ihaps用户手册.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateihaps用户手册数据处理程序(HAPS)使用说明 目 录第一章 操作流程71.1 安装程序71.2 确认工作目录71.3 确认处理单位71.4 确认报告期71.5 管理样本71.6 录入数据81.7 审核数据81.8 计算生成分户表81.9 分户表汇总分组81.10 出表打印91.11 上报91.12 常用术语10第二章 功能概述与安装112.1功能概述112.2文
2、件构成和功能112.2.1程序文件构成112.2.2参数文件构成112.2.3参数及数据文件的目录结构132.3安装iHAPS程序132.3.1软硬件环境132.3.2安装iHAPS132.3.3安装参数文件142.4启动iHAPS142.5 iHAPS初始化152.5.1 运行环境初始化152.5.2 参数文件初始化152.5.3 数据文件初始化15第三章 选择模块163.1选择工作目录163.2选择处理单位173.3选择处理年度183.4选择处理任务193.5设置系统参数203.5.1通用(参数)203.5.2单位(参数)213.5.3 任务(列表)223.5.4账页(参数)243.5.5
3、 问卷(列表)253.5.6 报表(参数)263.6设置当前任务27第四章 摸底模块304.1 调查小区地图304.2 建筑物清查表304.3 录入摸底数据304.4 审核摸底数据314.5 检索摸底数据324.6 导出摸底数据334.7 导入摸底数据334.8 生成住宅抽样框344.9 完成抽户结果的标记35第五章 账页模块365.1选择本期样本365.2管理本期样本385.2.1 修订样本管理表385.2.2 迁入迁出405.2.3 换小区换住宅405.2.4 样本显示范围425.3录入问卷数据435.3.1 选择问卷435.5.2 选择样本455.3.3 问卷录入界面465.3.4 问卷
4、录入顺序475.3.5 光标控制475.3.6 编辑选项485.3.7 转录上期数据495.3.8 删除数据495.3.9 保存数据495.3.10 分机录入505.4审核问卷数据515.5录入账页数据525.5.1选择月份525.5.2 选择样本535.5.3 账页录入界面545.5.4 账页录入顺序555.3.5 光标控制555.5.6 编辑选项565.5.7 删除数据585.5.8主要功能键585.4.9 保存数据595.4.10 分机录入595.6审核账页数据595.6.1 审核奇异值595.6.2 审核控制范围605.6.3 审核逻辑关系605.7归并同类账页615.8计算生成分户表
5、61第六章 报表模块636.1录入报表数据636.1.1 参数设置636.1.2 数据录入646.1.3 快捷键646.2审核报表数据656.3分户表快速汇总666.4分户表分组汇总676.5汇总表目录686.6汇总表叠加696.7汇总表计算706.8累计生成分户表726.9累计生成汇总表73第七章 输出模块757.1 账页数据输出757.2 问卷数据输出767.3 常规报表输出777.3.1 模板文件的组织管理787.3.2 报表输出模板的文件格式787.4 自定报表输出837.4.1 常用设置837.4.2 可选设置847.5 分块报表输出857.6 过录报表输出867.6.1 过录表头文
6、件格式:877.6.2 取数公式举例:887.7 HITS制表输出897.8 两年对比表输出96第八章 转换模块988.1检索账页数据988.2导出账页数据1008.3导入账页数据1018.4检索问卷数据1028.5导出问卷数据1038.6导入问卷数据1048.7检索报表数据1058.8导出报表数据1068.9导入报表数据1078.9.1 导入分户表数据1078.9.2 导入汇总表数据1078.9.3 检索结果的格式107第九章 工具模块1099.1数据文件排错1099.2转录上期样本/问卷1099.3计算样本权数1109.4上报/备份数据1109.5接收/合并数据1119.6报表数据排序11
