人际交往能力培训ppt课件.ppt
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1、人际交往能力人际交往能力有效沟通有效沟通 n沟通过程中的礼仪n沟通技巧n投诉处理n心态决定一切目目 录录 n沟通过程中的礼仪n沟通技巧n投诉处理n心态决定一切 4 请务必在客户面前保持专业的仪容仪表与饱满的精神状态 客户对接待人员的第一印象源自于着装、姿态等身体语言 微笑微笑 微笑的三结合与眼睛结合眼形笑、眼神笑语言结合不要光笑不说或光说不笑与身体结合相得益彰 微笑的练习:像空姐一样笑微笑天使李秀景微笑天使李秀景-韩亚航空广告韩亚航空广告 使用文明礼貌用语使用文明礼貌用语问候语:“你好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好” 请求语 :“请”征询语:“我的解释您能理解吗?”应答语:“好的”、“是
2、的”、“这是我们应该做的”、“不要紧”、“没有关系”感谢语:“谢谢”、“谢谢您的夸奖”、“谢谢您的建议”、“多谢您的合作” 抱歉语:“对不起” 、“很抱歉” 、“请您谅解 ”道别语:“再见” 7 说话时不得习惯性拍桌子 站立时不抖腿,不跺脚 不用手敲桌子 不摔打手中的纸张或单据 不双手环抱放在胸前 不用手玩弄或用嘴向上吹头发 不用眼睛鄙视或蔑视客户 对方说话时不得突然背转身,用后背对向对方 沟通中应做到:(1)不抢话不打断客户,让客户说完再进行表答。并在客户描述时使用“嗯,嗯”表示在倾听,但需恰当控制“唔”“嗯”“啊”等语气词的使用次数;(2)语言谈吐要求亲切、文雅、专业,语速适中;(3)说话
3、态度积极,情绪饱满,并贯穿整个过程;(4)严禁态度恶劣,顶撞辱骂客户;(5)对客户的需求给予迅速关注;(6)想客户所想,急客户所急,建立客户与我司人员间相互的友善、信任及忠诚感;(7)与客户保持同步,沟通不宜过急或过拖沓;(8)禁止使用服务禁语。服务礼仪服务礼仪 命令、责备、埋怨、教训、推卸、烦躁、随意附和、蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语命令、责备、埋怨、教训、推卸、烦躁、随意附和、蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语表述性错误表述性错误态度问题态度问题推卸类问题推卸类问题说!(啊!)刚才不是对你说了吗?刚才怎么不说呢!不关我的事你先听我说!(强迫性)怎么还不明白!不能办就不能办,没有为什么,这是规
4、矩/制度!欢迎你投诉!这是谁说的?!(质疑性提问)怎么还不会!难道不是这样吗?我怎么会知道?!您怎么知道的?(质疑性提问)不是跟你说了嘛!你不要说话,听我先说完!那我可帮不了你!这是谁告诉你的?!(质疑性提问)你问我,我问谁!你没弄明白,我再说一次,你听好了!这我可没办法!那当然是了?我向来都是这样的!难道你还不清楚?投诉我也没有用!你有什么证据?我态度怎么了?我态度挺好的啊!我之前已经跟你说过了,我再说一遍!我又不是.我怎么知道我们公司是绝对不会出错的!我不觉得 有什么问题!不是告诉你了吗?怎么还不明白!那你投诉吧!我已经跟你说了很多遍了!那你要我怎么做?你到底!当您出现此类的语句,并夹杂反
5、问、傲慢、冷漠或机械的声调,服务已经大打折扣了,一定要避免!当您出现此类的语句,并夹杂反问、傲慢、冷漠或机械的声调,服务已经大打折扣了,一定要避免!服务禁忌及禁语的种类服务禁忌及禁语的种类 有个人为了庆贺自己的有个人为了庆贺自己的4040岁生日,特别邀请了岁生日,特别邀请了4 4个朋友来家中吃饭。个朋友来家中吃饭。3 3个人准时到达了。只剩个人准时到达了。只剩1 1人不知何故迟迟没有来。人不知何故迟迟没有来。主人有些着急,不禁脱口而出:主人有些着急,不禁脱口而出:“急死人啦!该来的怎么还没来呢?急死人啦!该来的怎么还没来呢?”在座的有一个客人听了之后很不高兴,对主人说:在座的有一个客人听了之后
