仓库管理员工作内容注意事项 仓库管理员工作注意事项 .doc

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1、仓库管理员工作内容注意事项 仓库管理员工作注意事项 仓库管理员工作注意事项 一、申购 根据各部门主管提供的资料，在物业软件中制作申购单：仓库管理仓库管理物料申购 注意： 选择物料名称时发现“禁止使用此编码单品”字样，请联系公司财务部另行添加，不得使用此编码单品 客服部门、护卫部门、保洁部门、维修部门等月头各生成一张申购单（特殊情况除外）报批相关部门审核 每样单品以最小单位申购，严禁使用以“批”为单位的物料申购 公司统一采购的物品在物业软件中制作“物料申购”单时，把每一个物料对应供应商填好（目前公司使用的供应商名称有“_市_区吉邦百货销售中心” “_市_区超得力百货经营部” “_艾菲电脑经营部”

2、 “_硕源文具经营部”）；公司统一采购以外的物料的供应商统一填“自购” 二、入库 根据发票、清单核对采购的实际物品，核对正确后再填写入库单，同时在物业软件中制作入库单：仓库管理仓库管理申购入库单 注意： 字迹要清晰，不得涂改，入库单的三联都要清楚 一张发票对应一张入库单(这样在录入物业软件时，填制供应商才能做到一一对应) 入库单的右上角要注明物业软件中生成的单据号 入库单上相应人员的签名_要真实完整 在物业软件中制作“申购入库”单时，根据发票把每一个物料对应供应商正确填好 三、出库 根据实际领出的物品填制出库单及盘点表，同时在物业软件中制作出库单：仓库管理仓库管理物料出库单 注意： 字迹要清晰

3、，不得涂改，出库单及盘点表的三联都要清楚 成本列支的材料出库时单独填制出库单，不要与日常材料填在一起出库 有偿服务的材料出库时单独填制出库单，不要与日常材料填在一起出库 日常材料的出库单在系统中制作时，用途去向选“公司自用” 成本列支的材料出库单在系统中制作时，用途去向选“成本列支” 有偿服务的材料出库单在系统中制作时，用途去向选“客户使用” “2”字开头的维修材料要附维修单，不得少漏。维修单要放在相应的出库单后面。维修公共区域使用的维修单要有维修人员、维修主管和管理处负责人的签字 在物业软件中出库的物料选择成本核算项目要正确： a.“1”字开头的管理材料选择“03.08 管理处办公费”； b

4、.“2”字开头的维修材料选择“02.05 设施设备运行、维护材料”； c.“3”字开头的保洁材料选择“02.03 清洁卫生材料”； d.“6”字开头的管理用品选择“02.01 管理用具费用”； e.“7”和“8”字开头的维修及保洁用品选择“02.02 工具用具费用”； f.以上任何代码的物料如果是用作员工劳动保护的，成本核算项目选择“01.03 员工劳动保护费用”(如服装、口罩、绝缘鞋等)； g.以上任何代码的物料如果是用作车库、游泳池的，成本核算项目选择“04.01 物业材料费用”； h.以上任何代码的物料如果是用作绿化养护、小区装饰的，成本核算项目选择“02.08 管理处绿化养护费、装饰费

5、”； i.以上任何代码的物料如果是用作有偿服务的(相应维修单之前已交给核算主管收入做账) ，成本核算项目选择“99.02 维修服务费成本”； 出库单及盘点表上相应人员的签名_要真实完整 每张盘点表上核算主管要签字 出库单、维修单及盘点表每月25日之前及时交至公司财务部 4、资产的录入 每月出库的以“6”、“7”、“8”字开头的物料要入资产（“手套”除外），固定资产也要入资产 5、资产的报损 根据实际情况及时报损资产，注明报损原因后再印出来，给相关人员签好字后交与核算主管带到公司报批，按月核对是否报批完整、存档 六、公司统一采购的物料 仓库保管员 1、收取的送货单要有两联，且都加盖了送货单位的公

6、章； 2、验货之后在两联送货单上的收货人处签字确认； 3、按要求填制入库单,入库单中采购人留空，待核算主管带到公司给相应部门签字； 4、将完整的两联送货单和两联入库单交予核算主管； 此外工程部集中采购的物品请在系统做时，在申购单和入库单的备注栏注明绿化材料、游泳池材料等特殊材料，手工单上也要注明 核算主管 1、查验收取的两联送货单和两联入库单是否完整； 2、按供应商区分填制报销凭证； 3、到公司时将报销凭证、发票、两联送货单和两联入库单交予相应部门统一报销 希望大家在每月工作中避免以上出现的问题，多次审核后交至公司财务，这样就能减少或杜绝不必要的错漏，工作更加顺畅舒心，谢谢合作！ 财务：_20_年6月25日 第 5 页 共 5 页