2022年项目内业资料管理办法 .pdf

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1、20 项目内业资料管理办法为加强技术资料的管理， 确保技术资料的编制、 收集的及时性、 完整性、统一规范性，实现项目技术资料管理的标准化，特制定本办法。第一章总则第一条技术资料管理是施工技术管理的一项基础工作，纵向贯穿于施工全过程， 横向融入施工管理的各个方面。完整、准确的技术资料是合理组织施工、 编制竣工文件和施工技术总结、 工程质量安全事故分析的重要依据。第二章内业资料管理职责与分工第二条项目总工是资料管理的直接领导，施工技术部是资料管理的责任科室， 设专职资料员 1 人，是内业资料管理的第一责任人。海洋铁路项目内业资料采取项目部和架子队两级管理的模式，架子队资料管理的职责与分工考照项目部

2、执行。第三条内业资料管理职责与分工1、集团公司总工程师负责项目总体施工组织设计、 重大工程项目 （跨沿海高速特大桥、 铺架工程）施工方案的审批。2、项目总工程师全面组织项目部和各架子队的内业资料编制工作，协调各部门之间内业资料的配合， 负责技术方案、施工组织、复测成果、作业指导书的审核、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 21 图纸复制前的审批、内业资料的竣工移交等。3、施工技术部负责实施性施工组织设计及特殊过程作业

3、指导书的编制工作，参与施工技术交底； 负责竣工文件的编制、 移交工作；对项目施工技术资料的编制、整理、收集、管理进行严格把关，确保准确无误。4、施工技术部资料员施工技术部项目内业资料的主管部门， 负责项目内业资料管理办法和管理标准的制订、下发及督促落实。施工技术部资料员负责项目部内业资料的管理日常管理工作，同时指导各架子队按下发的管理办法和标准要求收集、整理本队内业资料， 在项目部组织的月、 季度检查中， 负责内业资料管理方面的检查，对存在问题应及时报告施工技术部部长及项目总工，共同确定处理方案。内业资料的日常管理工作包括：技术资料的收集、 分类、整理、编目成册等竣工文件移交前技术资料的管理工

4、作；设计图、施工图、通用图、标准图、参考图的登记、复制、分发、借阅催还、废止标识工作；及时掌握与工程施工有关的技术标准的发布、废止信息；获取适用技术标准、 设计/施工/ 通用图等，建立有效 / 作废技术标准清单及各类有效/ 作废图纸清单。5、架子队技术负责人本队内业资料管理的第一负责人， 按项目部下发的有关管理办法和标准组织本队的内业资料管理； 支持队资料员的工作， 督促技术人员按要求名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - -

5、- 22 数量、质量准时提供资料，同时对队内技术室、工地试验室、物资设备室内业资料往来进行协调； 负责本队施工图的审核， 施工方案的复核等工作。每月对队内内业资料的收集、 整理、编制等进行检查， 并形成记录报施工技术部存档。6、架子队资料员具体负责内业资料的日常管理工作， 收集内业资料时对不合管理办法和标准要求的应及时要求相关人整改。7、技术员技术资料（含施工日志） 的填写者，要求填写时采用表格、填写的格式严格执行内业管理办法和标准， 每一个填写人应保证内业资料完成的及时、准确、齐全。8、项目安质环保部、计划、中心试验、物资设备部负责向项目施工技术部及时提供纳入竣工文件的相关资料。第三章内业资

6、料管理范围第四条外来技术资料1、施工设计总说明、总体规划设计、施工图设计、技术设计等资料；2、设计图、施工图、标准图、通用图、参考图；3、各类设计规范、施工技术指南、工程质量验收标准、规程、规则、办法、规定及条文说明；4、适用法律法规及其它要求。第五条内部资料名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 23 、投标文件技术分册、投标时采用的初步设计图；2、开工报告及附件；3、实施性施工组织设计、复测成果报告、作业指导书、各种

7、措施、方案、预案等；4、图纸会审记录、技术交底记录及其他在施工过程中形成的各种施工记录表格；5、工程竣工报告、施工技术总结和专题总结、照片、声像资料、电子文档、竣工文件。第六条与业主、设计院、监理单位的往来文件等。第七条其他技术资料：科研课题资料、 “四新”技术应用资料、技术论文、工法、技术总结、技术专辑、技术参考资料、书籍等。第四章内业资料管理要求第八条进场后资料员负责整理编写项目的技术资料管理标准，明确项目内业采用表格和填写要求， 并以书面和电子版的形式下发各架子队技术室； 收集编写有效文件清单目录和施工图目录，经施工技术部长审核、项目总工批准后下发各架子队执行； 按照验评标准编制项目单位

8、工程划分表，以方便资料归集和开工报告的上报；根据单元划分和程序文件要求，对资料进行预分类，建立起资料管理的台帐和条目。第九条施工资料应随工程进度同步认真填写，要求字迹清楚、内容齐全、准确、真实。严禁擅自修改、伪造和事后补做。第十条对主管工程师提供的施工技术资料，从资料员、技术室主名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 24 任到队总工应严格把关。保证归档资料符合规定要求。第十一条设计发生变更后，资料员应及时对原图册进行换

9、页处理或在原图中进行标注， 并将变更内容及时告知原图持有者；若原图整册变更，项目经理部资料员应及时将变更后的图纸发放到原图持有者手中，同时收回废图，并进行废止标识，以防误用。第十二条对获取的其他技术资料应及时进行分类、登记、上架。第十三条复制标准图、通用图、设计图、施工图、参考图等技术资料前，必须得到项目（队）总工程师的批准，并对图中涉及工程量部分做覆盖处理。第十四条获取项目适用的各类法律法规及其它要求，建立适用法律法规目录。组织适用法律法规学习，保留学习记录。第十五条与设计院、业主、监理单位的设计往来文件，应分类进行登记，妥善保管。第十六条施工过程中形成的施工技术资料应及时收集、整理、分类保

10、管。第十七条凡需要编入竣工文件的施工技术资料，必须严格管理，不得遗失、损坏。技术资料管理人员调动前必须办理移交手续。第十八条工程竣工后，资料员和施工技术部部长、项目总工程师一同，将整个施工过程中收集、 形成、分类整理、保管的技术资料按科技档案管理规定进行整理、组卷、移交。第十九条项目总工程师每月应组织有关人员对项目技术资料的编名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 25 制、管理情况进行定期检查， 单项工程开工前后应对资料编制情况进行跟踪监督。第五章附则第二十条本办法由项目施工技术部负责解释，并自发布之日起施行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -