进出口英语函电ppt课件.ppt
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1、Practice for order1.Situational practice 你公司收到对方公司报价及样品,对样品质量感到满意并随函附寄订单。希望12月31日前装运,提出60天付款交单方式并希望确认。你公司经理请你就有关情况写一封信。(感谢来信,愿意订货;说明装运日期和付款方式;希望确认) 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物Dear Sirs, Thank you for your quotation of March 15 and the samples of mens shirts.
2、We appreciate the quality of the items and are pleased to enclose our Order No.456 for sizes listed in your quotation. We learn that you are able to supply the above mentioned goods from stock and hope you will deliver the goods before May 20. We wish to effect payment by D/P 60 days. Please let us
3、have your confirmation at your earliest convenience. Yours faithfully, 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物2.Complete the following in Englishl As we are badly in need of the foods, _ (请尽快安排装运)l We are enclosing _ (我方第LY0239号订单)l We trust _ (你们会按要求开立有关信用证)l We thank y
4、ou for _(你方10月15日关于“海尔”牌电冰箱的订单)1) As our stock is limited,_(请立即寄你方订单) 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 Sending a Sales ContractSituation: 你所在公司接受了买方关于XX牌电视机订单112号,请写信并随函寄送销售合同一式三份。同时要求买方立即开立信用证并保证收到信用证后及时装运。步骤:1、接受订单并寄合同2、希望立即开立信用证并保证收到后及时装运。3、结束语我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的
5、东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物Dear Sirs, Re: Your Order No.112 We have accepted your Order No.112 for 1000TCL Brand TVs and are sending you our Sales Contract No.112 in triplicate. Please sign and return one copy to us for file. We believe that you will open a letter of credit i
6、n our favor covering the above-mentioned goods immediately. Meanwhile, please rest assured that we shall effect shipment with no delay upon receipt of the letter of credit. We await your answer. Yours faithfully, 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物敬启者: 谢谢你们8月4日来函,我们很
7、高兴接受你方对男式衬衫的还盘。 但请注意,我们之所以接受你方的要求是因为我们希望以次获得你方未来的大量订单。 现寄去我们的销售确认书一式两份,请签退其中一份以供我方存档。 谨上 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 Dear Sirs, Thank you for your letter of 4th August. We are pleased to accept your counteroffer for Mens Shirts. But please note it is only bec
8、ause we hope to obtain your future substantial orders that we accept your requirements. We are enclosing our Sales Confirmation in duplicate, please countersign and return one copy for our files as soon as possible. Yours faithfully,我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生
9、物Recommendation of a Substitute 敬启者: 很高兴受到你方11月18日来函,询问我方可否供应6024号商品。但是,很遗憾地告知,由于订单接踵而至,所说商品无货供应。 为满足你方需要,现推荐一种优良的替代品。在质量上,它和所询购商品一样好,但价格要低25%。他在亚洲已很畅销,我们确信,他也会在贵国受到欢迎。 随函附寄我们的出口价格和交易条件的细节。带插图的目录和销售资料另邮寄出。 希望受到你方订单,请放心我方将即给予理。 商祺 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物De
10、ar Sirs, We are delighted to receive your letter of November 18 asking whether we can supply you with Art. No.6024. however, we regret t o tell you that the said article is not available owing to the rush of orders. In order to meet your demand, we would recommend an excellent substitute. It is as g
11、ood as the inquired article in quality, but the price is 25% lower. It has already found a ready market in Asia. We are dead sure it will meet with warm reception in your country as well.我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 Full details of our export prices and terms
12、of business are enclosed with this letter. Our illustrated catalogues and sales literature are being sent by separate post. You may be sure of our immediate attention to your order, which we look forward to receiving. Sincerely yours.我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的
13、生物 Contents of a Sales Contract Contents of a Sales Contract 1. Title =合同名称及其编号。合同名称及其编号。 2. Preamble序文:包括签约日期、地点、序文:包括签约日期、地点、当事人名称、地址及其法律地位当事人名称、地址及其法律地位 。 3. Name of Commodity商品名称。商品名称。 4. Quality Clause 品质条款:包括约定品质品质条款:包括约定品质的决定方式及其时间和地点。的决定方式及其时间和地点。 5. Quantity Clause数量条款:包括约定数量数量条款:包括约定数量单位、交
14、付数量的决定时间和地点,以及溢短单位、交付数量的决定时间和地点,以及溢短装数量的解决办法等。装数量的解决办法等。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物6. Price Clause 价格条款:包括价格种类、结构、价格条款:包括价格种类、结构、使用货币计算单位以及币值或价格变动风险的归使用货币计算单位以及币值或价格变动风险的归宿等。宿等。 7. Packing Clause 包装条款包装条款“包括包装的方式、包括包装的方式、方法、包装的材料以及唛头等。方法、包装的材料以及唛头等。 8. Deliv
15、ery Clause 交货期:包括交货时间、地点、交货期:包括交货时间、地点、交货方式、交货通知等。交货方式、交货通知等。 9. Payment Clause支付条款:包括支付方式、支支付条款:包括支付方式、支付工具以及支付时间等。付工具以及支付时间等。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 Insurance Clause保险条款:包括由何方保保险条款:包括由何方保险、投保险别、金额与货币约定保险人等。险、投保险别、金额与货币约定保险人等。 Inspection Clause 检验条款:包括项
16、目、检检验条款:包括项目、检验时间与地点、检验机构、检验方法验时间与地点、检验机构、检验方法,检验效力检验效力及其费用的负担等及其费用的负担等 。 Claim Clause索赔条款:包括索赔的期限及索赔条款:包括索赔的期限及其通知方法,应提出的证明文件,索赔货物和付其通知方法,应提出的证明文件,索赔货物和付款的关系,以及解决索赔的基本原则。款的关系,以及解决索赔的基本原则。 Arbitration Clause 仲裁条款:包括范围、地仲裁条款:包括范围、地点、仲裁机构及其费用的负担等。点、仲裁机构及其费用的负担等。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?
