2.6.2财产物资管理制度.doc

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1、财产物资管理制度 1、凡医院所需的归口行政管理范围的物资，均由行政科统一负责采购、调入、供应、管理、维修。要尽可能修旧利废，为医院节流把好关口。 2、行政科负责管理的财产物资，应建立健全帐目，指定专人采购、领发、保管。加强管理，定期或不定期清点实物，要求账目相符，保证物资安全，防止积压损坏、变质、被盗。 3、个科室所需物资，按月、季、年编制计划送行政科，经院领导审批后列入财务科计划进行购买，属于交回物资要以旧换新。 4、各种物品，被服的报废，要办理报废手续。行政科对报废物资要妥善处理。医院的财产物资，任何人不能私自取回。重大财产物资的报损、报废及财产物资变价、转让或无价调拨，须根据情况经科室评

2、议，由行政科审核后转主管领导批准，不得擅自处理。5、各科室须指定专人负责物品清领、保管及注销工作。二、库存物资管理 1库存物资分类 库存物资指医院在开展业务活动及其他活动中，为耗用而储存的资产，并处于经常性的不断耗用和重置之中，是流动资产的重要组成部分。主要包括： (1) 材料 材料是指使用后就消耗掉或逐渐消耗掉，不能保持原有形态的各种原材料，包括医用卫生材料、化学试剂、一般卫生材料、修建材料、缝纫材料、五金交电材料、清洁用品，杂项材料等。 (2) 燃料 燃料是指使用后就消失掉的各种固体，液体和气体燃料。包括煤、汽油、重油等。 (3) 包装物 包装物是指为包装本单位有关产品而储备的各种包装容器

3、。如医院自制药品包装用的纸箱、玻璃瓶、塑料瓶等。 (4) 低值易耗品 低值易耗品是指单位价值低，容易损耗、不够固定资产标准，且多次使用而不改变其实物形态，易于损坏，需要经常补充和更新的物品。可以分为：医疗用品(如听诊器、口表、搪瓷不锈钢盘等)、办公用品(如热水瓶、玻璃板、计算器等)、棉纺织品(如工作服、被单、帽子等)、文娱体育用品(如小乐器、球网等)、炊事用品(如锅、碗、碟等)、其他用品(不属上述范围的低值易耗品) 2.库存物资计价 购入的物资按实际购入价计价， 自制的物资按制造过程中的实际成本计价，盘盈的物资按同类物资价格计价。 3库存物资采购 (1) 建立健全库存物资的采购管理制度。按照省

4、级政府集中采购的有关规定进行采购，凡纳入省级政府集中采购目录的，必须实行政府集中采购，不属于目录范围内的，可以实行询价、招标等形式采购。 (2) 按计划采购。库存物资要按照计划采购，定额定量供应的办法进行管理。各财产物资管理部门要建立采购计划制度，每月25日前报送经分管院长批准的月度采购计划，财务科根据计划进行内部平衡后再安排采购资金，否则不予付款，特殊情况的计划外采购，必须有书面报告，经主管院长批准后给以追加计划。年消耗在10万元以上的物资，必须进行事前审计，采取招标、询价形式，最长签订一年合同，分期供货，分期付款。 4库存物资的清查盘点医院将对库存物资进行定期或不定期的清查盘点，年度终了必

5、须进行一次全面的清查盘点，核实物资的实际库存量，并与物资的账面数进行核对；对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，分清责任，按规定的程序，报经主管部门或单位批准后作相应的财务处理，使物资的账面记录与库存实物相符，物资部门的账与财务账相符。 5库存物资内部管理 (1) 明确责任，严格管理。建立健全库存物资的购买、验收、进出库、保管、领用等管理制度，明确责任，严格管理，并尽可能降低物资的库存和消耗，保证物资安全，提高物资的使用效益。 (2) 合理确定储备定额。物资储备资金，包括药品周转金额度在内，通常称为储备资金定额，其计算公式为： 储备资金定额=平均每日物资需用量单价储备天数 储备天数=间隔天数间

6、隔系数十保险天数十准备天数十在途天数 间隔天数=各种物资每日平均的资金占用额各种物资最高的资金占用额100 (3) 加强对在用低值易耗品的实物管理。对在用低值易耗品采用“定量配置，以旧换新”等管理办法。物资管理部门要建立辅助账，反映在用低值易耗品分布，使用以及消耗情况。低值易耗品报废收回的残余价值，交财务科入账处理。 三、药品管理 1药品的分类 (1) 西药 包括各种片剂、针剂、粉剂、水剂、酊剂、油剂、油膏、麻醉剂、化学试剂以及其他药品。 (2) 中成药 包括能直接服用或外敷的冲剂、膏、丹、丸、散等成药。 (3) 中草药 包括饮片、草药等。 2药品的计价 医院药品按零售价格进行核算，其实际购进

7、价与零售价格的差额为进销差价。药品综合加成率是指药品进销差价(包括折扣收入等)与药品成本价的比例。计算公式为：药品综合加成率=药品进销差价金额(药品金额药品进销差价金额)100 3药品内部管理 (1) 加强药品管理。应严格执行“药品管理法”、药品价格管理和职工医疗保险制度的有关规定。药品要遵循“计划采购、定额管理、加强周转、保证供应”的原则。使用计算机管理的，应采取“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理办法。没有使用计算机管理的，采取“金额管理、重点统计、实耗实销”的管理办法。不得以领代报，以存定销。 (2) 建立健全出入库制度。药品必须建立健全出入库制度，药房要正确计算处方销售额并与药品收款

8、额核对相符。 (3) 建立健全医自制药品应管理制度。医院自制药品应建立健全管理制度，进行成本核算。自制药品按规定的零售价入库，成本与零售价的差额计入药品进销差价。自制药品不允许直接对外销售。 (4) 加强药品的采购、清查等管理。药品的采购、清查盘点、确定储备定额等可参照库存物资管理有关规定执行。 四、物资采购管理规定 1. 物资采购管理授权目前采取归口采购的管理办法。我院可以进行物资采购的部门为设备科、行政科、药剂科图书资料室。除上述部门外，任何科室及个人不得随意购置设备 器械和物资。否则、财产物资管理部门不得办理入库手续，财务科有权拒绝付款，其引发的后果由当事人承担。待条件成熟后，逐步推行院

9、集中采购的管理办法。 2采购管理范围及权限 (1) 设备科物资采购管理权限 医用专业设备、空调设备(包括中央空调)、照相设备及器材、音响设备、通讯设备(包括电话机等)、文印及办公设备(如复印机、传真机)、电视机、电冰箱、电子计算机、卫生材料、医用小器械、医疗设备零配件、医用低值易耗品等。 (2) 行政科物资采购管理权限 房屋及建筑物维修、食堂炊事设备及炊具、洗涤设备、锅炉设备及附件、电梯、消防器材、泵房设备及附件、配电设备及附件、汽车、家俱(包括非医用专业病床)、非医用推车、电取暖、电风扇、布匹及被服装具、建材、五金交电、文具、纸张及印刷、非医疗用低值易耗品、日杂品等。 (3) 药剂科物资采购管理权限 药品、化学试剂、自制药品的原材料等。 (4) 图书资料室物资采购管理权限 专业图书、中、外文期刊、资料检索光碟等。 (5) 有价票据管理 有价票据统一由财务科负责印制和管理。6