60周年校庆策划方案大学校庆纪念品.doc
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1、60周年校庆策划方案 大学校庆纪念品一:通过本次校庆活动为切入向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下紧随脚步对教育方针与理念的转变信息扩大本校在社会的影响力提升社会的认知与美誉度。二:通过本次活动的规模效应营造出强烈的“校园文化氛围”加强在校学生对学校的了解与信任形成荣誉与自豪感。三:以本次活动为契机完善校园的”;软件工程”编撰校园的校史、构建“文化长廊”开辟”;学子回音壁”等信息、宣传、交流平台。四:以本次活动为机遇充分展现实验中学的所取得的成就与荣誉向与会的各级领导与师生进行汇报并聆听相关的意见与建议完善今后的工作领域并力取得到领导的满意。五:借助本次活动以“学子梦想的
2、出发地”;心灵的故里”为主题加强本校与已毕业乃至已步入中年的学子取得联系。彼此关注、支持营造“校园情怀”;师生情感”的氛围并为日后的相关校园活动奠定基础。60周年校庆策划构思:一:针对本次实验中学的50年华诞庆典活动本公司的策划构思之一是不局限于校庆这一活动(活动方案是重点之一)充分考虑校方的战略方向与目的结合校方的具体情况制订具有前瞻性与完整性并具有延伸力的可行性系列方案。二:通过对校方资料的整理与其他渠道获得的信息互补进行研究对校方进行了解。挖掘活动可利用信息资源重点突出做到有的放矢形成宣传“尖刀”效应。三:在活动中更多体现”;共有的荣誉”“卓越的成就”;真挚的情感”“团结的楷模”的人文主
3、题以”;情感”为凝聚形成强烈的氛围统一。四:在活动中更多采取“创新性”手法使本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展做到在校师生的共同关注共同参与。五:运用商业手法重点突出实验中学的”;品牌”内涵完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源进行强势(差异化)突出并制订具有领先性的策划意见。第二章:校庆50年筹备工作内容与工作组的建立针对本次活动首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。成立筹备工作委员会(领导小组);校庆筹备工作秘书处;外事接待小组校历编撰小组文本稿件小组节目编排组财务监察小组;后勤保障小组校庆宣传小组制作小组;具体责任分工责任人一筹备工作委员会工作内容
4、:1负责总体策划、组织、协调校庆活动。2直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。3向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。4处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题并及时解决与指引。5制订本次校庆活动的主题。6对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。成员组成:二校庆筹备工作秘书处:工作内容:1接受校庆筹备工作委员会的直接领导监督与管理校庆筹备各专项小组。2根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求制订与传达活动的流程与日程安排表。3对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导并对各小组的工作进行情况进行协
5、调和组织。4及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况对解决不了的问题和矛盾进行反映。5对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会听取处理意见并进行执行细则。二成员组成:三专项工作小组活动接待小组工作内容:1直接接受校庆筹备工作秘书处的领导根据秘书处的活动流程制订本小组工作的日程表。2向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。3负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。4制订本次接待活动的工作方案。5及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。6安排所要邀请人员届时的参观、接待
6、与节目的参与活动。7及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。8保持与相关小组的联系遇到共同协作的问题共同协作完成成员组成:(组长)三校历编撰小组工作内容:1直接接受校庆筹备工作秘书处的领导根据秘书处的活动流程制订本小组工作的日程表。2通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。3编撰”;实验中学50年”校史并提交相关小组进行制作。4对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集如遇到困难及时向秘书处提出。5及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。6保持与相关小组的联系遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)文本稿件小组工作内容:1直接接受校庆筹备工作秘书处的领导
7、根据秘书处的活动流程制订本小组工作的日程表。2根据活动主题撰写相关文案。3辅助接待小组编写邀请函、感谢信。4辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿晚会主持串词等。5编写校庆系列活动所需的相关稿件。6及时完成秘书处对于本项工作的具体要求遇到问题及时提出。7保持与相关小组的联系遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)节目编排组工作内容:1直接接受校庆筹备工作秘书处的领导根据秘书处的活动流程制订本小组工作的日程表。2根据本次校庆活动的主题组织“论坛”、”;晚会”重点活动的节目组织编排活动。3对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订递交秘书处。4制订节目的流程、风格、形式等细节
8、问题。5及时完成秘书处对于本项工作的具体要求遇到问题及时提出。6保持与相关小组的联系遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)财务监察小组工作内容:1直接接受校庆筹备工作秘书处的领导根据秘书处的活动流程制订本小组工作的日程表。2建立校庆活动专项帐户并拟订相关收、支财务报表。3建立相关财务制度。4拟订活动各组织的财务收支项目并做到核算、监察、登帐、记帐记录。5按照活动的阶段要求制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。6及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。7保持与相关小组的联系遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)后
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