7、29.6.1分户表排序1129.6.2汇总表排序1139.7计算基尼系数1139.8应用数据字典1149.9预制录入模板1149.10拆分错误清单114第十章 维护模块11510.1 单位名录库11610.2 住宅名录库11710.2.1 导出住宅名录库11810.2.2 导入住宅名录库11810.2.3 编辑住宅名录11910.2.4保存方式11910.3 样本权数库12010.4 账页数据字典12010.4.1 账目指标编码12110.4.2 录入控制码12210.4.3 数据边界12210.4.4 计量单位12210.4.5 账目指标名称12310.5 收支账简码库12310.6 价格数
8、据字典12310.7 问卷数据字典12410.8 报表数据字典12410.9 系统参数库12510.9.1 系统参数文件(txt)12510.9.2 任务参数文件(ini)12710.10 公式语法规则12710.9.1 通用公式语法规则12710.9.2 制表公式文件13310.9.3 账页审核公式文件13510.9.4 问卷审核公式文件13510.9.5 报表审核公式文件13610.9.6 汇总分组公式文件13610.11 数据录入模板13810.12 数据输出模板138第一章 操作流程iIHAPS由摸底、账页、报表、转换和输出等功能模块组成,各功能模块既相对独立,又相互联系,使用时必须遵
9、循一定的操作次序,称之为操作流程。 1.1 安装程序安装程序包括两部分,一是安装iHAPS主程序,二是安装参数文件。具体的操作方法,请参阅第2章第3节。运行iHAPS程序的操作方法,详见第2章第4节。 1.2 确认工作目录工作目录是指安装参数文件的目录(文件夹)。每次使用iHAPS程序时,先检查工作目录是否正确,必要时改选工作目录。选择工作目录的操作方法,详见第3章第1节。 1.3 确认当前单位在数据录入、输出等操作前,先检查当前单位是否正确,必要时改选当前单位。选择当前单位的操作方法,详见第3章第2节。 1.4 确认报告期在数据录入、输出等操作前,先检查报告期是否正确。iHAPS的报告期,包
10、括年份和季度(月份),分别表现为“处理年度”和“当前任务”。改选处理年度和当前任务的操作方法,详见第3章第3节、第4节。 1.5 管理样本样本管理的内容,主要包括确定调查样本、更新住宅摸底表、修订样本管理表和拒访换户等。开始一个报告期的数据处理时,首先要确定调查样本,即选择本期样本或者转录上期样本。具体操作方法,请参阅第4章第1节。确定调查样本后,要检查更新选中住宅的摸底表。进行拒访换户操作前,要检查更新新宅的摸底表。录入修改摸底表的操作方法,详见第3章。修订样本管理表,主要是标出迁出或拒访样本户、修订调查方式和完成情况。更新住宅摸底表后,要执行“更新本期样本”操作,以便将更新后的住宅信息反映
11、到样本管理表中。样本管理的有关操作,详见第4章第2节。 1.6 录入数据包括录入账页数据和录入问卷数据,请分别参阅第5章第3节、第5节。数据录入的操作次序,是在确定调查样本和完成摸底表更新的基础上,首先修订样本管理表,再打开录入窗口,再选择样本,再录入数据。iHAPS支持分机录入和数据合并,请参阅附录1:分机录入与数据合并。 1.7 审核数据主要包括账页数据审核和问卷数据审核,具体操作方法,请分别参阅第5章第4节、第6节。账页数据审核分为数据控制范围审核和逻辑关系审核。数据控制范围审核根据账页指标库进行,不需要审核公式。逻辑关系审核根据定制的审核公式进行,需要指定审核公式的文件名。在制表和汇总