6、很不高兴,对主人说:“你说该来的还没来,意思就是我你说该来的还没来,意思就是我们是不该来的,那我告辞了,再见!们是不该来的,那我告辞了,再见!”说完,就气冲冲地走了。说完,就气冲冲地走了。一人没来,另一人又气走了,主人急得又冒出一句:一人没来,另一人又气走了,主人急得又冒出一句:“真是的,不该走的却走了。真是的,不该走的却走了。”剩下的两个客人,其中有一个生气地说:剩下的两个客人,其中有一个生气地说:“照你这么讲,该走的是我们啦!好,我走照你这么讲,该走的是我们啦!好,我走。”说完,掉头就走了。说完,掉头就走了。又把一个客人气走了。主人急的如热锅上的蚂蚁,不知所措。又把一个客人气走了。主人急的
7、如热锅上的蚂蚁,不知所措。最后留下的这一个朋友交情较深,就劝主人说:最后留下的这一个朋友交情较深,就劝主人说:“朋友都被你气走了,你说话应该留朋友都被你气走了,你说话应该留意一下。意一下。”这人很无奈地说:这人很无奈地说:“他们全都误会我了,我根本不是说他们。他们全都误会我了,我根本不是说他们。”最后这朋友听了,再也按捺不住,脸色大变道:最后这朋友听了,再也按捺不住,脸色大变道:“什么!你不是说他们,那就是说我什么!你不是说他们,那就是说我啦!莫名其妙,有什么了不起。啦!莫名其妙,有什么了不起。”说完,铁青着脸也走了。说完,铁青着脸也走了。注意说话的方式注意说话的方式 对方更在乎你怎么说,而不
8、是你说什么对方更在乎你怎么说,而不是你说什么用用“你可以你可以”代替说代替说“不不”;用用“我们我们”、“我我”来代替来代替“你们你们”和和“你你”;负起责任,比如负起责任,比如“我们能够我们能够”,“我我们将们将”,“我会我会”以表达服务意愿以表达服务意愿 不要说:不要说:“我明白你的意思,工程部的那班家伙经常乱来,我明白你的意思,工程部的那班家伙经常乱来,真对不起。真对不起。”因为顾客会认为:因为顾客会认为:“我不管谁乱来,我要解决问题。我不管谁乱来,我要解决问题。”应该说:应该说:“我明白您的意思,我会跟工程部协商一下,一小时后您一我明白您的意思,我会跟工程部协商一下,一小时后您一个答复
9、。个答复。” n沟通过程中的礼仪n沟通技巧n投诉处理n心态决定一切 16肢体语言55%说话语调38%内容7%人际沟通大饼人际沟通大饼非语言沟通93%语言沟通7% 17 非言语表述 行为含义 手势柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”脸部表情微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意眼神盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持姿态双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣声音 演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力 非言语性信息沟通渠道非言语性信息沟通渠道: 18 “沟通不是太困难的事,我们每个人每天不是都在沟通吗?”“每个人都知
10、道沟通是什么。”“我告诉他了,所以,我已和他沟通了。”“只有当我想要沟通的时候,才会有沟通。”“沟通能力是天生的,而不是教出来的。”沟通是一种艺术沟通是一种艺术沟通也是一种技术沟通也是一种技术对沟通的误解对沟通的误解 19 一、有效沟通技巧一、有效沟通技巧信息发送提问信息接受听信息反馈说说说提问提问听听v 完整沟通过程 20 我们为什么要提问? 搜集信息和挖掘需求时 开始和结束谈话 控制谈话方向和内容时 征求别人意见 不明白或需要确认时 提出建议时 处理反对意见时 有效发送信息的技巧有效发送信息的技巧提问提问 21 提问方式提问方式 开放式提问搜集资料: 封闭式提问获得结论: 总结性提问寻求共