17、但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物Force Majeure Clause 不可抗力条款:包括不不可抗力条款:包括不可抗力事故的原因、通知时间和方法、应提出的可抗力事故的原因、通知时间和方法、应提出的文件,以及免责事项等。文件,以及免责事项等。 Breach and Cancellation of Contract Clause 违违约及解除契约权条款:包括违约的处理方法,解约及解除契约权条款:包括违约的处理方法,解约事由和解约后的赔偿等。约事由和解约后的赔偿等。 Miscellaneous Clause 其他条款:依据契约的其他条款:依据契约的性质和具体情况,可以包括
18、进出口许可证条款、性质和具体情况,可以包括进出口许可证条款、税捐条款、通知条款、唯一合同条款,以及合同税捐条款、通知条款、唯一合同条款,以及合同能否转让及其条件等条款。能否转让及其条件等条款。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物填制合同练习:填制合同练习:卖方:北京轻工业进出口公司卖方:北京轻工业进出口公司 买方:纽约贸易公司买方:纽约贸易公司商品名称:永久牌自行车商品名称:永久牌自行车规格:规格:MB28 型型单价:单价:CIF纽约每辆纽约每辆70美元美元数量:数量:1000辆辆总值:总值:
19、70 000 美元美元包装:木箱装包装:木箱装装运期:装运期:2005年年12月月31日前自中国港口至纽约,允许分批装日前自中国港口至纽约,允许分批装运和装船运和装船我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物付款条件:凭不可撤销即期信用证付款,于装运期前付款条件:凭不可撤销即期信用证付款,于装运期前一个月开到卖方,并与上述装运期后一个月开到卖方,并与上述装运期后15天内在中国议天内在中国议付有效付有效保险:由卖方根据中国人民保险公司保险:由卖方根据中国人民保险公司1981年年1月月1日中国保险条款按发
20、票金额的日中国保险条款按发票金额的110% 投保一切险和战争险投保一切险和战争险合同号码:合同号码: AC 4789填制合同练习填制合同练习:我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 Fill in a Contract in EnglishContract No.Sellers:Buyers:This contract is made by and between the Buyers and the Sellers, whereby the Buyers agree to buy and the
21、 Sellers agree to sell the undermentioned commodity according to the terms and conditions stipulated below:Commodity:Specifications:Quantity:AC4789Beijing light Industrial Imp. & Exp. CorporationGeneral Trading Company, New York“Forever “ Brand BicyclesModel MB281 000 Bicycles我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么
22、把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物Unit Price:Total Value:Packing:Insurance:Time of Shipment:Port of Shipment:Port of Destination:At US$70 each CIF New YorkUS&70 000(Say Us Dollars Seven Thousand Only)In wooden casesTo be covered by the sellers for 110% of the invoice value against All Ris
23、ks and War Risk as per CIC dated 1st January, 1981.To be effected not later than 31st December,allowing part shipment and transhipment.China PortNew York我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物Done and signed in on this day of , 2005.Terms of Payment:Shipping Marks:At Sel
24、lers OptionBy irrevocable L/C at sight to reach the Sellers a month prior to the time of shipment and remain valid for negotiation in China until the 15th day after the final date of shipment.Beijing11th我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物Practice Lessons II. Translat
25、e the following into English: We shall book a trial order with you, provided you will give us a 5% commission. We have booked your Order No.168 for bed sheets and pillow-cases and are sending our Sales Confirmation No. BP-201 in duplicate. 假如能给假如能给5%的佣金,我方将向你方试订一的佣金,我方将向你方试订一批货。批货。 我方已接受你方床单枕套的第我方已接
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