应用文写作格式ppt课件.ppt

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1、应用文应用文写作格式写作格式2011年年高考语文考试说明高考语文考试说明 要求考生：能写记叙文、议论文、要求考生：能写记叙文、议论文、说明文及说明文及常用应用文。常用应用文。 应掌握的应用文种类：书信、启事、应掌握的应用文种类：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种。请书、说明书等八种。1 1、书信、书信书信包括祝贺信、感谢信、书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、决心书等。倡议书、请柬、决心书等。一般书信包括五个部分：一般书信包括五个部分：1.称

2、呼称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。信纸第一行顶格写，后面加冒号。2.正文正文。第二行空两格写起，转行顶格。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾结尾。正文写完，另起一行空两格写。正文写完，另起一行空两格写“此此致致”、“祝祝”等词语。然后另起一行顶格等词语。然后另起一行顶格写写“敬礼敬礼”、“进步进步”等敬祝语。等敬祝语。4.署名署名。一般写在敬祝词下行的后半行。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期日期。写在署名下一行，靠右边写上写作。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。的年月日。书信格式书信格式（称呼得体、顶格写）（称呼得体、顶格写）： 您（你们）好！您（你们）好！ （空两格）（空两格

3、） （正文内容空两格）（正文内容空两格） 。 此致（或祝）此致（或祝）（空两格）（空两格）敬礼（身体健康）敬礼（身体健康）（顶格写）（顶格写） （身份）：（身份）：(署名署名) 年年 月月日日 书信格式书信格式老师老师: 您好！您好！ 。 祝祝 工作顺利！工作顺利！ 学生：学生： 年年月月日日 信封的格式信封的格式 贴邮票贴邮票 （收信人详细地址）（收信人详细地址） （先生、女士）收（先生、女士）收/启启 寄（寄信人详细地址及姓名）寄（寄信人详细地址及姓名） 【补充】便条【补充】便条便条的格式和书信大致相同，便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。但不需要致敬语或者祝福语。语言要简

4、洁、明确、得体。语言要简洁、明确、得体。【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。条，有些词用得不得体，请你帮他修改。 金馆长：金馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。定改期。具体改在何时，另行磋商。 周华周华 5月月18日日 “光临光临”应改为应改为“到到（去）（去）”； “决定决定”应改为应改为“不得不不得不（只好、只能）（只好、只能）”； “磋商磋商”词义过重，应改为词义过重

5、，应改为“商量（商议、商定）商量（商议、商定）”。署名和日期应该分两行。署名和日期应该分两行。请柬的格式请柬的格式（1） 电视台电视台： 兹定于兹定于五月四日晚八时整五月四日晚八时整，在，在大学礼堂大学礼堂举行举行“五四五四”青年诗歌青年诗歌朗颂会朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。，届时恭请贵台派记者光临。 大学团委会大学团委会 二二五年五月二日五年五月二日请柬的格式请柬的格式（2） 女士女士/先生：先生： 兹定于兹定于9月月12日晚日晚7 009 00在在市政协礼堂市政协礼堂举行中秋茶话会，届时举行中秋茶话会，届时敬请光临。敬请光临。 此致此致敬礼！敬礼！ 市政治协商会市政治协商会 2006年

6、年9月月10日日请柬用语请柬用语注意：注意：请柬的称呼要请柬的称呼要得体，用词要简洁、得体，用词要简洁、准确，说明准确，说明具体的时具体的时间、地点以及邀请的间、地点以及邀请的原因原因。2、启、启 事事 启事是组织（或个人）启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如知晓的公告性文体。如寻物寻物启事、招领启事、招聘启事、启事、招领启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。寻人启事、征文启事等。启启 事事 格格 式式 （寻物、招领征稿）启事（居中）（寻物、招领征稿）启事（居中） 启事内容（空两格）启事内容（空两格） 特此启事（可写可不写）特此启事（可写可不

7、写） (姓名或单位姓名或单位) 年年月月日日 各类启事具体要求：各类启事具体要求： 寻物（人）启事：寻物（人）启事：要将物品的特征、要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。有礼貌。 招领启事：招领启事：只写捡到的物品名称，不只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：招聘启事：要写招聘的目的、对要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内象、条件、待遇、联系方式等内容，

8、用语要诚恳。容，用语要诚恳。 征文启事：征文启事：要写明征文的目的和要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。办法、截止日期、注意事项等。【练习】 修改下面一则启事中不够得体的语言。修改下面一则启事中不够得体的语言。 启启 事事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。在图书馆了。请拾者务必送还。 失者失者 ： 年年月月日日【修改】： 寻物启事寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾

9、到者请与雨伞，有拾到者请与小区小区幢幢号号联系，电话：联系，电话：。在此致以谢。在此致以谢意。意。 失者失者 ： 年年月月日日 假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有的女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。请你拟写一个招领启事。 招招 领领 启启 事事 本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：紫光楼联系。地点：紫光楼班。班。 月月日日3、通知格式通知格式1 (

10、紧急、重要、关于紧急、重要、关于的的)通知通知（顶格写出通知对象的名称）：（顶格写出通知对象的名称）： 正文内容正文内容 发出单位（有的还要加盖公章）发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用发通知时间（切忌使用“即日即日”） 通知格式通知格式 2 (紧急、重要、关于紧急、重要、关于的的)通知通知 正文内容正文内容 发出单位（有的还要加盖公章）发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用发通知时间（切忌使用“即日即日”） 注意：注意：“通知通知”中必须写清楚什么人在什么时间、中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。