12、操作完成后,还需要对分户表和汇总汇总表进行审核,具体操作方法,请参阅第6章第2节。审核需要的公式文件名在下发程序时说明,请仔细阅读。 1.8 计算生成分户表录入的账页数据是零散的,问卷是从方便调查的角度设计的,必须经过制表操作才能满足汇总和出表的需要。要完成制表任务,请在“账页”菜单执行“计算生成分户表”,具体操作方法,请参阅第5章第9节。注意,每次修改账页或问卷数据后,都必须重新制表和汇总,否则,打印出的数据是修改前的。 1.9 分户表汇总分组数据汇总是数据处理的重要一环,具体操作方法,请参阅第6章第3节。汇总有快速汇总和分组汇总两种方式。快速汇总不需要汇总分组公式,分组汇总根据分组公式进行
13、。要查看汇总分组的结果,请在“报表”菜单,点出“显示汇总表目录”。 1.10 出表打印在制表和汇总操作完成后,在“输出”菜单显示或打印调查结果。比较常用的是常规报表输出、自定指标输出、两年对比表输出。常规报表输出内容由上级主管部门根据调查方案和工作需要定制。自定指标输出由用户自由设置,完成分户表、分村(居)表和汇总分组表的输出。关于输出设置与操作方法,请参阅第8章。输出报表数据的目的,在于分析使用调查结果。为消除调查误差和录入错误的影响,上报和使用调查数据前,必须进行数据评估。 1.11 上报上报的基本内容,包括单位名录库(称U文件)、摸底住宅名录库(称S文件)、账页数据文件(称A文件)、问卷
14、数据文件(称Q文件)、以及分户表数据文件(称D文件)和汇总表数据文件(称R文件)。如果上个报告期已经上报过U文件和S文件,且本报告期没有变化,U文件和S文件可以免报。D文件和R文件可以根据A、Q文件计算生成,如果没有特别要求,也可以免报。以上数据文件的具体名称,在参数文件中定义,称为文件名样式,打开config.task13.txt,可以看到2013年各类文件名样式的定义。iHAPS根据文件名样式、县码、年份、月份等信息,生成具体的数据文件名。关于文件名样式中各个组成部分的含义,请参阅第3章第5节、第6节。在参数文件安装目录的“数据文件”夹下,可以看到各类数据文件。以上操作是连续的,不能缺少或
15、跳跃,否则得不到预期结果。其中,14项使用频率不高,但是正确使用iHAPS的基础,要养成习惯。其他操作使用频率高,是整个操作的核心,要做到熟练。操作流程示意图如下:录入数据审查数据审查数据控制范围审查逻辑平衡关系计算生成报表报表错误审查有错返回修改有错返回修改汇总结果表计算输出两年对比输出常规报表输出1.12 常用术语处理单位、当前单位、选中单位。第二章 功能概述与安装2.1功能概述iHAPS程序,源于农村住户调查数据处理程序-HAPS,在开发与升级过程中,继承了HAPS数据处理效率高的优点,并根据实际工作需要进行了改进和扩充,使之更方便工作。iHAPS由摸底数据处理、账页数据处理、报表数据处
16、理、数据检索转换和数据输出等功能模块组成。2.2文件构成和功能iHAPS由两类文件构成。一类是系统文件,是iHAPS正常运行所必需的,与具体的报表制度相独立。另一类是参数文件,完成报表制度定制,与系统文件相脱离。2.2.1程序文件构成vsPro.exe主程序Account.dll账页处理模块,包括账页检索与打印Table.dll报表处理模块,包括报表检索与打印Hits.dllHITS制表和打印模块msGrid.dll后台表格支持模块Same.dll公用模块,包括单位名录库等等TTF16.ocxExcel插件,输出模块借以生成excel文件。ErrorMsg.def程序提示信息,可根据专业需要改
17、变内容Help帮助信息子目录,包括所有帮助文件以DLL为后缀(扩展名)的文件是动态连接库,通常情况下用户看不到。2.2.2参数文件构成要完成一项数据处理任务,必须根据报表制度,定制相关参数文件,比如,报表数据字典及汇总公式等。根据各参数文件的用途,可作如下分类:l 通用参数文件参数库指保存参数设置的文件,主要有三个。m.ini用于控制系统初始化,如初始年度、文本参数库名等。config.task(y).ini用于保存当年任务参数设置,比如录入模板和输出设置。config.task(y).txt提供各报表任务的参数设置,如报表数据文件名等。单位名录库定义处理单位的代码、名称、样本规模和结构等信息
