2022年项目管理各阶段的管理任务 .pdf

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1、. . 项目管理任务详细描述一、设计准备阶段项目管理的任务1、 设计准备阶段的投资控制1） 在可行性研究的基础上，进行项目总投资目标的分析和论证2） 编制项目总投资分解的初步规划3） 分析总投资目标实现的风险，编制投资风险管理的初步方案4） 编写设计任务书中有关投资控制的内容5） 对设计方案提出投资评价建议6） 根据选定的设计方案审核项目总投资估算7） 编制设计阶段资金使用计划，并控制其执行8） 编制各种投资控制报表和报告2、 设计准备阶段的进度控制1） 分析和论证总进度目标2） 编制项目实施的总进度规划3） 分析总进度目标实现的风险，编制进度风险管理的初步方案4） 审核设计进度计划，并控制其

2、执行5） 编写设计任务书中有关进度控制的内容6） 编制各种进度控制报表和报告3、 设计准备阶段的质量控制1） 理解业主的要求，分析和论证项目的功能2） 协助业主确定项目的质量要求和标准名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - . . 3） 分析质量目标实现的风险，编制质量风险管理的初步方案4） 编制项目的功能描述书及主要空间的房间手册5） 编制设计任务书6） 比较设计方案是否符合设计竞选文件的要求7） 编制设计竞选总结报

3、告4、 设计准备阶段的合同管理1） 分析和论证项目实施的特点及环境，编制项目合同管理的初步规划2） 分析项目实施的风险，编制项目风险管理的初步方案3） 从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议4） 根据设计竞选的结果提出委托设计的合同结构5） 协助业主起草设计合同，参与设计合同的谈判和签订工作6） 从目标控制的角度分析设计合同的风险，制订设计合同管理方案7） 分析和编制索赔管理初步方案，以防范索赔事件的发生5、 设计准备阶段的信息管理1） 建立项目的信息编码体系及信息管理制度2） 收集、整理和分类归档各种项目管理信息3） 协助业主建立会议制度，管理各种会议记录4） 建立各种报表和报告制度，确保

4、信息流畅通、及时和准确5） 填写项目管理工作日志6） 每月向业主递交项目管理工作月报名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - . . 7） 运用计算机辅助项目的信息管理，随时向业主提供有关项目管理的各类信息、各种报表和报告8） 将所有项目管理信息分类装订成册，在项目管理工作结束后递交业主6、 设计准备阶段的组织与协调1） 分析项目实施的特点及环境，提出项目实施的组织方案2） 编制项目管理总体规划3） 编制设计工作的组织方

5、案，并控制其实施4） 协助业主组织设计竞选5） 组织设计方案的评审，协助业主办理设计审批方案6） 根据设计竞选及评审结果，提出委托设计单位的建议7） 协调设计准备过程中的各种工作关系，协助业主解决有关纠纷事宜二、设计阶段项目管理的任务1、 设计阶段项目管理的任务1） 在可行性研究的基础上，进行项目总投资目标进一步的分析和论证2） 根据方案设计，审核项目总估算，供业主方确定投资目标参考，并基于优化方案协助业主对估算做出调整3） 编制项目总投资分解规划，并在设计过程中控制其执行，在设计过程中若有必要，及时提出调整总投资分解规划的建议4） 审核项目总概算，在设计深化过程中严格控制在总概算所确名师资料

6、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - . . 定的投资计划值中，对设计概算作出评价报告和建议5） 根据工程概算和工程进度表，编制设计阶段资金使用计划，并控制其执行，必要时，对上述计划提出调整建议6） 从设计、施工、材料和设备等多方面做必要的市场调查分析和技术经济比较论证，并提出咨询报告，如发现设计可能突破投资目标，则协助设计人员提出解决办法，供业主参考7） 审核施工图预算，必要时调整总投资计划8） 采用价值工程方法，在充分满

7、足项目功能的条件下考虑进一步挖掘节约投资的潜力9） 进行投资计划值和实际值的动态跟踪比较，并提交各种投资控制报表和报告10）控制设计变更， 注意检查变更设计的结构可靠性、经济性、建筑构造和使用功能是否满足业主的要求2、 设计阶段的进度控制1） 参与编制项目总进度计划，有关施工进度与施工监理单位协商讨论2） 审核设计方提出详细的设计进度计划和出图计划，并控制其执行，避免发生因设计单位推迟进度而造成施工单位要求索赔3） 协助起草主要甲供材料和设备的采购计划，审核甲供进口材料设备清单4） 协助业主确定施工分包合同结构及招标投标方式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -

8、- - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - . . 5） 督促业主对设计文件尽快作出决策和审定6） 在项目实施过程中进行进度计划值和实际值的比较，并提交各种进度控制报表和施工进度的要求7） 协调室内外装修设计、专业设备设计与主体设计的关系，使专业设计进度能满足施工进度的要求3、 设计阶段的质量控制1）协助业主确定项目质量的要求和标准， 满足设计质监部门质量评定标准要求， 并作为质量控制目标值， 参与分析和评估建筑物使用功能、面积分配、建筑设计标准等，根据业主的要求，编制详细的设计要求文件，

9、作为方案设计优化任务书的一部分2）研究图纸、技术说明和计算书等设计文件，发现问题，及时向设计单位提出， 对设计变更进行技术经济合理性分析，并按照规定的程序办理设计变更手续， 凡对投资及进度带来影响的变更，需会同业主核签3）审核各设计阶段的图纸、 技术说明和计算书等设计文件是否符合国家有关设计规范、 有关设计质量要求和标准， 并根据需要提出修改意见，确保设计质量获得有关部门审查通过4）在设计进展过程中，协助审核设计是否符合业主对设计质量的特殊要求，并根据需要提出修改意见5）若有必要，组织有关专家对结构方案进行分析和论证，以确定施工的可行性和结构的可靠性，以进一步降低建造成本6）协助智能化设计和供

10、货单位进行智能化总体设计方案的技术名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - . . 经济分析7）对常规设备系统的技术经济进行分析，并提出改进意见8）审核有关水、 电、气等系统设计与有关市政工程规范、地块市政条件是否相符合，确保获得有关部门审查通过9）审核施工图设计是否有足够的深度，是否满足可施工性的要求，以确保施工进度计划的顺利进行10） 对项目所采用的主要材料和设备充分了解其用途，并作出市场调查分析，对材料和设备的选用

11、提出咨询报告，在满足功能要求的条件下，尽可能降低工程成本11） 会同有关部门对设计文件进行审核， 必要时组织会议或专家论证4、 设计阶段的合同管理1）协助业主确定设计合同结构2）协助业主选择标准合同文本，起草设计合同及特殊条款3）从投资控制、进度控制和质量控制的角度分析设计合同条款，分析合同执行过程中可能出现的风险及如何进行风险转移4）参与设计合同谈判5）进行设计合同执行期间的跟踪管理，包括合同执行情况的检查，以及合同的修改、签订补充协议等事宜6）分析可能发生索赔的原因， 制定索赔防范性对策， 减少业主索赔事件的发生， 协助业主处理有关设计合同的索赔事宜，并处理合同纠纷事宜名师资料总结 - -

12、 -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - . . 7）向业主递交有关合同管理的报表和报告5、 设计阶段的信息管理1）建设设计阶段工程信息编码体系2）建立设计阶段信息管理制度，并控制其执行3）进行设计阶段各类工程信息的收集、分类存档和整理4）运用计算机辅助项目的信息管理， 随时向业主提供项目管理各种报表和报告5）协助业主建立有关会议制度，整理会议记录6）督促设计单位整理工程技术和经济资料及档案7）填写项目管理工作记录， 每月向业主递交设计阶段

13、项目管理工作月报8）将所有设计文档装订成册，在项目结束后递交业主6、 设计阶段组织与协调的任务1）协助业主协调与设计单位之间的关系，及时处理有关问题， 使设计工作顺利进行2）协助业主处理设计与征服主管部门的联系3）协助业主做好方案设计及扩初设计审批的准备工作，协助处理和解决方案和扩初设计审批的有关问题4）协助业主协调设计与招投标主管部门之间的关系三、与施工招标投标有关的项目管理任务1、与施工招标投标哦工作有关的投资控制1）审核概算和施工图预算名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -

