专转本资料-常考应用文模板ppt课件.ppt
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1、常考应用文模板常考应用文模板第一节:历年真题第一节:历年真题 05年年 请您自拟信息,写一份招聘启事。请您自拟信息,写一份招聘启事。 要求:格式准确,信息量充分,语言规范,要求:格式准确,信息量充分,语言规范,表达准确,字数在表达准确,字数在100字左右。(字左右。(20分分)06年 作文作文1:滨江市第三中学拟建实验室,需要:滨江市第三中学拟建实验室,需要该市教育局批准,请根据以上信息,代该该市教育局批准,请根据以上信息,代该中学撰写一份请示。(中学撰写一份请示。(20分)分) 要求:(要求:(1)格式正确。()格式正确。(2)充分反应)充分反应信息,所缺细节内容可自行补充。(信息,所缺细节
2、内容可自行补充。(3)语)语言符合应用文语体要求。(言符合应用文语体要求。(4)字数)字数200左左右。右。07年 作文作文1:教师节将至,请你以江北学院学:教师节将至,请你以江北学院学生会的名义给本院全体教师写一封节日慰生会的名义给本院全体教师写一封节日慰问信。(问信。(20分)分) 要求:格式规范,语言得体,字数要求:格式规范,语言得体,字数200字字左右左右08年 1、2008年年2月,东吴大学艺术学院团委组月,东吴大学艺术学院团委组织募捐活动,筹集人民币织募捐活动,筹集人民币5.2万元,寄给贵万元,寄给贵 州省州省县县希望小学,资助该校重建希望小学,资助该校重建雪灾倒塌的校舍。这一活动
3、在师生中产生雪灾倒塌的校舍。这一活动在师生中产生较大反响。为此,学校发文予以表彰,并较大反响。为此,学校发文予以表彰,并号召全校师生为抗灾多作贡献。请以号召全校师生为抗灾多作贡献。请以大学的名义撰写一份表彰性通报。(大学的名义撰写一份表彰性通报。(30分)分) 要求:格式规范,语言得体,题目自拟,要求:格式规范,语言得体,题目自拟,字数字数300左右。左右。09年 市职业技术学院学生楼的扩建工程需市职业技术学院学生楼的扩建工程需要砍伐要砍伐10棵已生长棵已生长15年以上的桂花树,但年以上的桂花树,但是按规定必须获得本市园林局的批准。为是按规定必须获得本市园林局的批准。为此,学院向市园林局行文请
4、求批准。园林此,学院向市园林局行文请求批准。园林局收文后经过调研,给予基本同意的复文。局收文后经过调研,给予基本同意的复文。 请你分别以请你分别以市职业技术学院,市职业技术学院,市市园林局的名义,撰写这两份公文。行文要园林局的名义,撰写这两份公文。行文要规范,材料不足可以适当补充,正文总字规范,材料不足可以适当补充,正文总字数控制在数控制在350字以内。(字以内。(30分)分) 第二节:真题特点概述 总分总分20分分,05年考的是招聘启事(日常应用文写年考的是招聘启事(日常应用文写作)(自拟信息,写一份招聘启事,没有单位),作)(自拟信息,写一份招聘启事,没有单位),06年考的是请示(公务文书
5、写作)。(滨江市第年考的是请示(公务文书写作)。(滨江市第三中学)三中学) 07年是教师节给老师的一封节日慰问信。(江北年是教师节给老师的一封节日慰问信。(江北学院)学院) 08年是一份表彰性通报(年是一份表彰性通报(30分)(东吴大学)分)(东吴大学) 09年是函和复函(年是函和复函(30分)(新沂市园林局分)(新沂市园林局;新沂新沂市职业技术学院市职业技术学院) 考的文体倾向:实用(有价值)、操作性考的文体倾向:实用(有价值)、操作性强、见区分度的、事业单位实用文体,尤强、见区分度的、事业单位实用文体,尤其是学校、每年不同的文体(文种上就有其是学校、每年不同的文体(文种上就有大的区别,下一
6、年不大可能考之前考过的大的区别,下一年不大可能考之前考过的文种,虽然小文种上仍然有区别)文种,虽然小文种上仍然有区别) 联系事实,比如联系事实,比如08年的雪灾比较突出,结年的雪灾比较突出,结果就考雪灾的募捐。果就考雪灾的募捐。 考的文种比较适合有充分的信息,即要能考的文种比较适合有充分的信息,即要能具有具有30分的踩分点,所以考核的文种偏向分的踩分点,所以考核的文种偏向文章主体内容具有多方面信息的文种和可文章主体内容具有多方面信息的文种和可进行双方交流的文种。进行双方交流的文种。 都是生活中常见的公文,经常要遇到,即都是生活中常见的公文,经常要遇到,即重要性比较高重要性比较高,与此同时,这些
7、应用文不,与此同时,这些应用文不是特别难,所以是特别难,所以可操作性可操作性比较比较强强,那么它,那么它的区分度在哪呢?的区分度在哪呢?区分度在格式准确、语区分度在格式准确、语言得体以及信息充分,尤其是格式正确与言得体以及信息充分,尤其是格式正确与否否,这一点决定了你的应用文的大半得分。,这一点决定了你的应用文的大半得分。 掌握的程度:会写就行掌握的程度:会写就行(在题目中就直接告诉你(在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体是什么,不需要你去思考要写作的应用文的文体是什么,不需要你去思考要写什么文体,所以你只要熟悉文体的格式就行了,写什么文体,所以你只要熟悉文体的格式就行了,不需要知道文体的应
