麦肯锡金字塔式写作原则ppt课件.ppt
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1、2002 Brand Management System 1麦肯锡公司项目小组培训材料INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE金字塔式写作原则简介此报告仅供客户内部使用,未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅,引用或复印。2002 Brand Management System 2我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物AGENDA课程 Writing BackwardsThe Pyramid 从结论说起 The Governing Thought(TOPS)
2、中心思想 Logical Arguments 逻辑论证 Logical Groupings 逻辑组合 No Gaps,No Overlaps(MECE) 不遗漏、不重叠(不多不少)2002 Brand Management System 3我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING策略性写作方式的演变 Writing Writing backwards Writing stories 从后面(结论) Sentences 写故事 写起 造句20
3、02 Brand Management System 4我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物雪莉吾友:我俩是多年老朋友了,共渡过许多美好时光但一个月前你说了些令人难受的话上两星期你又没来参加我办的宴会后来Dear Shirley: We are been friends For a long time ButAbout a month ago,You said to something IDid not like .then,two Weeks ago, you did notShow up a
4、t my party Amd then2002 Brand Management System 5我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物Dear shirley:I hate you. Here areAre my reasons.雪莉吾友:我恨你,因为2002 Brand Management System 6我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物WRITING BACKWARDS(PYRAMID
5、PRINCIPLE)从结论说起(金字塔写作原则)Dear Shirley 雪莉吾友Reason#1第一个理由 Reason#2第二个理由 Reason#3第三个理由 I hate youI hate you我恨你我恨你2002 Brand Management System 7我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物SOLVING THE PROBLEM解决问题Facts事实Analyses分析Conclusions结论Recommend-rations建议方案COMMUNICATING THE S
6、OLUTION沟通解决问题的办法Recommendations建议方案Actions/steps/reasons行动/步骤/理由Facts/analyses事实/分析What should be How or why should How do you know the done? It be done? Recommendations Are sound? 该做什么? 为什么该做这些? 怎么知道这建议方案是完善的? 如何做?2002 Brand Management System 8我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没
7、有错:表里边有一个活的生物DEVELOPING A STRUCTURE FOR“WRITING BACKWARDS”DEVELOPING A STRUCTURE FOR“WRITING BACKWARDS”如何建构从结论说起的作品Governing thought中心思想Key line support支撑思想的主要理由Support支撑理由Support支撑理由2002 Brand Management System 9我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物AGENDAAGENDA课程Writi
8、ng BackwardsThe Pyramid 从结论说起The Governing Thought(TOPS) 中心思想Logical Arguments 逻辑论证Logical Groupings 逻辑组合No Gaps, No Overlaps (MECE) 不遗漏、不重叠(不多不少)2002 Brand Management System 10我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物“IF YOU WETE TO BOIL YOUR BOOK DOWN TO A “IF YOU WETE T
9、O BOIL YOUR BOOK DOWN TO A FEW WORDS,WHAT WOULD BE ITS MESSAGEFEW WORDS,WHAT WOULD BE ITS MESSAGE?” 您能用一句话介绍您的这本大作吗?您能用一句话介绍您的这本大作吗? 2002 Brand Management System 11我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物GOVERNING THOUGHTGOVERNING THOUGHT中心思想的要诀T O P STargeted toOur audie
10、nce瞄准观众Over-Arching周延完整Powerful掷地有声Supportable言之有据2002 Brand Management System 12我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物GOVERNING THOUGHTIS IT TOPSGOVERNING THOUGHTIS IT TOPS?检验中心思想是否合乎标准?检验中心思想是否合乎标准?The company has potential in the A,B,and C market segments本公司在甲、乙、丙三个市
11、场具备发展潜力。The company should Enter emerging market Segments aggressively to Preempt competition本公司应积极打入新兴起的市场区隔之中,以及早占有优势竞争地位。2002 Brand Management System 13我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物AGENDAAGENDA课程Writing BackwardsThe Pyramid 从结论说起The Governing Thought TOPS) 中
12、心思想Logical Arguments 逻辑论证Logical Groupings 逻辑组合No Gaps, No Overlaps (MECE) 不遗漏、不重叠(不多不少)2002 Brand Management System 14我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物ARGUMENT GROUPINGARGUMENT GROUPING 论证式论证式 组合式组合式 GoverningGoverningThoughtThought中心思想中心思想GoverningGoverningThough
13、tThought中心思想中心思想Key lineKey lineSupportSupport主要理由主要理由2002 Brand Management System 15我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物ARGUMENT STRUCTUREARGUMENT STRUCTURE(DEDUCTIVE DEDUCTIVE REASONINGREASONING)逻辑论证式架构(演绎推论)逻辑论证式架构(演绎推论)NonNonControversialControversialStatement Sta
14、tement aboutaboutSituationSituation以无可争议的说以无可争议的说法来陈述情况法来陈述情况Implication of Implication of Situation andSituation andCommentComment(“therefore” (“therefore” point)point)情况所代表的涵义及情况所代表的涵义及评论(因此评论(因此)Comment onComment onSituationSituation对情况的评论对情况的评论Key lineKey lineSupportSupport主要理由主要理由Governing thou
15、ghtGoverning thought中心思想中心思想2002 Brand Management System 16我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物LOGICAL ARGUMENT-EXAMAPLELOGICAL ARGUMENT-EXAMAPLE逻辑论证举例逻辑论证举例To improve sales,Dynamo should take Immediate steps to develop and execute a More targeted marketing plan for t
16、he LX20贵公司必须立即采取行动,研拟并实行对象明确的营销计划以改善LX20产品的销售As you suspected, someManufacturing flaws haveHurt sales of Dynamo New system LX20正如你所料想的,生产过程的瑕疵影响了新产品LX20的销售However,major cause ofdisappointing sales isDynamo unfocused marketing effort 然而,真正使得销售不振的主要原因则在于贵公司市场营销的重点不集中Therefor,DynamoShould take immediat
17、eSteps to develop andExecute a more targetedMarketing plan正如你所料想的,生产过程的瑕疵影响了新产品LX20的销售2002 Brand Management System 17我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物SOME ARGUMENT PATTERNSSOME ARGUMENT PATTERNS部分逻辑论证模式部分逻辑论证模式Success requires X需有X才能成功Success requires X需有X才能成功You a
18、re pursuing X你正朝X发展You thought X was aproblem你认为X是问题Performance is not As expected绩效不如预期Therefore, develop Capability for X因此,建立作X的能力Therefore,shirt focus to X因此,转移重心到XTherefore,changeDirection to Y因此,转向Y前进Therefore, shift focus to Y因此,转移重心到YTherefore, take steps to Fix X因此,设法解决XYou are not Equipped
19、 to do X你无法作到You are not focusing on X你的重心不在XY would be better但Y比较有利Further investigation Shows it Y 但调查显示Y才是问题Underlying cause is X问题出在X2002 Brand Management System 18我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物PROS AND CONS OF ARGUMENTSPROS AND CONS OF ARGUMENTS逻辑论证的利弊逻辑论证的
20、利弊Key lineKey lineSupportSupport主要理由主要理由UncontroversialStatement about situation以无可争议的说法来陈述情况Comment on situation对情况的评论意见Implication of situationAnd comment(“therefore ” point)情况所代表的涵义及评论(因此)Governing thought中心思想Pros Demonstrates that no other avenue will work 利 证明内容的必然走向(没有第二条路可走) Can be particular
21、ly effective with resistant audiences 对有拒绝心理的听众尢为有效Cons If audience disagrees with “situation ” or “comment ” argument 弊 will fail to persuade 如听众对情况或意见有异议,该论证即失去了说服力 Requires audience to remember much information before getting to “so what ” 听众在听到最后的所以结论时,先要记忆大量信息2002 Brand Management System 19我吓了一
22、跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物AGENDA AGENDA 课程课程 Writing BackwardsThe Pyramid Writing BackwardsThe Pyramid 从结论说起从结论说起 The Governing Thought (TOPS)The Governing Thought (TOPS) 中心思想中心思想 Logical ArgumentsLogical Arguments 逻辑论证逻辑论证 No Gaps,No Overlaps (MECE)No Gaps,No O
23、verlaps (MECE) 不遗漏、不重叠(不多不少)不遗漏、不重叠(不多不少) Logical Groupings Logical Groupings 逻辑组合逻辑组合2002 Brand Management System 20我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物GROUPING STRUCTURE GROUPING STRUCTURE (INDUCTIVE REASONINGINDUCTIVE REASONING)逻辑组合式架构(归纳结论)逻辑组合式架构(归纳结论)Governing t
24、hought中心思想Key lineSupport主要理由Same kind of ideaSame kind of idea: Reasons : Reasons 原因 同类想法 Examples Examples 例子 Actions Actions 行动2002 Brand Management System 21我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物LOGICAL GROUPING -EXAMPLELOGICAL GROUPING -EXAMPLE逻辑组合举例逻辑组合举例To improv
25、e sales,Dynamo should takeImmediate steps to develop and execute aMore targeted marketing plan for the LX20贵公司必须立即采取行动,研拟并实行对象明确的营销计划以改善LX20产品的销售Explicitly IdentifyHigh-priority Segments And Their needs确定找出高优先性的客户群及其需求Develop tailoredPromotions and Sales aids发展针对目标客户设计的促销活动及工具Establish AppropriateCu
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