成本费用控制及措施.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑成本费用控制及措施 篇一:成本费用控制管理办法 成本费用控制管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范成本费用的管理,严格控制费用支出,促进成本、费用降低,提高经济效益,本着合理、节约的原则,根据企业会计制度有关规定,结合具体情况,制定本办法。 第二条 本办法中所称成本费用是办公费用、交通费用、差旅费用、车辆费用、业务费用及其他费用等。 第二章 成本费用控制原则 第三条 节约原则:以任务目标达成为前提和原则,本着必要和节约的原则使用交通工具和开展各项工作。 第四条 申请原则:通过对费用使用用途和金额的申请及有效信息的记录,为合理的费用开支提供依据,并在出现问题
2、时可以找出原因,分清责任。 第五条 合理性原则:应以最大限度地完成任务目标为原则,合理使用相关费用。 第六条 负责性原则:各级人员在各项费用的使用过程中,应严格按照本办法的要求执行,并对具体的执行过程及结果负责。 第七条 各项费用均要以真实的经济业务所取得的合法原始凭证为确认依据,非公司业务的个人行为所产生的费用 不予报销。 第八条 财务审核人员依据本办法的相关规定,对相关单据进行审核。在费用支出不符合本规定时,有权提出质疑并予以退回。单据不齐的,须补齐手续后方可进入报销流程, 第九条 所有报销单均由经办人员完成报销流程后,送至财务部。 第十条 报销原则上应为一人一申请,一事一申请,按费用性质
3、分类填列。 第三章 成本费用分类管理 第十一条 办公费用管理。 (一)综合办公室汇总各部门需求,订立日常办公用品采购的预算方案,并根据库存情况统一采购、验收、入库,编制台账并定期盘点。 (二)综合办公室申请购买时,需填制申请单报总经理审批。报销或付款时,填写费用报销单和付款审批单,并附上采购申请单,发票,验收单等。 (三)财务部将不定期对办公用品进行盘点核对。 第十二条 交通费用管理。 (一)严格控制出租车费用的开支:在不影响工作开展的情况下,应尽量选择乘坐地铁及其他交通工具出行。 (二)特殊情况必须乘坐出租车时,每张出租车票应有相应的说明,包括事由,出发地和目的地,对于事由不真实、 不合理的
4、出租车费用一律不予报销。 第十三条 差旅费用管理。 (一)因公出差,须先行确定地点、天数、人数及费用预算,以保证差旅费在年度预算定额内节约使用。 (二)从严控制出差人员乘坐飞机,出差人员因根据任务、路程和时间紧急情况,选择火车、动车等交通工具,无特殊情况不得乘坐飞机。特殊情况需乘坐飞机的,事前经总经理批准方可乘坐飞机报总经理审批。对于未经审批乘坐飞机的,均按火车标准给予报销,超出部分由个人自理。 第十四条 车辆费用管理。 (一)车辆费用包括车辆保险、维修、保养费、加油费、过路过桥费、停车费等。 (二)车辆管理人员在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费用开支计划。 第十五条 业务费
5、用管理。 (一)业务费用包括:接待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用;宴请客人的用餐、食品、酒水等费用;赠送客人、客户的纪念品、礼品等费用。 (二)对于接待用烟和酒施行“统一采购,集中管理”。由综合办公室采购和管理,各部门领用时,按有关规定办理领用手续, (三)各部门人员因公接待本单位和外单位人员,建议 在食堂安排工作餐。 第四章 附 则 第十六条 本办法由财务部负责解释。 第十七条 本办法自发文之日起执行。 篇二:工程成本控制措施 工程成本控制措施 一、工程项目成本控制的概念 工程项目成本控制是指为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质和费用开支,进行指导
6、、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定和规定的范围内。 二、施工项目成本控制的原则 (1)全面控制的原则 全面控制 a.建立全员参加责权利相结合的项目成本控制责任体系 b.项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任,在一定的范围内享有成本控制的权利,在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本控制责任网络。 全过程控制 a.成本控制贯穿项目施工过程的每一个阶段 b.每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道 c.经常性成本控制通过制度保证,不常发生的“例外问题”也有相应措施控制,不能疏漏。 (2)动态控制的原则 项目施工是一次性行为
7、,其成本控制应事前重视、事中控制。 在施工开始之前进行成本预测,确定目标成本,编制成本计划,制订或修订各种消耗定额和费用开支标准。 施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施,实行成本目标管理。 成本控制随施工过程连续进行,与施工进度同步,不能时紧时松,更不能拖延。 建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门(人员)能及时获得信息、纠正不利成本偏差。 制不合理开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态。 (3)创收与节约相结合的原则 施工生产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增 加收入的过程,其成本控制应坚持增收与节约相结合的原则。 作为合同签约依据,编制工程预算时,应“以支定收”,保证
8、预算收入。在施工过程中,要“以收入定支”,控制资源消耗和费用支出。 每发生一笔成本费用,都要核查有否相应的预算收入,收支是否平衡。 经常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收的对比分析。 严格控制成本开支范围,费用开支标准和关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。 提高施工项目的科学管理水平、优化施工方案,提高生产效率、节约人、财、物的消耗。 采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发和的浪费。 施工的质量、进度、安全都对工程成本有很大的影响,因而成本控制必须与质量控制、进度控制、安全控制等工作相结合、相协调,避免返工(修)损失、降低质量成本、减少并杜绝工程延期违约罚款、安全事故损失等
9、费用发生。 坚持现场管理标准化,堵塞浪费的漏洞。 (4)责权利相结合的原则 要使控制真正发挥作用,必须严格按照经济责任制要求,贯彻责权利相结合的原则。有责无权,不能完成所承担的责任,有责无利,缺乏履行责任的动力。 工程项目成本涉及面广,必须形成覆盖项目全员的成本责任网络,归口控制项目成本,并与奖金分配挂钩,有奖有罚。 三、工程项目成本控制的方法 (1)制度控制 制度控制是企业层次对项目成本实施的总体宏观控制,使项目施工过程中成本管理“有章可循”。这些制度主要有劳务工作管理规定、机械设备租赁管理办法、料具租赁管理办法、工程项目成本核算管理标准等,详见公司内部文件。 (2)定额控制 为了控制项目成
10、本,企业必须有完整的定额资料,这些定额除了国家统一的建筑、安装工程基础定额以及市场的劳务、材料价格信息之外,企业还应有完善的内部定额资料。 内部定额资料根据国家的统一定额,结合现行质量标准,安全操作规程,施工条件及历史资料等进行编制,并以此作为编制施工预算,工长签发施工任务书,控制考核,工效及材料消耗的依据。 (3)合同控制 项目经理部与公司之间的经济技术承包合同 公司与劳务承包队伍之间的承包合同 项目经理部与劳务承包实体之间的承包合同 四、工程项目成本控制的内容 1、材料费的控制 材料费的控制按照“量价分离”的原则,一是材料用量的控制;二是材料价格控制。 (1)材料用量的控制 材料消耗量主要
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