污水处理厂档案管理制度.doc

《污水处理厂档案管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《污水处理厂档案管理制度.doc（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、污水处理厂档案管理制度1 污水处理厂档案管理1.1 档案管理的一般要求1厂部应建立健全各项档案管理, 为全厂生产管理服务, 厂部档案从属于公司档案, 是排水公司当档案的重要组成部分。 应由专人或指定兼职人员进行管理并制定严格的考核和奖惩办法。 2建设, 技改, 生产和检修等工作应将文件的形成和积累纳入管理的各个环节和有关人员的职责范围. 工程竣工验收前和年度生产工作总结前, 应对档案整理和归档进行预验收, 并由档案管理人员签字认可. 档案一律送总公司档案室入库, 厂部生产管理中必不可少的内容, 由总公司档案分交原件或复印件到厂部档案管理。 3.厂部档案按技术档案、运行档案、收发文等文件档案、分

2、包商合同档案、人事资料和技术资料等六类档案进行分类保管。 4归档管理过程中应编制档案总目录、档案分类目录。5收集和接收档案必须办理接交手续；存放 档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库藏档案若发现缺损，要查明原因，追究责任提出防范措施。6文档的保管期限应根据以下原则进行确定：a) 对企业有长远利用价值的档案应永久保存；b) 对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；c) 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。7超过保存期的档案或失效的技术资料要及时销毁, 销毁

3、前要造具清册，提出销毁报告，经领导审批。销毁档案时要严格执行保密规定。8推动档案管理现代化，如用以电子计算机管理档案，包括缩微技术和网络技术等现代管理手段。9.档案编号：按照总公司档案管理相关规定。1.2 技术档案1.2.1 已批准的初步设计图、设计说明书与运行说明书和竣工图1.2.2 土建工程卡包括车间、办公室、泵站、水池与各类管线等。1.2.3 设备简历卡包括机电设备、控制设备和车辆等以套为单位。按照总公司设备管理相关规定详细填写设备简历卡、维护记录。备注： 设备卡内容应包括：设备编号、名称、型号、生产厂、生产日期、购买日期、设备安装图纸、安装日期、安装地点、试车纪录、验收文件、维修纪录、

4、产品样本、设备出厂合格证、保修卡、操作手册要求同袋存放。1.2.4 仪器、仪表卡包括办公设备、计量仪器、化验仪器与维修检测仪器等。仪器、仪表卡应包括：仪器编号、仪器名称、型号、生产厂、生产日期、购买日期、投入运行日期，性能指标、计量仪器应有计量认证文件、有效期等、仪器存放或安装地点、使用负责人、使用纪录、维修纪录、认证纪录等，产品样本、说明书、操作手册等要求同袋存放一台仪表的资料、档案是否齐全，对于日常维护、故障等判断及处理都有重要意义。对于每一台仪表，都要建立一本履历书作为档案。履历书的内容如下：a) 仪表名称，规格型号b) 精度等级c) 生产厂家d) 安装位置，用途e) 测量范围f) 校验、标定记录（标定日期、方法、精度校验记录）g) 维修记录（包括维修日期，故障现象及处理方法，更换部件记录）h) 日常维护记录（零点检查，量程调整、检查，外观检查、定期清洗等）1.3 收发文档案1.3.1 收、发文记录收文记录样表:编号收文日期来文单位主题接受人处理情况记录存档卷宗发文记录编号发文日期主送单位主题文件内容承办人存档卷宗1.4 人事资料按照总公司相关人事管理固定。图书和技术资料