11、同点: 22 可能会产生很多种不同的回答开放式提问开放式提问 23 回答只有“是与不是”、“对与不对”、“好与不好”、“A与B”等两种选择通过封闭式提问可以得到客户的一些准确信息封闭式提问封闭式提问 24 旨在确认一个事实只让客户回答“对”与“不对”往“对”的方向引导总结式提问总结式提问 25 在发问之前先理清自己的目的适时提出引导性的问题用关闭性的问题取得协议用开放性的问题搜集资料如果想让人畅所欲言,问题重点要放在问对方的意见,而非单纯的事实避免老套的问题,否则就会得到老套的答案有时你虽然不想要答案,但仍应提出问题确定自己的身体语言能鼓励对方做答推敲你的措辞,他对答案有重要的影响当你请求别人
12、帮忙的时候,预留给对方说“不”的空间v 提问技巧(1)有效发送信息的技巧有效发送信息的技巧 26 用提问的方式来建立关系用提问的方式来取的反馈用提问促使别人反省用5w和1H的问题来分析自己的看法用假设性的问题激发创意思考利用问题为后面的看法建议作铺垫用提题的方式说服人用提问的方式察觉对方的反抗心理用问题的方式拒绝用提问的方式找出双方的共同点用提问的方式主导谈话主体v 提问技巧(2) 27 用提问的方式制造轻松气氛问“为什么”时要特别注意不要用问题来设计别人避免用问题来指责/压制别人不要用问题来炫耀自己善用紧追不舍的发问;有时,宁可停顿一下也不要贸然发问运用附和的技巧v 提问技巧(3) 28 交
13、谈不会向错误的方向发展下去交谈可以集中在正确的话题上避免片面的理解: 比较容易理解客户的态度和感受 没有人可以完全表达出自己的想法 客户的表达中还可能有潜在的意思主动聆听的好处关键的沟通技巧关键的沟通技巧_倾听倾听 29 聆听的要领聆听的要领v表示兴趣v保持眼睛接触v适当点头v身体前倾v适当回应/提问题v适当面带表情 倾听三步曲倾听三步曲记录记录准备准备理解理解一、耐心一、耐心不要打断客户的话头不要打断客户的话头。记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。而是让客户说话。学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。而
14、是让客户说话。二、关心二、关心u带着真正的兴趣听客户在说什么。带着真正的兴趣听客户在说什么。u要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。u让客户在你脑子里占据最重要的位置。让客户在你脑子里占据最重要的位置。u始终同客户保持目光接触,学会用眼睛去听。始终同客户保持目光接触,学会用眼睛去听。u用笔记录客户说的有关词语。用笔记录客户说的有关词语。u对客户所说的话打个问号,有助你认真地听。对客户所说的话打个问号,有助你认真地听。别一开始就假设明白他的问题别一开始就假设明白他的问题 永远不要假设你知道对方要说什么。永远不要假设你知道对方要说什么。在听
15、完之后,问一句:在听完之后,问一句:“你的意思是你的意思是”,“我没理解错的话,你需我没理解错的话,你需要要”等,以印证你所听到的。等,以印证你所听到的。 答复要准确,避免随意直接答复,答复要准确,避免随意直接答复, 语言要易懂,不能认为客户水平跟你一样高;语言要易懂,不能认为客户水平跟你一样高; 赢得沟通不等于赢得满意,不要为占一时优势而争执;赢得沟通不等于赢得满意,不要为占一时优势而争执; 遇到不好答复的问题时需要巧妙的拒绝答复,防止正面冲突;遇到不好答复的问题时需要巧妙的拒绝答复,防止正面冲突; 对于难于理解的问题可以加入必要的描绘,帮助客户理解,达到有质回答的目的;对于难于理解的问题可
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