2022年预约话术范例及要点 .pdf
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1、一、预约标准话术1、被动预约:SA :电话铃响三声内接听)您好!XXXX 专营店,我是预约专员,请问有什么可以帮您的吗?【自我介绍】客户:我的车子快到保养期限了,我想做个保养!SA :没问题,很高兴为您效劳。请问您贵姓?【确认客户信息】客户:我姓李。SA :请问李先生最近什么时候方便过来?【询问客户方便的时间】客户:就这个周日上午吧。C1 :SA :好的,我给您安排到上午10 点好吗? 【主动安排到可用的预约时间】客户:可以。C2 :SA : 非常抱歉李先生, 我查询了一下周日的预约安排, 上午的预约已经满了,下午 2 点到 4 点还有空闲, 在这期间,你可以选择时间? 【与客户协商预约时间】
2、客户:嗯 , 那就3 点吧。SA :好的,为方便我们的准备工作,请李先生告诉我您的车型、车牌号码、以及行驶里程!【确认客户信息】客户:轩逸,粤 A12345 ,目前接近 4 万公里了。SA : 根据您的保养记录, 您本次应该做 4 万公里的保养, 费用大概是元,项目是等。【确认保养费用和项目】请问李先生需要指定服务代表吗?【确认客户需求】客户:就上次那个接待我的那个吧,服务挺好的。SA :好的,我会安排。请问李先生需要指定技师吗?【确认客户需求】客户:师傅,技术不错。SA :好的,了解了。您本次预约的项目是轩逸4 万公里保养,周日下午3 点来店,指定服务代表, 技师, 请问还有其他可以帮到您的
3、吗?【确认客户需求】客户:没有了。SA :您的手机号码是 12812345678吗?,我们会及时的提醒您的预约!【确认客户信息】客户:好的。SA :您在预约时间前后15 分钟,也就是周日下午2:45 到 3:15 之间来到我名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - 们专营店维修入口处,就能轻松享受到我们优质快捷的服务以及优惠。同时,我们会提前一天和一个小时电话提醒您的预约,如您有任何变动麻烦您也电话告知我们。【宣讲预约成功
4、条件和好处】客户:好的!SA :李先生,非常感谢您的预约!再见! (等客户先挂机)【电话礼仪】客户:再见!2、主动预约(提醒定期保养时) :SA :您好,请问是粤 A12345的车主李先生吗?(等待客户确认) 【确认客户信息】我是 XXXX 专营店的服务代表, 【自我介绍】 请问您现在方便接听电话吗? 【确认客户是否方便】客户:没事,你讲。SA :根据我们的系统提示, 7 月 26 日下周二,您的轩逸车,车牌号粤 A12345需要进行 4 万公里保养了。请问需要帮您进行预约登记吗?这样可以无需等待,直接入厂进行双人快保, 从而节约您的宝贵时间, 也可以享受我们的优惠! 【确认客户需求】C1 :
5、客户:不用了,我到时候自己会过来。SA :您现在可能不太方便确认回厂时间,您看您希望我什么时候再打电话给您预约回厂时间呢? 【确认下次提醒时间】客户:不用了,过几天再说吧。SA :那我 7 月 25 日,下周一再联系您,您看方便吗?【主动与客户确定提醒时间】(1) 客户:知道了!SA :抱歉打扰您了,祝您用车愉快,再见! (等客户先挂机)【客户如果没有明确拒绝,则按照约定的7 月 25 日再次提醒客户,并将此结果记录在XXX系统中】(2) 客户:不用打了,我自己会安排。SA : 嗯!您可以直接过来, 当然也欢迎过来前提前致电我们专营店进行预约!我们的预约热线是! 【客户如果明确拒绝,则不再提醒
6、,并将此结果记录在 XXX系统中】名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - C2 :客户:好啊。SA :目前下周二上午8 点到 10 点,下午 4 点到 6 点有预约空闲时间,请问您到时方便过来吗?(先以车间较为空闲的时段询问客户)客户:我周末才有空。SA :那我给你安排到下周日的下午4 点,你看可以吗?客户:可以,就这个时间吧!SA :本次您的车子应该做4 万公里的保养,费用大概是元,项目是等。请问李先生需要指定服务代表
7、吗?客户:就上次那个接待我的那个吧,服务挺好的。SA :好的,我会安排。请问李先生需要指定技师吗?客户:师傅,技术不错。SA :好的,了解了。您本次预约的项目是轩逸4 万公里保养,周日下午4 点来店,指定服务代表, 技师, 请问还有其他可以帮到您的吗?客户:没有了。SA :您在预约时间前后15 分钟,也就是周日下午2:45 到 3:15 之间来到我们专营店维修入口处,就能轻松享受到我们优质快捷的服务以及优惠。同时,我们会提前一天和一个小时电话提醒您的预约,如您有任何变动麻烦您也电话告知我们。客户:好的!SA :李先生,非常感谢您能接受本次预约!祝您用车愉快,再见!(等客户先挂机)客户:再见!二
8、、预约接待话术SA :您好,李先生!非常感谢你的准时来店!我是服务代表,很高兴为您服务!(及时接待,避免让客户等待) 【说出客户姓名,自我介绍】客户:你好!SA :您是预约客户,享受我们的优先服务,请将您的车移至预约通道。【强调预约好处】客户:好的!名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 8 页 - - - - - - - - - SA :为了记录您车子来店时的状况,我现在要对您的车子进行登记,以及外观检查!客户:。SA :您本次的预约维修项目是,费用大概是,因为
9、您是预约并准时来店客户,还将享受我们的优惠。 请问还有其他需要帮助的吗? 【确认预约优惠项目】客户:其他的没有了。SA :您本次的维修作业准备工作已经完成,包括工位、备件准备,您指定的技师也已经安排妥当,如果没有其他问题的话,请您在接车单上签字确认。客户:没有其他问题了。转入正常接待流程三、预约宣传话术1、预约宣讲(客户等待时) :SA (导修员):您好,不好意思,现在车辆入厂比较多,请您稍候片刻,我们马上安排服务代表为您服务。 【第一时间打招呼,并表示歉意】客户:恩。SA (导修员): 您下次来店前可以拨打我们的预约热线(递上预约宣传单页),提前 2 天进行预约的话, 我们会为您预留工位和预
10、约通道, 不用等待就可以直接入厂维修了。【宣传预约不需等待的好处】2、预约宣讲(交车时) :SA :谢谢您的光临,您下次的保养时间是X月 X日,或者 5 千公里,先到为限。 我们会提前 1 周左右提醒您回厂保养的。 您也可以拨打我们的预约热线,提前 2 天进行预约的话, 我们会为您预留工位和预约通道, 不用等待就可以直接入厂维修了。同时还可以享受我们的双人快保,节约您一半的时间。3、预约宣讲( 3DC时) :SA : 谢谢您接受我们的回访, 您下次的保养时间是X月 X日,或者 5 千公里,先到为限。我们会提前 1 周左右提醒您回厂保养的。 您也可以拨打我们的预约热线,提前 2 天进行预约的话,
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