2022年食品公司公司各项管理制度汇编 .pdf
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1、1 / 33 各 项 管 理 制 度一、质量技术文件管理制度1、目的为保证公司在质量管理体系运行中, 所有质量活动场所使用有效版本的文件包括适当围的外来文件, 以防止使用失效或作废的文件。2、适用围本制度适用于质量管理体系运行中, 有关质量活动的文件的控制和管理。、职责. 行管部负责质量管理体系文件的控制和管理。. 质检部负责技术性文件的控制。. 各使用部门应加强对文件的识别和保管。4、文件的管理4.1 文件的起草4.1.1 管理制度由行管部组织起草。4.1.2 作业指导书由质检部组织起草。4.2 文件的审核、批准和发布管理制度和作业指导书由起草部门经理审核, 行管部组织会签 ,公司负责人批准
2、发布。4.3 文件的发放4.3.1 有效文件的发放按分级管理原则, 行管部负责将文件分名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 33 页 - - - - - - - - - 2 / 33 发至部门 , 部门分发至各有关岗位。4.3.2 有效文件发放对象及数量由行管部在文件适用性审核时填制的 有效文件适用性审批及需求分配表 确定, 由质量负责人签署发放。4.3.3 发放有效文件时 , 行管部文件管理员填制公司有效文件领用登记表 供签收。部门如实行分级发放, 参照本条规
3、定执行。4.3.4 不属文件发放者 , 确因工作需要 ,可向行管部文件管理员借阅, 应建立借阅文件登记手续。 任何人不得擅自复印 , 或向与质量管理体系运行无关的人员 ,特别是公司外部人员提供有效文件。4.3.5 文件破损影响使用时, 可由部门文件资料员向行管部申请置换 , 以旧换新 , 补发完好的有效文件。上交的破损有效文件行管部负责销毁。4.3.6 文件丢失应向行管部提出书面申请, 经批准后补发。丢失的文件一旦找回 , 应立即上交行管部并销毁。4.4 文件的更换和换页4.4.1 由提出修改的部门填写 有效文件更改申请单, 说明理由, 交行管部领导审核 , 经原批准者同意后 , 按本程序 4
4、.2 和 4.3 的规定执行。4.4.2 各部门负责按 部门有效文件领用登记表收回需更改的文件, 交行管部换发更改后的有效文件。4.4.3 行管部应及时更改 有效文件清单 , 做好更改情况记录。4.5 文件的换版与作废名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 33 页 - - - - - - - - - 3 / 33 4.5.1 有效文件经多次修改或经部评审需大幅度修改时, 可进行换版。原版次有效文件相应作废。按原发放围、发放程序换发新版本。4.5.2 换发新版时
5、, 原版次有效文件由部门收回交行管部作好标记并及时销毁。 需作资料保留的 ,由部门填写 旧版文件留用申请单交行管部领导同意经登记并加盖 作废印章后方可留用。4.6 文件的归档与管理4.6.1 有效文件发布后 , 由行管部进行归档。 归档的有效文件也需列入公司 有效文件清单 。文件的存放 , 要设有专用文件档案柜分类存放。4.6.2 所有存入软盘的有效文件应进行适当标识、编目, 由行管部指定专人保存。更改或换版时及时修正。4.7 外来文件的控制4.7.1 上级颁发的指导性文件 , 应由行管部负责控制其有效性。4.7.2 直接引用的各类外来文件, 其归口职能部门按本程序受控文件管理的有关规定控制其
6、有效性, 并报行管部备案。4.7.3 客户提供的资料或文件, 由各主管部门参照本程序确定自行管理办法 ,控制其有效性 , 并报行管部备案。二、生产设施、设备、工具、容器等清洗、消毒制度1、 、目的:制订生产设施、设备、工具、容器的清洗、消毒制度, 强化清洗消毒制度的贯彻执行, 消除生产过程中产生的不必要的污染和对产品质量产生的不良影响, 确保食品质量安全的实施。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 33 页 - - - - - - - - - 4 / 33 2、
