第五章组织与组织设计ppt课件.ppt
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1、变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-71第五章第五章 组织与组织设计组织与组织设计变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-72 哈罗德哈罗德孔茨曾经说过,为了使人们能孔茨曾经说过,为了使人们能实现目标而有效地工作,就必须设计和维持实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。组织的高效率运行,首要的是设
2、计合理的组组织的高效率运行,首要的是设计合理的组织结构,虽然优秀的管理人员能使一个组织织结构,虽然优秀的管理人员能使一个组织充分发挥其作用,但合理的组织结构会提高充分发挥其作用,但合理的组织结构会提高管理人员成功的机会。管理人员成功的机会。 变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-73教学内容教学内容v第一节第一节 组织的基础组织的基础v第二节第二节 纵向组织纵向组织v第三节第三节 横向组织横向组织变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变
3、电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-74v 一、组织的定义v 二、组织设计v 三、组织设计的任务v 四、组织设计的原则v 五、影响组织设计的因素第一节第一节 组织的基础组织的基础变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-75(一)名词意义上:(一)名词意义上: OrganizationOrganizationv组织就是由两个或两个以上的个人为了实现共组织就是由两个或两个以上的个人为了实现共同的目标而结合起来协调活动的有机整体。同的目标而结合起来协调活动的有机整体
4、。(二)动词意义上:(二)动词意义上: OrganizingOrganizingv组织就是通过设计和维持组织内部的结构和相组织就是通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系,使人们为实现组织的目标而有互之间的关系,使人们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。效地协调工作的过程。一、组织的定义一、组织的定义变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-76(三)一般意义上:(三)一般意义上:v泛指各种各样的社会组织或事业单位、企业、泛指各种各样的社会组织或事业单位、企业、机关学校、医院、工
5、会等等。机关学校、医院、工会等等。(四)管理学意义上:(四)管理学意义上:v指按照一定目的和程序而组成的一种权责角色指按照一定目的和程序而组成的一种权责角色结构。结构。这种权责角色结构包括四个因素:这种权责角色结构包括四个因素: 1 1. .职权(职权(authorityauthority) 2 2. .职责(职责(responsibilityresponsibility) 3 3. .负责(负责(accountabilityaccountability) 4 4. .组织结构图(组织结构图(organizational chartorganizational chart)变电站电气主接线是指
6、变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-77(五)组织的作用:(五)组织的作用:设计、建立、保持一种组织结构,并设计、建立、保持一种组织结构,并结合组织内部人员素质状况合理地配置人力资源。结合组织内部人员素质状况合理地配置人力资源。v 1 1、根据组织目标设计和建立一套组织机构和职能系统。、根据组织目标设计和建立一套组织机构和职能系统。v 2 2、确定职权关系,从而把组织上下左右联系起来。、确定职权关系,从而把组织上下左右联系起来。v 3 3、与管理的其他职能相结合,以保证所设计和建立的组、与管理的其他职
7、能相结合,以保证所设计和建立的组织结构有效地运转。织结构有效地运转。v 4 4、根据组织内外部要素的变化,适时地调整组织结构。、根据组织内外部要素的变化,适时地调整组织结构。v 5 5、把组织内部的人力资源合理地配置到相应的组织结构、把组织内部的人力资源合理地配置到相应的组织结构中。中。变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-78(一)定义:(一)定义:v 就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。(二)目的:(二)目的:v 就是要通过
8、创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环就是要通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源要素,同时协调好组织部门与有效积聚新的组织资源要素,同时协调好组织部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任,有效地保证组在组织中应有的权力和应担负的责任,有效地保证组织活动开展,最终保证组织目标的实现。织活动开展,最终保证组织目标的实现。二、组织设计二、组织设计变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力
9、系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-79(一)任务:(一)任务:v设计清晰的组织结构,规划和设计组织各部门设计清晰的组织结构,规划和设计组织各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。(二)结果:(二)结果:v1 1、组织结构系统图、组织结构系统图v2 2、职务说明书、职务说明书三、组织设计的任务三、组织设计的任务变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是
10、电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-710(三)组织结构(三)组织结构( Organizational StructureOrganizational Structure):):v是指组织的基本框架,是对完成组织目标的人员、是指组织的基本框架,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所做的制度性安排。工作、技术和信息所做的制度性安排。(四)设计者的工作:(四)设计者的工作:v1 1、职能与职务的分析与设计、职能与职务的分析与设计v2 2、部门设计、部门设计v3 3、层级设计、层级设计变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线
11、是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-711总经理总经理财财 务务 研研 发发营营 销销人人 事事化工产品部门化工产品部门金属产品部门金属产品部门生产生产 生产生产销售销售 财务财务人事人事财务财务人事人事销售销售变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-712上述典型的组织结构图蕴含的信息有:上述典型的组织结构图蕴含的信息有:v1 1、方框代表不同的工作、方框代表不同的工作v2 2、方框中的名称表明每个单位负责的工作、方框中的名称表明每个单位负责的工作v3 3、实线注明了汇
12、报与职权关系、实线注明了汇报与职权关系v4 4、水平排列的方框代表着管理层次、水平排列的方框代表着管理层次 v5 5、所有同一级别并向同一人汇报的个人或、所有同一级别并向同一人汇报的个人或部门都在同一个等级水平上。部门都在同一个等级水平上。变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-713(一)专业化分工原则(一)专业化分工原则v 就是要把企业活动的特点和参与企业活动的人员的特就是要把企业活动的特点和参与企业活动的人员的特点结合起来,把每个员工都安排在适当的领域中积累点结合起来,把每个员工
13、都安排在适当的领域中积累知识、发展技能从而不断提高工作效率。知识、发展技能从而不断提高工作效率。(二)统一指挥原则(二)统一指挥原则v 就是要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要就是要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链求在上下级之间形成一条清晰的指挥链(三)控制幅度原则(三)控制幅度原则 v 是指一个上级直接领导和指挥下属的人数应该有一定是指一个上级直接领导和指挥下属的人数应该有一定的限度,且应该是有效的。的限度,且应该是有效的。四、组织设计的原则四、组织设计的原则变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。
14、变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-714(四)权责对等原则(四)权责对等原则 v 职权和职责必须相等,即明确规定每一管理层次和各职权和职责必须相等,即明确规定每一管理层次和各部门的职责范围同时赋予其履行职责所必须的管理权部门的职责范围同时赋予其履行职责所必须的管理权限。限。(五)柔性经济原则(五)柔性经济原则 v 1 1、柔性是指组织各个部门、各个人员都是可以根据、柔性是指组织各个部门、各个人员都是可以根据组织内外环境的变化而进行灵活调整和变动的。组织内外环境的变化而进行灵活调整和变动的。v 2 2、经济性是指组织的管理层次与幅度、人员结构以、经济性是指组织的管理
15、层次与幅度、人员结构以及部门工作流程必须要设计合理,以达到管理的高效及部门工作流程必须要设计合理,以达到管理的高效率。率。变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-715v (一)环境的影响(一)环境的影响( (文化、政策、法规文化、政策、法规) )v (二)战略的影响(二)战略的影响 战略先行于结构战略先行于结构v (三)技术的影响(三)技术的影响v 伍德沃德得出这样的结论:随着技术复杂程度的提高,企业组织伍德沃德得出这样的结论:随着技术复杂程度的提高,企业组织结构复杂程度也相应提高,
16、管理层级数、管理人员同一般人员的结构复杂程度也相应提高,管理层级数、管理人员同一般人员的比例以及高层管理者的控制幅度亦随之增加。比例以及高层管理者的控制幅度亦随之增加。 v (四)组织规模与生命周期的影响(四)组织规模与生命周期的影响五、影响组织设计的因素五、影响组织设计的因素变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-716第二节第二节 横向组织横向组织变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分
17、2022-8-717v一、部门化的定义v二、部门化的原则v三、组织部门化的形式变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-718(一)产生原因:(一)产生原因:v 组织设计的实质就是按照劳动分工原则将组织中的活动组织设计的实质就是按照劳动分工原则将组织中的活动专业化,而专业化,而劳动分工劳动分工又要求组织活动保持高度的一致性。又要求组织活动保持高度的一致性。协调的有效方法就是部门化。协调的有效方法就是部门化。(二)定义:(二)定义:v 即按照职能的相似性、任务活动相似性或关系紧密性的即按照
18、职能的相似性、任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。一、部门化的定义一、部门化的定义变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-719(一)因事设职和因人设职相结合的原则(一)因事设职和因人设职相结合的原则v1 1、因事设职、因事设职事事有人做事事有人做v2 2、因人设职、因人设职人尽其能、人尽其用人尽其能、人尽其用(
19、二)分工与协作相结合原则(二)分工与协作相结合原则(三)精简高效的部门设计原则(三)精简高效的部门设计原则二、部门化的原则二、部门化的原则变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-720我采矿我采矿我炼钢我炼钢我造车我造车垂直分工垂直分工我做零件我做零件A我做零件我做零件B我做零件我做零件C组装组装水平分工水平分工变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-721(一)职能部门化:(
20、一)职能部门化: 职能部门化就是按照生产、财务管理、营销、人事、职能部门化就是按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门研发等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门。的管理部门。总经理总经理采购部采购部生产部生产部销售部销售部财务部财务部技术部技术部 职能部门化职能部门化三、组织部门化的形式三、组织部门化的形式变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-7221 1、优势:、优势:l 在部门内实现了规模经济;在部门内实现了规模经济;l 可
21、以促进员工发展更高层次的专业技能;可以促进员工发展更高层次的专业技能; l 部门主管易于规划和控制;部门主管易于规划和控制;l 有利于避免重复浪费。有利于避免重复浪费。 2 2、局限性:、局限性: u容易出现各自为政的情况,各职能部门往往会片面追容易出现各自为政的情况,各职能部门往往会片面追求本部门的局部利益;求本部门的局部利益; u部门之间缺乏交流合作渠道,且矛盾冲突会增多;部门之间缺乏交流合作渠道,且矛盾冲突会增多;u高层主管难于协调;高层主管难于协调;u难以培养综合管理人才。难以培养综合管理人才。 变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电
22、站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-723(二)产品或服务部门化:(二)产品或服务部门化:v 产品或服务部门化就是按照产品或服务的要求对产品或服务部门化就是按照产品或服务的要求对企业活动进行细分,是一种典型的结果划分法。企业活动进行细分,是一种典型的结果划分法。总经理总经理冰箱事业部冰箱事业部空调事业部空调事业部洗衣机事业部洗衣机事业部 电视机事业部电视机事业部照明事业部照明事业部产品部门化产品部门化变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-7241 1、优点:、
23、优点:v 促进不同产品或服务项目间的合理竞争;促进不同产品或服务项目间的合理竞争;v 加强对企业产品或服务的指导和调整;加强对企业产品或服务的指导和调整;v 有利于有利于“多面手多面手”式的人才成长。式的人才成长。2 2、缺点:、缺点:v 需要更多的需要更多的“多面手多面手”;v 存在本位主义倾向;存在本位主义倾向;v 导致管理费用的增加。导致管理费用的增加。变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2022-8-725(三)地域部门化:(三)地域部门化:v 地域部门化就是按照地域的分散化程度划分企业
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