客户沟通技巧ppt课件.ppt
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1、北京妆王科技发展有限公司1客户沟通技巧客户沟通技巧主讲人崔峻主讲人崔峻有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司2客户沟通技巧客户沟通技巧有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司3客户沟通技巧客户沟通技巧了解人的本能了解人的本能:算计算计荣誉感(被尊重、重视)荣誉感(被尊重、重视)攀比攀比恐惧(戒心、不安全感)恐惧(戒心、不安全感)好奇好奇竞争(好
2、胜)竞争(好胜)嫉妒嫉妒有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司4客户沟通技巧客户沟通技巧察言观色察言观色三分说、七分听、三分说、七分听、适时巧发问适时巧发问你认为如何最好你认为如何最好你需要什么你需要什么达到什么达到什么有什么能使您满意有什么能使您满意我们如何做您认为更好我们如何做您认为更好 有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司5客户沟通技
3、巧客户沟通技巧应避免的用语应避免的用语冷淡的话冷淡的话没感情的话没感情的话否定性的话否定性的话他人的坏话他人的坏话太专业的用语太专业的用语过于深奥让人理解不透的话过于深奥让人理解不透的话有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司6客户沟通技巧客户沟通技巧重复刚开始的话胜于以后百句重复刚开始的话胜于以后百句语速不可太快语速不可太快声调抑扬顿挫声调抑扬顿挫运用容易接受的说法运用容易接受的说法有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追
4、求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司7客户沟通技巧客户沟通技巧处理顾客诉怨处理顾客诉怨有期望才会有诉怨有期望才会有诉怨顾客的抱怨是珍贵的情报顾客的抱怨是珍贵的情报有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司8有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司9 抱怨就是顾客的不满和牢骚抱怨就是顾客的不满和牢骚何谓抱怨
5、何谓抱怨 抱怨是不可避免的抱怨是不可避免的 关键是如何处理顾客的抱怨关键是如何处理顾客的抱怨有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司10二、服务人员对待抱怨应有的态度二、服务人员对待抱怨应有的态度: 有效地预防、及时地处理顾客的抱怨事件,不仅对我们的经营工作事关重大,同时也是每一个服务人员义不容辞的责任。 有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司
6、11二、服务人员对待抱怨应有的态度:二、服务人员对待抱怨应有的态度: n售前、售中、售后服务的提供以及售前、售中、售后服务的提供以及顾客抱怨的处理不是由某个部门或顾客抱怨的处理不是由某个部门或某个人来完成的,而是需要企业所某个人来完成的,而是需要企业所有员工的共同努力;有员工的共同努力;有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司12二、服务人员对待抱怨应有的态度:二、服务人员对待抱怨应有的态度: 顾客将在产品使用过程中遇到的问题向服务人员倾诉,并不是给我们找麻烦,相反是为
7、我们提供树立形象、建立口碑效应的绝好机会 有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司13二、服务人员对待抱怨应有的态度二、服务人员对待抱怨应有的态度n 服务人员应该想到自己是给顾客带 来满意的人。 在处理顾客投诉的过程中,绝不能 推卸责任说:“这不归我负责”、“这 不关我的事”。 更不能教训顾客或与顾客争辩。正 确的做法是及时与顾客一起妥善地 找出解决问题的办法有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依
8、赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司14为什么顾客会产生抱怨为什么顾客会产生抱怨 有期望才会有抱怨其实遭到顾客严重的抱怨,代表着我们的产品还值得信赖。正因为对我们的服务和产品有着很高的期待,因此,他们才会有提出最强烈抱怨的行动。有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司15顾客的抱怨顾客的抱怨 = = 期望期望朋友的口碑+商家的承诺+顾客的需求 =顾客的期望高品质的产品+服务态度+规范化作业 =商家为顾客提供的实际服务有利于学习和创新的组织管理机制,创造
9、充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司16商家提供的实际服务顾客的期望 -顾客会很满意商家提供的实际服务=顾客的期望 -顾客会基本满意商家提供的实际服务顾客的期望 -顾客会不满意顾客的抱怨顾客的抱怨= =期望期望有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司17顾客的抱怨是珍贵的情报顾客的抱怨是珍贵的情报 只要我们认真记录、及时汇总顾客的抱怨,我们就可以不断地改善自身的不足之处,并不断
10、的完善产品功能以及服务策略,使顾客对我们更加满意。北京妆王科技发展有限公司18顾客在抱怨时想得到什么顾客在抱怨时想得到什么 希望受到认真的对待希望受到认真的对待 希望有人聆听希望有人聆听 希望立即见到行动希望立即见到行动 希望获得补偿希望获得补偿 希望得到受感激的态度希望得到受感激的态度有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司19抱怨未得到正确处理的后果抱怨未得到正确处理的后果 心中产生不良印象心中产生不良印象 不再购买我们的产品不再购买我们的产品 不再向他人推荐我们的
11、产品不再向他人推荐我们的产品 大肆进行负面宣传大肆进行负面宣传从顾客的角度从顾客的角度有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司20对公司造成的影响对公司造成的影响 公司信誉下降公司信誉下降 公司发展受到限制公司发展受到限制 公司的生存受到威胁公司的生存受到威胁 竞争对手获胜竞争对手获胜有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司21对服务人员的影响对
12、服务人员的影响 收入减少收入减少 工作的稳定性降低工作的稳定性降低 没有工作成就感没有工作成就感有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司22如何预防抱怨的产生顾客关注的四件事情顾客关注的四件事情 友善和受关注的服务友善和受关注的服务 弹性处理弹性处理 解决问题解决问题 补救错误补救错误 有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司23有利于学习和创新
13、的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司24 提供良好的服务提供良好的服务 技能性服务 态度性服务 有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司25如何处理顾客的抱怨如何处理顾客的抱怨如何接受顾客的抱怨如何接受顾客的抱怨 耐心聆听顾客的抱怨、不要与其争辩耐心聆听顾客的抱怨、不要与其争辩 要真诚恳切的接受抱怨要真诚恳切的接受抱怨 站在顾客的角度说话站在顾客的角度说话有
14、利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司26有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司27认同认同用温和的问候去认同顾客,如称用温和的问候去认同顾客,如称呼顾客的名字:呼顾客的名字:“我以前接过您我以前接过您的电话是吗?您最近怎么样?的电话是吗?您最近怎么样?”有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为
15、中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司28认同认同 要回应顾客所说的话。如果你没有要回应顾客所说的话。如果你没有反应,顾客会觉得尴尬、愤怒,当然反应,顾客会觉得尴尬、愤怒,当然还会觉得不被关注。即使顾客对你的还会觉得不被关注。即使顾客对你的问题答非所问,你也要尝试找方法去问题答非所问,你也要尝试找方法去认同他的话认同他的话有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司29感谢感谢 在电话交谈中,你随时可以向顾客表示感谢,在谈话结束时应该说
16、:“谢谢您来电话,我非常喜欢与您交谈。”有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。北京妆王科技发展有限公司30恭维恭维 在人情层面上的恭维,但要注在人情层面上的恭维,但要注意说话一定要带有诚意,不可无意说话一定要带有诚意,不可无中生有,如:中生有,如:“看来您对皮肤方看来您对皮肤方面的知识还是很专业的面的知识还是很专业的” 在业务层面上去确定顾客的选在业务层面上去确定顾客的选择,如:择,如:“我觉得您的选择是很我觉得您的选择是很明智的明智的”有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励
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