14、 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - . . 2）审核招标文件和合同文件中有关投资的条款3）审核和分析各投标单位的投标报价4）定期向业主提交投资控制报告5）参加评标及合同谈判2、与施工招标投标工作有关的进度控制1）编制施工总进度计划，并在招标文件中明确工期总目标2）审核招标文件和合同文件中有关进度的条款3）审核和分析各投标单位的进度计划4）定期向业主提交进度控制报告5）参加评标及合同谈判3、与施工招标投标工作有关的合同管理1）合理划分子项目，明确各子项目的范围2）确定项目的合同结构3）策划各子项目的发包方式4）起草、修改施工承包合同以及甲供材料和设备的采购合同5）参与

15、合同谈判工作4、与施工招标投标工作有关的信息管理1）起草和修改各类招标文件2）在投资控制软件、进度控制软件内建立项目的结构和各子项目的编码，为计算机辅助进度控制和投资控制奠定基础3）招标投标过程中各种信息的收集、分类与存档5、与施工招标投标工作有关的组织与协调名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - . . 1）组织对投标单位的资格预审2）组织发放招标文件，组织投标答疑3）组织对投标文件的预审和评标4）组织和协调参与招标

16、投标工作的各单位之间的关系5）组织各种评标会议6）协助业主向政府主管部门办理各项审批事项7）组织合同谈判6、与施工招标投标工作有关的风险管理1）制定风险管理策略2）在合同中采取有利的反索赔方案3）制定合理的工程保险投保方案四、施工阶段项目管理的任务1、施工阶段的投资控制1）编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划，并控制其执行2）利用投资控制软件每月进行投资计划值与实际值的比较，并提供各种报表3）工程付款审核4）审核其他付款申请单5）对施工方案进行技术经济比较论证6）审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事宜2、施工阶段的进度控制名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - -

17、 - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - . . 1）审核施工总进度计划， 并在项目施工过程中控制其执行，必要时及时调整施工总进度计划2）审核项目施工各阶段、年、季、和月度的进度计划，并控制其执行，必要时作调整3）审核设计方、施工方和材料、 设备供货方提出的进度计划和供货计划，并检查、督促和控制其执行4）在项目实施过程中，进行进度计划值与实际值的比较， 每月、季和年提交各种进度控制报告3、施工阶段的合同管理1）协助业主起草甲供材料和设备的合同，参与各类合同谈判2）进行各类合同的跟踪管

18、理， 并定期提供合同管理的各种报告3）协助业主处理有关索赔事宜，并处理合同纠纷4、施工阶段的信息管理1）进行各种工程信息的收集、整理和存档2）定期提供各类工程项目管理报表3）建立工程会议制度4）督促各施工单位整理工程技术资料5、施工阶段的组织与协调1）参与组织设计交底2）组织和协调参与工程建设各单位之间的关系3）协助业主向各政府主管部门办理各项审批事项6、施工阶段的风险管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - .

19、. 1）工程变更管理2）协助处理索赔及反索赔事宜3）协助处理与保险有关的事宜7、施工阶段的现场管理1）组织工地安全检查2）组织工地卫生及文明施工检查3）协调处理工地的各种纠纷4）组织落实工地的保卫及产品保护工作五、动用前准备阶段项目管理的任务1、动用前准备阶段的投资控制1）编制本阶段资金使用计划，并控制其执行，必要时调整计划2）进行投资计划值与实际值的比较，提交各种投资控制报告3）审核本阶段各类付款4）审核及处理施工综合索赔事宜5）参与讨论工程决算中的一些问题6）编制投资控制总结报告2、动用前准备阶段的进度控制1）编制本阶段的进度ijhua ，并控制其执行，必要时作调整2）提交各种进度控制总结

20、报告3、动用前准备阶段的合同管理1）进行各类合同的跟踪管理，并提供合同管理的各种报告2）协助业主处理有关工程索赔事宜，并处理合同纠纷名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - . . 3）协助处理合同中的未完事项4、动用钱准备阶段的信息管理1）进行各种工程信息的收集、整理和存档2）提供各类工程项目管理报表3）督促项目实施单位整理工程技术资料4）组织提交竣工资料5）组织编制重要设施的使用及维护手册5、动用前准备阶段的组织与协调1）组织和协调参与工程建设各单位之间的关系2）协助业主向各政府主管部门办理各项竣工入住事项6、动用前准备阶段的其他任务1）协助业主进行物业人员培训2）配合进行剩余甲供材料物资的处置3）参与组织各种仪式及活动4）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -