机关办公室职责分工.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑机关办公室职责分工 篇一：办公室人员工作职责分工 办公室人员工作职责分工 办公室副主任： 协助主任处理办公室日常事务工作，具体负责：1、对外部门业务工作联系；2、人力资源管理；3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理；4、各类会议组织与安排；5、公司食堂的管理； 6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理；7、新进员工的体检安排。 办事员： 协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：1、文件的打印、发放、收集、归档与管理；2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作；3、办公用品的发放和管理；4、科华报的信封装订及内部科室分发；5、办公室及文印室的清

2、洁卫生工作。 办事员： 协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：1、文件的收发、登记、传阅工作；2、员工五险资料填写、整理、核对；3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理；4、公司员工招聘报名登记工作；5、员工劳保用品计划编报与发放工作；6、公司信息的上传下达工作；7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作；8、职工住宿与俱乐部的管理工作；9、办公室一般文件的拟稿工作。 二一二年二月十日 篇二：办公室成员工作职责分工 办公室成员工作职责分工 根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下： 一、主任 1.在公司经营者集团的领导下， 主持办公室全面工作。侧重制度

3、建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作； 2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排的各项会议决议； 3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系，有效管理本部门费用，协调公司各部门之间的工作； 4.负责履行公司重大信息披露及应急管理； 5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作； 6.指导公司会议的组织、会务安排，接待工作和对外关系协调； 7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 8.指导、协

4、调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理； 9.组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供参考； 10.对部门各项费用的审批、使用负全责。 11.完成领导交办的其它工作任务。 二、副主任 1.在主任的领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务； 2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度，协调各部门之间工作； 3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作； 4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办理法律纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作； 5.负责公司内部治安管理，维护正常的工作和生活秩序，建立、健全各种

5、安保制度，布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育； 6.负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作； 7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 8.完成领导交办的其它工作任务。 三、秘书兼法律事务主管 1.在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各类文字材料，协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策； 2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各 类接待； 3.负责开展公司法律事务的日常工作，完善公司法律事务管理，促进公

6、司依法经营、依法管理； 4.负责开展公司保密的日常工作； 5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作； 6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料； 7.负责领导交办的其它工作。 四、信息、标准化管理主管 1.在主任、副主任领导下，开展信息及标准化管理工作，实施专业管理职能； 2.负责制定公司的信息化建设发展规划，开展可研立项、组织、实施、协调及管理工作； 3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管理和维护； 4.负责公司软件开发的立项，制定工作计划和实施过程的监督管理； 5.负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作，努力提升公司及部门管理水

7、平； 6.负责公司的网络安全； 7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文 字材料； 8.完成领导交办的其它工作任务。 五、治安保卫管理专责 1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作，具体负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作； 2.对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检查、管理及考核； 3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资质的审查； 4.负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理； 5.负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料； 6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监

8、督实施； 7.完成领导交办的其它工作任务。 六、文书兼事务管理一级业务员 1.在主任、副主任的领导下，做好公司行政事务、综合事务的日常管理工作； 2.2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归 档等工作； 3.负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁； 4.负责介绍信的管理； 5.负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理； 6.负责各种电话通知的登记、上传、下达及相关事宜的处理； 7.负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作； 8.负责组织落实公司招待费、旅差费、资料费、电话费、车

9、辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作； 9.负责部门人员的考勤工作； 10.完成领导交办的其它工作任务。 七、档案管理二级业务员 1.在主任、副主任的领导下，负责公司档案管理工作，做好人事、财务、科技、文书、合同、音像、实物档案的管理工作，并做好人事、音像、实物档案的管理； 2.负责收集、鉴别、公司的人事、音像、实物档案，并实行微机化管理； 3.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作； 4.完成领导交办的其它工作。 篇三：关于局机关办公室人员分工及职责的通知 珙文体发20224号 珙县文化体育局 珙 县 旅 游 局 关于局机关办公室人员分工及职责的通知 局机关各股室、县属文化体育、旅游单位：

10、 为了进一步明确工作职责，促进全局工作的开展，现将局机关办公室人员分工及其职责通知如下： 一、冯雪梅（办公室主任）： 1、主持办公室全面工作，联系、协调机关各股室和下属事业单位相关工作，了解和掌握本局各项工作情况，及时做好上传下达； 2、负责本局会议、学习和中心突击活动的组织，做好节假日值班安排； 3、重点负责机关财务室会计工作； 4、负责全系统会计管理，检查机关和下属单位财务收 支、资金和财产保管使用情况，检查指导系统财务档案建立、管理、使用； 5、负责全系统各项经济指标计划、劳资、人事统计； 6、负责对外接待联系。 二、罗建华（办公室副主任）： 1、协助做好办公室管理工作，了解和掌握本局各

11、项工作情况，及时做好上传下达； 2、负责起草、修改本局文体旅游工作计划、实施意见、总结等重要材料，起草、修改本局文化体育工作方面的其他材料； 3、负责本局年度考核相关材料的准备、收集整理、上报；协助做好对机关股室、下属事业单位的目标管理考核； 4、按照局领导的要求分派落实办公室人员及股室相关工作。 三、范玉洪（办公室工作员）： 1、协助做好文体旅游工作计划、实施意见、总结等重要材料的起草，负责本局文物、旅游工作方面的其他材料及宣传资料的编制； 2、协助完成年度考核相关材料的准备、收集整理、上报工作； 3、负责本局简报、信息资料的编发，做好本局会议、学习等方面的文字记录； 4、及时收集文化、体育

12、、旅游、文物等方面的工作情况统计，做好提供利用； 5、完成本局工作大事记，本鉴资料等材料的编号工作； 6、负责完成文物管理所安排的其他工作。 四、袁亚兰（办公室工作员）： 1、负责办公室坐班和上传下达工作，做好来人来访接待； 2、做好上级机关及其他方面的来文登记、传阅、管理工作； 3、负责本局文件、简报等资料的编号、管理，协助完成一般文件资料的起草； 4、负责本局档案的建立、管理、提供使用，指导下属事业单位完成档案编制工作； 5、管理本局印章； 6、管理机关打字室文件资料打印，做好机关公务小车使用登记。 五、张英（体育中心主任、文体局党支部副书记、）： 1、负责局机关财务出纳工作； 2、负责机关后勤和办公用物品购置、管理工作； 3、协助机关精神文明创建活动开展，组织开展机关经常性创卫工作； 4、负责退休干部、妇儿工委、工会工作 5、完成办公室临时安排的工作任务。 六、罗怀川（办公室驾驶员）： 1、负责机关公务小车驾驶工作； 2、协助做好机关来人接待； 3、完成办公室临时安排的工作任务。 七、打字员： 1、负责本局文件资料的打印工作； 2、负责本局党政网的收发工作。 请各岗位按照分工，认真履行职责，加强协作和配合，共同完成各项工作任务。 特此通知 珙县文化体育局 珙 县 旅 游 局 二六年二月十六日 机关办公室职责分工第 15 页 共 15 页