1.安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议; 2.根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实; 3.负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作; 4