8、用场合以及特点等,只要会不需要知道文体的应用场合以及特点等,只要会写就行)写就行) 关于信息关于信息(05年的是要你年的是要你自拟信息自拟信息,写一份招聘,写一份招聘启事;启事;06年是年是“滨江市第三中学拟建实验室,需滨江市第三中学拟建实验室,需要该市教育局批准,请根据以上信息,代该中学要该市教育局批准,请根据以上信息,代该中学撰写一份请示撰写一份请示”,也就是已经给出你一些基本的,也就是已经给出你一些基本的信息,在这个信息,在这个基本信息的基础上基本信息的基础上进行适当的进行适当的补充补充)都要求你作一定的补充都要求你作一定的补充,因为给的信息不充分,因为给的信息不充分,且且都有字数要求都
9、有字数要求,05年为年为100字,字,06年为年为200字字应用文写作评分标准 格式准确格式准确:包括标题、称呼语包括标题、称呼语 (或者主送机关)、(或者主送机关)、正文正文(首行、正文内容、结尾用语)、致敬语首行、正文内容、结尾用语)、致敬语(或或其他结束语其他结束语) 、署名(或者发文机关)和发布时、署名(或者发文机关)和发布时间间(右对齐右对齐) 信息量完整信息量完整:正文内容把该交待的事情都交待了正文内容把该交待的事情都交待了 语言规范语言规范,表达表达准确准确(应用文语言力求精确、简洁(应用文语言力求精确、简洁与散文不同,散文语言强调含蓄蕴藉,所以语言与散文不同,散文语言强调含蓄蕴
10、藉,所以语言可以诗化,而这正是应用文语言所反对的,这也可以诗化,而这正是应用文语言所反对的,这也是考试中学生力求避免的误区。)是考试中学生力求避免的误区。) 字数在字数在100字到字到200字字左右左右第三节:万能文体基本格式 文种文种 尊敬的尊敬的*(对象):(对象): 原因原因/ 目的目的+过程过程+结果结果+要求要求/建议建议/注意事项注意事项/ 具体措施具体措施/ 具体特征(寻物启示:白色,桑塔纳,具体特征(寻物启示:白色,桑塔纳,牌照等)牌照等)+时间、地点。特此证明(或无此项)时间、地点。特此证明(或无此项) 此致此致 敬礼!敬礼! *单位(加盖公章)单位(加盖公章) 二零(二零(
11、O)零()零(O)九年三月十日)九年三月十日 1 、标题、标题 写标题写标题:(一般情况下所有的应用文体都需要写标题:(一般情况下所有的应用文体都需要写标题,除了极个别的推荐信、慰问信可写可不写除了极个别的推荐信、慰问信可写可不写,在这里建议大在这里建议大家在考试的时候家在考试的时候,不管什么应用文体不管什么应用文体,安全起见安全起见,还是写上标还是写上标题)题) 标题居中标题居中:放中间。:放中间。 标题书写完整标题书写完整:有时要根据文体的需要:有时要根据文体的需要,要包含一些内要包含一些内容容,比如比如单位名称、写作的目的、写作性质、写作的对象单位名称、写作的目的、写作性质、写作的对象等
12、等等等 如如县人民政府第六次常务会议县人民政府第六次常务会议纪要纪要(单位名称单位名称) 吊唁友人祖父丧吊唁友人祖父丧(写作目的写作目的) 报到通知报到通知(写作性质写作性质) 写给报纸专栏的法律咨询信写给报纸专栏的法律咨询信(写作对象写作对象)2、称呼语 大部分文体需要写称呼语,除了启事、会议纪要和已经在标题中明确通知对象的通知这两类文体不写称呼语,在这里建议大家写通知的时候,标题不要写通知对象,在称呼语中写通知对象,也就是除了启事、会议纪要这两种文体不写称呼语,其它都写. 顶格写称呼语,并且后面加冒号 如同志: 如各位新老客户:3、正文首行 只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写4、
13、正文内容 包括事情始末、因由、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项、中心观点、对象单位等等所有你觉得这个应用文体应该交待的东西5、致敬语结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报、通知结尾必须有致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信致敬语不能与其它内容写在同一行,往往要另起一行空两格空两格写,常见的致敬语有”望您保重!”、”敬祝贵社!”、”祝愉快!”、”祝好!”、”致好!”、”特此证明”另一个运用的最多的致敬语是”敬礼”,不过”敬礼”必须另起一行顶格写.”敬礼”之后一般不点标点符号,要写只能写一个感叹号”!”,如常见的有这样的格式:此致敬礼!致以革命的敬礼即祝近
14、好!6、署名和日期 只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名. 只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期.写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用.最好建议大家写汉字,比如”九月九日”、”十月五日”等 署名和日期要右对齐7、应用文语言 通俗易懂通俗易懂,少用修辞少用修辞 简练明白简练明白,少用华丽的语言少用华丽的语言 得体大方得体大方,多用敬称、谦称多用敬称、谦称 吊唁、感谢信等要煽情。吊唁、感谢信等要煽情。第四节:重点文体的模板一、通知通知通知 尊敬的尊敬的同志同志: 为了能够让为了能够让*顺利进行(提高顺利进行(提高*),我单位准备做),我单位准备做*,热忱欢迎
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