武汉市江汉区重点建设项目档案验收申请表.doc

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1、武汉市江汉区重点建设项目档案验收申请表编号：基本情况项目名称项目法人（建设单位）档案机构名称主管部门电 话联系人档案工作人员数共 人，其中专职 人，兼职 人档案室总建筑面积共 ,其中库房建筑面积 保存档案情况纸质档案档案 卷 件资料 册声像档案录音、录像带 盒照片 册电子档案磁盘 盒光盘 张设备情况微 机 台空调机 台去湿机 台复印机 台密集架 台其他设备 列（组）单位自查意见单位盖章 年 月 日验收意见验收组长签名 年 月 日审批意见 单位盖章 年 月 日武汉市江汉区重点建设项目档案验收标准验收内容基 本 要 求标准分初评分（一）项目档案管理体制201、明确了项目档案工作机构、人员、职责2.

2、52、建立健全了项目档案工作的各项规章制度2.53、对项目档案的收集、归档、整理进行了监督指导2.54、实现了项目档案的综合管理2.55、落实了项目档案工作必备的设备和经费2.56、坚持了项目档案工作与项目建设同步的原则2.57、开展了项目档案管理登记工作560（二）项目档案的完整准确系统性1、项目档案的完整性前期管理文件完整主要包括：项目建议书，可行性研究报告、报批文件；项目评估、论证文件；环境预测、环境影响报告书和批复；任务书及报批文件；项目征地、拆迁、移民文件；红线图；合同文件及合同变更、索赔文件；招标投标文件；计划、投资、统计、管理文件3 设计文件完整主要包括：地质勘探报告、地质图；水

3、文、气象、地震等设计基础资料；规划设计；初步设计及报批文件；技术设计；施工图设计；设计计算书；关键技术试验等3 施工文件完整主要包括：开工报告；图纸会审和设计交底记录；设计变更通知单，工程更改洽商单，技术变更核定单；工程质量事故报告及处理资料；地质勘探资料、土、岩试验报告，基础处理、基础工程记录；水准点位置、定位测量记录，沉降及位移观测记录；材料、设备构件的质量合格证明资料；试验、检验报告；焊接试验记录、探伤记录；隐蔽工程验收记录及施工日志；竣工图；工程质量检验评定资料；设备、管线及电气、仪表施工安装记录、系统调试，试验记录；竣工报告，施工预、决算等12监理文件完整主要包括：监理通知、备忘录、

4、报告、会议纪要；监理规程：合同管理文件、三控制文件、协调文件；施工质量分析；开（停、复、返）工令；许可证，中间验收证明书；监理日志、周报；单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项工程质量认证、评定等3 设备文件完整主要包括：设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸使用证明书；设备安装调试记录等5 声像及电子文件完整主要包括：施工前旧貌、形式仪式、施工过程、隐蔽工程、施工工艺、国家省市领导视察、题词、竣工仪式、完工建筑、构造物、绿化小景等2 竣工验收文件完整主要包括：工程竣工验收报告；工程设计、施工、监理总结；质量评审材料；工程审计文件、财务决算报告；环保、

5、劳动安全卫生、消防、档案等竣工验收审批文件；竣工验收会议决议文件，验收证书及验收委员会签字名单；项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等22、项目档案的准确性20归档文件材料内容要求：数据真实一致，手续完备5档案目录与档案实物要求：卷内目录详实；案卷题名简明、准确；档案目录与归档文件关系清晰3竣工图纸制质量要求：竣工图应准确、清楚、修改到位、真实反映项目竣工时的实际情况。更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位并注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号；应逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全，不得代签；图纸修改方式要规范，可在施工图上修改作为竣工图也可重新编制竣工图；外方

6、提供竣工图应由外方签字确认123、项目档案的系统性10档案分类要求：各级类目设置清楚、能反映工程特征和工程实际情况5档案组卷要求：组卷规范、合理，符合国家和行业标准要求；遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系；卷内文件排列有序并按要求编号；案卷封面，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰5（三）项目档案的保管文件201、档案库房要求：有符合档案安全保管的专用库房并采取了防火、防盗、防光、防潮等措施102、设施、设备要求：有规范统一的档案装具、柜架；有去湿机、灭火器、空调机等安全设备；有计算机、复印机、晒图机等办公设备10项目档案总计标准分和实得分100附表一：武汉市江汉区重点建设项目档案登记

7、表项目名称项目所在地批准立项机关建设单位或项目法人地 址邮政编码上级主管部门批准核算总投资计划工期至主要设计单位主要施工单位主要监理单位档案资料管理部门名称隶 属 部 门地 址电 话负责人专职档案人员数量项目建档时间对项目档案日常监督、指导的上级单位填表单位填报单位（盖 章）年 月 日附表二武汉市江汉区重点建设项目档案验收申报登记表项目名称建设时间投资规模设计单位施工单位监理单位建设单位报案机构名称详细地址电 话邮 编自 检 意 见单位盖章 年 月 日验 收 意 见验收组长签名 年 月 日审 批 意 见单位盖章 年 月 日附表三武汉市江汉区重点建设项目档案管理登记表（项目档案正式验收情况表）编号：项目名称项目档案总数（正本） 卷（册）图纸张数档案移交单位项目竣工投产日期项目正式验收日期项 目 档 案 正 式 验 收组织单位验收组成员及单位验收结论验收负责人（盖章） 年 月 日项目档案归属与流向说明注：此表于项目正式竣工验收后1个月内报武汉市档案局业务指导处。