18、。住宅名录库定义摸底调查对象的详细信息,如名称、编码等。l 基础数据处理参数文件问卷数据字典定义问卷指标的编码、名称、单位及数据控制范围等信息。账页数据字典定义账目指标的编码、名称、单位及数据控制范围等信息。收支账简码库定义账目指标的简码,在不使用简码时,该文件不宜存在。数据审核公式定义数据审核的公式,文件名由用户自定。分户表计算公式定义由账页生成分户表的计算公式,文件名由用户自定。账页录入模板定义账页数据录入页面。问卷录入模板定义问卷数据录入页面,包括指标跳转公式等。l 报表处理参数文件报表数据字典定义报表指标的代码、名称、单位等信息。数据审核公式定义数据审核的公式,文件名由用户自定。汇总分
19、组公式定义汇总分组的公式,文件名由用户自定。加权汇总权数库定义加权汇总的权数,文件名由用户自定。汇总表计算公式定义汇总表加工计算的公式,文件名由用户自定。报表累计标识文件定义期初、期末指标,文件名由用户自定。出表公式及模板定义出表公式及模板,文件名由用户自定。参数文件的名称,iHAPS有一套默认设置,基层用户不可修改。要修改参数文件名,请参阅第三章的第6节和第7节。参数文件以文本方式创建或修订,再通过维护模块导入到iHAPS中。关于创建和更新参数文件的方法,请参阅第10章。2.2.3参数及数据文件的目录结构参数文件和数据文件在同一个目录中,称为专业主目录,所谓选择工作目录就是选择这个目录。参数
20、文件主要在专业主目录中。但不需要基层用户干预的重点参数文件,通常存储于主目标下的include子目录中。数据文件通常在子目录中,因为数据文件比较多。数据文件的存储位置,通过指定数据文件名样式的方式实现。比如,数据文件A(P)(C).(Y)(M),则账页数据文件存储在名称为“数据文件”的子目录中。有关数据文件名的样式定义及其中字符,即iHAPS通配符的含义,请参阅第3章第7节。2.3 安装iHAPS程序iHAPS对计算机软硬件没有过高的要求,安装操作也很简单。2.3.1 软硬件环境iHAPS对计算机的软硬件没有过高的要求,在装有windows操作系统的主流机器上均可安装运行,比如,windows
21、 98/2000/windows xp/windows 7。2.3.2 安装iHAPS运行下发的Setup程序,按照提示一直点击“下一步”,直到完成。在安装过程中请注意两点,一是安装位置,二是安装类型。iHAPS可与数据处理方案完全脱离,一台计算机只需安装一套程序,就能满足多个数据处理任务的需要。对于安装位置,一般接受默认值,即C:ProgramFilesRSOiHAPS,也可指定到你喜欢的地方,如C:iHPAS,不论你的选择如何,建议固定在一个地方,即每次安装都使用同一目录,并与数据目录不同。如果指定的目录不存在,安装程序会自动创建。安装iHAPS (称主程序)时不包括参数文件,对于后者必须
22、单独安装。2.3.3 安装参数文件与安装iHAPS程序文件不同,安装参数文件一般没有专门的安装程序,必须通过手工方式进行。在安装参数文件之前,必须先确定目录,即创建一个目录或选择一个已经存在的目录,以方便操作和管理。关于创建目录的方法,请参考windows教材或windows联机帮助。安装参数文件时,要注意三点,一不与iHAPS程序文件放在同一个目录中,二不放在根目录中,三不放在windows系统盘。参数文件通常是压缩包,解压到确定的安装目录即可。解压方法,请参阅相关解压软件的操作说明。参数文件的安装目录也称工作目录,所有数据文件都保存在这里,在进行数据处理前,要将iHAPS工作目录定位到安装
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