公司证书管理制度.doc

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1、公司证书管理制度证书管理制度为标准三公司管理制度，加强公司内部各类专业人员证书的搜集、使用及管理，防止遗失及保证按时备案复检等，特制定本管理制度： 管理范围：本制度所称证书是指建造师证书、八大员岗位证书、职称证书等人员证书。 管理方法：公司安排一名证书保管员，负责各类人员证书的管理，其职责如下： 1、建立证书资料目录及台账，以便及时查找。 2、负责日常证书管理，保证证书的完好度，防止任何情况下的遗失或者人为损坏。 3、根据各科室所提早告知的时间，办理各类证书的延期、复审、继续教育等相关工作。 4、严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5、完成上级领导安排的其它工作。 证书收录

2、管理： 1、各科室及工程部现有的证书，将所有人员证书交至综合部，由证书保管员登记造册、统一保管，并填写证书收录登记表，做好交接手续。 2、今后但凡在我公司建立社保的人员所获得的相关证书，均应收 集到公司统一保管。 证书借出管理： 1、各科室人员因办理业务需要借证，需填写证书借出登记表，并由相应分管领导签字同意，方可借出。证书归还时，交接双方签字，并做归还记录。 2、各工程部借证，除遵守以上原那么外，还应遵循以下规定： a、借用人必须是工程负责人或工程部主要管理人员与公司有社保关系。 b、工程部人员借用证书原件，需上缴借用押金，职称证500元/本，岗位证600元/本，建造师证800元/本。该押金

3、在借用人本人归还证书时返还。 c、除建造师证以外，工程部因报建需要借用非其工程部人员证书的工程部自己培养的人员且在该工程任职的人员证书除外，工程部承当相应培训费用。职称证1000元、八大员证800元、特殊工种证800元 3、各工程为报建工作所借的人员岗位证书，必须在2个月内归还公司，在借证的同时应安排工程管理人员考取各类岗位证，配齐工程组织人员，假设未按规定时间归还证书且未配齐工程组织人员，公司将对相关工程部进展处分。 4、使用证件的部门和借证人，应妥善保管证书，不得遗失。如证件遗失，应及时向公司报告，凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承当和赔偿。 证书变更、延期复审

4、、继续教育职责划分： 变更、延期、复审、继续教育等工作需由各科室掌握相应期限及时间，各科室分别负责的范围为：综合部职称证；消费经营部建造师证、预算员证；平安设备部平安员证、特殊工种证；技术质量部施工员证、质检员证、资料员证、见证取样员证；劳务分公司劳务员证。 证书管理员负责将所存证书复印件交给相应部门的指定人员，双方互签复印件移交清单并留存。假设证书需要变更、延期、复审、继续教育等，各部门应提早12个月书面告知证书管理员，由管理员办理或催促办理各项工作，确保各类证书的有效性及延续性，以利于证书的合理使用和 各工程报建、录系统等工作的开展。 假设证书管理员没有按规定将复印件交给相应部门的指定人员或相应部门的指定人员没有及时通知证书管理员办理相关业务，造成证书过期、失效的，过失人员将被提请总经理办公会对其作出相应处分。 本制度请各科室及工程部自20_年4月1日起遵照执行。 二0一六年四月一日 第 3 页 共 3 页