11、 练习：请指出下面的会议通知中的错误。练习：请指出下面的会议通知中的错误。 通通 知知 研究决定，本星期六下午第二节课后分研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致此致 敬礼敬礼 教务处（盖章）教务处（盖章）12月月11日日 (1)格式方面的错误是：格式方面的错误是： 通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是：内容方面的错误是： 地点不明地点不明 代表人数不明代表人数不明

12、4、新闻（消息）、新闻（消息） 新闻也叫消息，它要求新闻的样式很新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引题或副概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。（题。（2）导语）导语 导语是简讯开头的一段话，导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体）主体 主体是简讯的主要部分，要求主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容详实，层次分明。（具体清楚，内容详实，层次分明。（4）结）结尾尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结是对简讯内容的小结。

13、有些简讯可无结尾。尾。 5、电报稿、电报稿 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。姓名、地址。电报稿一般不加称呼，不点电报稿一般不加称呼，不点标点，不留空格标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文，不再分行。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧义，引起误解。义，引起误解。接站要告知航次、车次、接站要告知航次、车次、班次等。班次等。 【练习】修改下面一则电报稿，

14、做到文字简明，【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明，字数限在字数限在10个字内。个字内。 会议已经结束，我已购会议已经结束，我已购到到2003年年11月月15日从乌鲁木日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快齐返回无锡的五十一次特快车票，车票，11月月17日上午到无锡，日上午到无锡，行李较多，请来无锡站接车。行李较多，请来无锡站接车。张萍张萍修改：修改：51次次17日上午到锡请接日上午到锡请接 17日上午接日上午接51次萍次萍6、广播稿、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。么区别。 要注意收听效果，内容要有针对性，语言要要注意收听效果，内容

15、要有针对性，语言要通俗口语化通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“希望小学希望小学每个学生都有本每个学生都有本家长捐资家长捐资助学调查助学调查”；注意有些标点符号的处理（如；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。广播稿特点广播稿特点（1）要通俗化、口语化。）要通俗化、口语化。（2）

16、简洁明了。）简洁明了。（3）生动活泼。）生动活泼。（4）音调和谐。）音调和谐。（5）新、快、短。）新、快、短。2008年秋季运动会广播稿件年秋季运动会广播稿件 致长跑运动员致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现，拼搏在那人类的力量在那一刹那展现，拼搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。虚有，只知道，胜利并不遥远。 抬起头望望前面，终点线已依稀可见。抬起头望望前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步

17、，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。欢呼，震惊四周。7、申请书、申请书 格式格式 申请书（或申请书（或申请书）申请书）（单位或领导）：（单位或领导）： 正文内容正文内容 请组织考验请组织考验/请审查请审查/望领导批准望领导批准 ！ 申请人：申请人： 申请日期：申请日期： 申请书除第一行居中写申请名称外，申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。其于部分与一般书信的格式一样。 申请书的目的是申请书的目的是通过向上级或有关通过向上级或有关主管部门提出

18、自己明确而具体的某种要主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。求并申明理由，以期得到批准。写申请写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。恳切，理由要充分。注意：注意： 正文内容应写清以下三个方面：正文内容应写清以下三个方面： 第一，申请什么，要求批准什么；第一，申请什么，要求批准什么； 第二，提出申请的目的和理由；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话，如

19、感谢和希望的话，如“请组织考验请组织考验”、“请审请审查查”、“望领导批准望领导批准”等。用语要恳切，有礼等。用语要恳切，有礼貌。貌。8、说明书、说明书 说明书是向读者、用户、观众简要介绍某说明书是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、节目等的文字材料。种读物、产品、节目等的文字材料。形式形式有二：一是条款式，一是短文式。有二：一是条款式，一是短文式。 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。有重点。要客观、准确、简明、通俗要客观、准确、简明、通俗，不，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。作用。说明书分类说

20、明书分类 书籍报刊说明书：要标明书名、作者、书籍报刊说明书：要标明书名、作者、出版时间及单位、主要内容、特点、读出版时间及单位、主要内容、特点、读者对象等。者对象等。 工业产品说明书：要标明名称、性能、工业产品说明书：要标明名称、性能、用途、使用方法等。用途、使用方法等。 农作物说明书：要标明名称、产地、栽农作物说明书：要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等。培方法、性质、用途等。 使用说明书使用说明书(剃须刀剃须刀) 充电：充电： 将电源插头插入将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示电源之中，视充电指示灯亮、充电灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以小时。注意：充电时

21、间不要过长，以免影响电池寿命。免影响电池寿命。剃须：剃须：将开关键上推至将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。后以逆胡子生长的方向缓慢移动。修剪刀修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。清洁清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放

22、回刀头架且网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。保修条例保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。：保修服务只限于一般正常使用下有效。 保修保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期保修期：正常使用六个月。：正常使用六个月。 注意事项注意事项：充电时间：充电时间1216小时。换刀网刀头时一定小时。换刀网刀头时一定要选用原厂配件。要选用原厂配件。金感康胶囊金感康胶囊 (

23、说明书) 【药品名称通用名】【药品名称通用名】 金感康胶囊金感康胶囊【主要成分】【主要成分】 金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感风热证，症见发热，头痛，鼻塞、流行性感冒，外感风热证，症见发热，头痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。流涕、咳嗽、咽痛。【用法用量】一次【用法用量】一次2粒，一日粒，一日2-3次。次。【贮藏】密封保存。【贮藏】密封保存。【规格】每粒装【规格】每粒装0.45g（含对乙酰氨基酚（含对乙酰氨基酚250mg）【批准文号】国药准字【批准文号】国药准字Z20059013