7、围:适用于本公司产品质量形成过程中所接触的各种生产设施、设备、工具、容器的清洗、消毒等。3、职责:质量监督员负责该制度的起草。经理负责该制度的审批。生产车间负责该制度的实施。质量监督员负责对该制度实施的监督。4、工作程序4.1、生产设施的清洗、消毒。4.1.1凡在生产中使用的各种设施都必须定期或不定期的进行清洗和消毒 , 清洗和消毒工作要指定专人负责, 实行分区或分机包干。车间负责人要经常检查该工作的落实情况。4.1.2 对生产设施清洗、消毒的要求所有生产设施都必须保持清洁卫生, 不允许出现带 病 工作的现象, 所有设施都要满足食品生产许可证细则和食品生产的卫生要求, 需要定期消毒的设施都要定
8、期消毒。4.2、生产设备的清洗、消毒4.2.1 生产设备的清洗、消毒工作要由专人负责, 并标牌明识。对于与原材料直接接触的生产设备要重点做好清洗、消毒工作, 特别要注意机残留物 , 如有, 必须清洗干净 , 才能开机。4.2.2 要加强对生产设备的维修保养, 保持生产设备的正常状态。生产设备上不允许存在污垢、锈点、灰尘等现象。4.3、容器的清洗、消毒容器要保持干净 ,定期刷洗 ,定点妥善存放 , 不允许乱扔乱放 , 容器刷洗后 , 必须使用消毒液进行消毒, 并用清水冲刷干净。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精
9、心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 33 页 - - - - - - - - - 5 / 33 4.4、工具的清洗、消毒凡与产品直接接触的工具, 必须经过清洗、消毒后才能使用, 使用的各种工具都应按规定使用, 专具专用。使用后的工具经清洗后放在指定的地点。4.5、各消毒池的消毒液 每三天更换一次。4.6、生产车间的清洗消毒每次生产前后都用消毒液清洗一次。4.7、工作衣要求清洁卫生 , 每周清洗一次 , 特殊情况随赃随洗。4.8、记录对于食品质量有直接影响的设施、设备、工具、容器等在清洗、消毒后 , 操作人员应做好记录 , 车间负责人对记录经常进行检查。三、检测设备管理制度加强对
10、检测设备的管理, 使检测设备始终处于良好的以下状态,确保检测工作的正常进行。 1、建立检测设备档案。档案容至少包括为:设备使用说明书;设备操作规程;必要的计量检定证书等, 检测设备档案由质量技术处保管。2、 化验人员经常对检验设备维护和保养, 保持检测设备正常干净 ,处于正常工作状态。 3、化验人员要严格按照操作规程文明操作, 严禁违章违规操作。 4、化验人员在操作中, 发现设备有异常现象, 应立即停止操作 ,采取有效措施 ,确认设备正常时 , 准予操作。5、 计量器具要根据检定周期做好计量检定工作, 计量检定工作要由法定计量检定部门进行, 检定合格后 , 化验员负责加贴检定标志。 质名师资料
11、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 33 页 - - - - - - - - - 6 / 33 检部负责全公司在用计量器具的管理工作, 负责计量器具台账的登记。计量器具在使用前, 必须经过法定计量测试部门检定合格后才能投入使用 , 不合格的计量器具不准投入使用。计量器具按照使用场所不同, 必须设有专人进行管理。使用计量器具必须按照其使用方确使用, 不允许做其它使用 , 以保证器具的精度。在使用中, 发现计量器具有异常现象 , 立即停止使用 , 送计量检定部门进行检定,
12、 合格后才能再使用。对计量器具要定期保养, 防止生锈或降低精度。计量器具的送检工作由质量监督员负责。 6、 检测设备有化验员统一管理, 非化验人员不经过质量技术处负责人同意 , 不得私自动用检测设备。 7、 有特殊环境要求的检测设备要配备必要的检测设施, 并经常记录环境条件。8、要保持化验室的通风、干燥,化验室不准抽烟、不准打闹、不准存放有腐蚀性物质等 ,以防损坏检测设备。四、从业人员健康检查和健康档案管理制度1、食品生产人员每年必须进行健康检查, 不得超期使用健康证明。2、新参加工作的从业人员、实习工、必须取得健康证明后上岗,杜绝先上岗后查体的事情发生。3、 食品卫生管理人员负责组织本单位从
13、业人员的健康检查工作,建立从业人员卫生档案, 督促 五病 人员调离岗位 , 并对从业人健康状况进行日常监督管理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 33 页 - - - - - - - - - 7 / 33 4、凡患有痢疾、伤寒等传染病以及其他有碍食品卫生疾病的,不得直接接触食品的生产岗位。5、 当观察到以下症状时 , 应规定暂停或调离接触直接食品的工作或采取特殊的防护措施如: 腹泻;手外伤、烫伤;皮肤湿疹、长疖子;咽喉疼痛;耳、眼、鼻溢液;发热;呕吐。6、健
14、康档案要集中档案室管理,按编号顺序存放。 未经管理人员允许不得随意调动或转借。五、食品安全培训制度1、 新进公司的工人必须经生产部进行安全操作的岗前培训, 考试合格后方可持证上岗。2、技术和检验部门 , 制定出对每个操作工的具体操作、维修、保养技术培训项目 , 不断提高大家的工作技能。3、结合生产工艺 , 每月至少召开一次技术分析会, 以实际操作为案例作分析 , 提高大家的工艺水平。4、结合生产的淡旺季 , 请相关方面的专家人员给大家授课。5、生产质量管理人员 , 坚持认真学习有关工艺操作, 新工人必须有一个月的学习操作时间, 由师带徒 , 月底进行的实习考试由生产部安排。6、 工人每年由质检
15、部进行专业学习教育10-20 天, 学习后进行测验。7、中级技术人员应由工程师辅导学习, 学习后进行测验。8、从事特殊工作的人员 , 应送有关部门 , 取得书。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 33 页 - - - - - - - - - 8 / 33 9、各种学习考试和书要妥善保管。六、化验室安全管理制度1、所有试药 , 试剂,样品, 溶液都应有标签 , 绝对不允许在容器装入与标签不相符的物品。2、 禁止使用化验室的容器盛装食物, 也不得用茶杯 ,食具装药
16、品 ,更不准用烧杯当茶具使用。3、 严禁试剂入口 , 不得用嘴吸取酸 , 碱及毒性药品 , 严禁用鼻子接近试剂瓶口以鉴别试剂。4. 、凡使用有毒 , 有刺激, 易燃, 易爆试剂 , 或能产生有毒 , 有刺激性气体时应在通风橱进行, 并按规定戴好防护工具, 工作完毕要洗手漱口。5、 开启易挥发的试剂时 , 尤其在夏季 , 不使瓶口对人 , 最好先把试剂瓶放在冷水管下冲几分钟,以防气体冲出伤人。6、化验过程中对易挥发 , 易燃的有机溶剂加热时, 应在水浴中进行, 严禁用火焰或电炉等明火加热。7、 高温物体如灼烧的坩埚或蒸发皿等, 不得放在容易起火的试剂旁边, 不得在烘箱烘烤易挥发 , 有腐蚀性的物
17、品。化验室严禁吸烟。8、 无菌试验用 , 常活性的培养物应灭菌处理后再清洗, 防止感染。9、将玻璃棒 , 玻璃管 , 温度计等插入或拔出胶塞, 胶管时 , 均应垫有棉布 , 不可强行插入或拔出以免伤人。 。10、 使用电器应注意安全 ,不得湿手或湿物接触电源开关或电器。11、 稀释硫酸时 ,必须在硬质耐热烧杯或锥形瓶中进行, 只能将浓名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 33 页 - - - - - - - - - 9 / 33 硫酸缓缓注入水中边加热边搅拌,
18、温度高时应等温度冷却后再继续进行, 严禁将水注入硫酸中。12、离开化验室时应认真检查门窗, 查看水 , 汽等阀门是否关闭。13、化验室应保持空气流通环境清洁安静, 不得在化验室高声喧哗。不得穿戴工作衣帽出化验室。七、质量检验管理制度1、认真贯彻执行国家有关质量法律法规, 搞好检验管理工作。2、充分发挥检验对产品质量的保证、预防和报告作用 , 以保证出公司产品都能达到质量标准的要求。3、 按照标准和订货合同 , 负责从原料入公司到成品出公司全过程的进货检验、工序检验、成品检验工作, 签发合格证 , 严把质量关。4、生产过程中严把生产工艺操作技术关。要求员工严格操作规程上机 , 坚持做到上下工序相
19、互配合, 上工序为下工序服务 ,下工序为上工序把关 , 绝不能把不合格的半成品流入到下工序中。5、负责产品的例行检查 , 如对产品进行计量包装, 保存期、卫生标准等检查试验 , 并编写试验报告。6、 负责计量管理工作 , 搞好量值传递和在用计量器具的周期检定工作, 以确保量具、仪器的完好性和有效性。7、负责质量检验原始数据的记录和分析工作, 编制检验报告。8、认真做好不合格品的标志,隔离和存放工作 , 防止不合格品混淆。9、质检人员在履行产品质量检验工作时, 按常规检验标准要求 ,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -
20、名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 33 页 - - - - - - - - - 10 / 33 独立履行工作职责。10、质检人员在主管领导的督导下只对质量负责, 并签属相应检验报告。11、质检人员必须严格按照操作规程和岗位责任制进行操作。12、保持检验室的清洁卫生和设备的正常保养。八、 化验员管理制度1化验员必须遵守公司规定, 按时上下班 , 不能无故迟到早退,旷工, 如有违者视情节大小按公司规定罚款。2 每个化验员都必须有高度的责任心, 对于每项检验结果做到谁检测谁负责 , 谁签字谁负责 , 对于出现有异常结果的应随即复检, 如因不负责任而引发争议或造成一定损失的则有
21、检验当事人负全责。3 化验员必须及时为生产车间提供准确的检验结果, 如有因准确性而引发的争议 , 化验员必须进行复检。4 化验须熟知每一项检验操作规程, 对于因不熟悉而导致结果有误的, 按事态大小根据公司质量管理制度罚款, 并由其承担全部责任。5 对于在检测过程中弄虚作假的提供假检测数据的, 则对其处以最低 100元罚款 , 甚至开除出公司。6 工作期间严禁化验员聚堆谈闲话看杂志小说, 如有违者每次对当事人处以 30 元罚款。7 化验员依据公司规定进行调休, 调休时化验员必须妥善处理如自己的工作问题 , 不能因此影响正常工作, 如找别的化验员顶替自己的工作后向主管领导汇报, 得到认可后方能调休
22、。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 33 页 - - - - - - - - - 11 / 33 8化验员必须爱护化验仪器设备及用具, 不得故意损坏 , 对于易碎的玻璃仪器应小心使用。9工作期间不得会私客 , 外出找人闲聊 , 如有违者则一次处罚30元。10对于异常情况 ,须立即向有关领导及部门负责人汇报。11 化验员应及时的做好原始记录, 做到谁检验谁签名 , 为了避免出现差错 , 作一项化验时应尽量自己作记录, 不要让别人帮忙写纪录。九、生产过程质量管
23、理和质量考核办法1、目的:完善生产过程管理, 使生产管理有章可循 , 有法可依 ,并通过考核 , 改进工作质量 , 提高产品质量保证的综合能力,确保产品生产过程的质量安全。2、围:适用于对生产车间生产过程的管理和考核。3、职责3.1 质量负责人为生产过程质量考核组长, 负责组织生产过程质量的考核和评价。3.2 各部门主管为考核小组成员, 负责生产过程质量的具体考核和评价。4、生产过程质量管理和考核要求4.1 人员卫生考核: 1检查岗位操作人员着装是否干净整洁, 是否按要求穿戴工作衣、 工作帽; 2 检查岗位人员的个人卫生, 是否留长指甲、穿拖鞋、带首饰, 是否保持个人清洁 , 勤洗头勤洗澡勤换
24、衣。3检查岗位人员的洗手消毒和工作中的动作行为, 进出车间时 , 是否名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 33 页 - - - - - - - - - 12 / 33 按要求更衣、洗手消毒, 是否有在车间吸烟、吃零食、吐痰等影响环境卫生的行为。4.2 环境卫生考核: 1检查工作场所的环境状况, 是否有与工作无关的杂物、蜘蛛网、苍蝇蚊子蟑螂等昆虫;材料及产品摆放是否有序; 2 检查工作场所的清洁消毒情况, 是否按照规定的消毒方法和频次定期进行清洁和消毒,是否按
25、时开启紫外线杀菌;4.3 生产设备运行状况的考核: 1考核设备操作员是否按设备操作规程进行操作 , 正确使用。是否按规定对设备进行维护和保养,消除异常。2考核设备的清洁消毒情况, 检查是否按照卫生操作规的要求, 对所负责的生产设备周期性地进行清洁消毒; 3 考核员工是否对关键工序的工艺参数进行严格控制, 按规定的要求对工艺参数进行检查 , 确保工艺参数符合生产要求。出现工艺参数偏差是否立即向主管人员反映。4.4 生产操作的考核: 1考核操作员是否严格按照操作指导书的要求进行操作; 2检查操作员的自检意识 , 询问是否熟知本岗位的产品验收标准 , 对生产的产品是否能主动进行自检, 以检出不良品
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